
你的家庭辦公室充滿了各種幹擾和陷阱:電視、寵物、孩子,還有,沒錯,那一大罐花生醬夾心椒鹽脆餅。從傳統的辦公室或工作場所過渡到客廳辦公,需要時間來完善。
我大約六個月前開始居家辦公,至今仍覺得有些事情相當困難。如果你最近也開始遠距辦公,可能也會遇到同樣的問題。那麼,讓我們向專家學習:幾位《大眾科學》和《大眾攝影》雜誌中最有經驗的居家辦公人士。
設定合理的預期
當你不再需要為了工作而外出時,你可能會幻想自己會擁有那麼多額外的時間來完成個人待辦事項清單上的事情:打掃衛生、學習烹飪、閱讀書架上的書籍等等。但《大眾科學》科技編輯史丹‧霍拉切克指出,重要的是要對非工作活動設定切合實際的預期。
「我認為很多人發現自己其實沒有那麼多時間,這真的很令人失望和沮喪,」自 2008 年以來一直在家工作的 Horaczek 說。
你或許會因為不用離開相對舒適的家而感到內疚。霍拉切克說,別這樣。工作內容是一樣的,所以不要覺得你需要做更多的工作來「彌補」待在家裡的損失。
「你還在盡職盡責地工作,」他說。 “做好你該做的工作。別為此感到愧疚。”
制定計劃,從中吸取教訓,並堅持執行。
開始居家辦公後,最容易做到的事情之一就是盡可能提前規劃每天的行程。第一次嘗試不成功也沒關係──沒有人第一次就能成為專家。專家表示,養成這種習慣至關重要。
惠特森‧戈登是《大眾科學》的自由撰稿人,自2010年起便開始居家辦公。他坦言,剛開始的時候,自己並不擅長安排時間。吃飯、運動甚至洗澡的時間每天都不一樣。後來,他發現把這些重要的事項加入Google日曆中,並設定提醒,這樣才行得通。
這或許看起來有點過頭,但把這些鬧鐘設進你的作息時間表裡,能讓你更容易堅持下去。他說,一旦養成這些習慣,你就可以關掉鬧鐘,並且有望繼續按照新的計畫行事。
即使你沒有嚴格的工作時間表,記下每天或每週需要完成的任務也很有幫助。 《大眾攝影》雜誌的特約編輯珍妮特·D·摩西每週的日程安排都比較靈活。如有額外的任務,例如拍攝或突發新聞報道,她會根據需要靈活安排。
在家辦公或許能讓你更靈活地安排工作時間,但如果你採取了非常規的工作安排,就要明白你的同事可能不想在準備睡覺的時候收到專案進度報告。霍拉切克表示,如果他加班到很晚,通常會等到隔天早上再提交稿件和發送Slack訊息。這樣,他就不會無意間鼓勵其他人也熬夜,也不會讓他們因為晚上10點沒回覆問題而感到內疚。
休息一下,吃點東西,還有,認真地活動活動。
在辦公室裡,周圍都是同事,很容易四處走動。到廚房、充滿浪漫氣息的飲水機旁,或是同事的辦公桌旁,你既能進行一些社交活動,又能鍛鍊身體,還能讓大腦短暫休息。
在家很容易一直待在同一個地方。這可不是理想的狀態。
戈登說:「你一天中要時不時地休息一下。」他通常會花幾分鐘時間陪妻子和孩子,吃點東西或喝點水,或者休息一會兒鍛煉一下。你也可以利用這段時間聽聽播客,做點家務,或是看看YouTube上一些奇怪怪奇的影片。
關於飲食,市面上有許多建議。例如餓了就吃零食,或是完全不吃零食,或是不要在工作場所吃東西等等。選擇適合自己的方法就好。
例如,霍拉切克已經學會不吃零食了。 「我以前會整天吃垃圾食品,也會好好吃飯,」他說。現在,他喜歡提前計劃和準備飯菜,就像通勤一樣。他偏愛那種可以放進烤箱定時烹調的食物。這樣,他就能根據烘烤時間安排行程,知道什麼時候能吃完,然後安心地享用午餐,不用擔心其他事情。
三位專家都強調了運動的重要性。獨自居住且在家工作了三年左右的摩西表示,每天抽出一些時間運動有助於她保持專注。不過,如果與他人共用空間,在家運動可能會比較困難,所以要尊重他們的需求。
「我喜歡做瑜伽,如果我和室友合住,在白天放瑜伽影片做瑜伽可能會分散他們的注意力,」她說。不過,她的貓咪Ziggy Kittydust卻毫不在意。
霍拉切克建議在一天之初或結束時進行運動。這樣,就能在起床和上班之間,或是在工作和下班後的活動之間形成一個緩衝期。
儀式可以提供幫助

不,我們說的可不是在客廳裡宰羊祭祀愛普生印表機(願它得到所有它渴望的洋紅色)。一些簡單的動作,例如標誌著一天工作的開始和結束,就能大大提升你的工作效率和心理健康。
戈登說,吃飽穿暖地開始新的一天,這種精神狀態很難被複製。
「我認為對某些人來說,起床、脫掉睡衣、吃早餐很重要,」他說。 “你不一定非要穿西裝打領帶。”
他常常起床後不洗澡,直接穿著睡袍去上班,到了中午左右就會覺得這一天白白浪費了。但如果他事先做好工作準備,通常會覺得效率更高。
他也盡量保證準時下班。他說,有了孩子之後,這一點就更容易做到了(他的兒子和女兒都不到四歲),因為他知道妻子需要幫忙照顧孩子。關閉Slack、退出信箱、告訴同事你今天下班了、喝杯康普茶——這些都顯示你已經結束了一天的工作。
有了孩子之後該怎麼辦
如果你家有小孩,盡量為孩子創造一個有門的獨立工作空間。戈登的一個原則是:門關著,就別進來。
霍拉切克也有兩個孩子,但他們都已長大成人,能夠照顧自己。他說,如果你真的想在下班後全心陪伴孩子,就必須像在辦公室一樣認真對待你的工作時間。如果你試著完成一項原本只需一小時就能完成的任務,卻因為要照顧孩子而耗費了近三個小時,那麼你下班後真正能全身心陪伴孩子的時間就會被擠佔。
在讓你感到快樂的地方工作
對許多人來說,擁有專屬的工作空間很有幫助,但並非所有在家工作的人都能享受這種便利。更進一步說,並非每個人都適合固定在一個地方工作。例如,在寫這段文字的過程中,我從端坐在椅子上變成了躺在沙發上。我發現,光是變換一下工作地點就能讓我的大腦重新煥發活力。重要的是,你的工作環境要舒適。
戈登說,如果你喜歡在辦公室這樣的場所工作,那麼一張舒適的辦公椅和一張堅固的桌子就非常重要。他認為符合人體工學的辦公環境對於盡可能提高工作效率至關重要。
摩西在公寓裡闢出一部分空間作為辦公室,她說,坐在那裡工作時,她的大腦會意識到自己正在“工作”,這對她很有幫助。
「我認為,對很多人來說,在家工作時,很容易就只想窩在沙發上工作,」她說。
不過,對某些人來說,這倒是行得通。例如霍拉切克,我打電話給他諮詢一些小技巧時,他正窩在沙發上工作,而我當時還在床上。