Bir satın alma kararı, malların kullanılacağı veya satılacağı yere ulaşan bir maliyet tahmini gerektirir. Ürün fiyatı bu girdilerden biridir. Onaylanmış fiyat tekliflerini tahminlerden ayıran ve her tutarın tarihini, para birimini ve kapsamını belirten bir çalışma sayfası oluşturun. Bu, nakliye veya döviz kurları değişse bile karşılaştırmayı kullanışlı hale getirir.
Hesaplamanın hedef noktasını tanımlayın.
Teslimat noktası olarak, örneğin teslimat sonrası denetimden sonra deponuz gibi net bir hedef belirleyin. Her tedarikçi için aynı hedef noktayı kullanın. Bu hedefe ulaşmak için gereken maliyetleri listeleyin: ürün satın alma, paketleme, toplama, nakliye, varsa sigorta, elleçleme, denetim ve geçerli ithalat vergileri. İlgili hizmet sağlayıcılardan kontrol ettikleri ücretleri teyit etmelerini isteyin. Bir tedarikçinin nakliye hattının her sonraki maliyeti içerdiğini varsaymayın.
Çift sayımı önleyin
Teklifin teslimat sorumluluklarını ve navlun tahminini birlikte okuyun. Her maliyeti dahil, hariç veya çözümlenmemiş olarak işaretleyin. Bir Incoterms kuralı kullanılıyorsa, ilgili yer ve baskısını kaydedin; ICC, bu kuralların teslimat sorumluluklarını, maliyetlerini ve risklerini tahsis ettiğini açıklamaktadır. Çalışma sayfanızda, bu sipariş için kararlaştırılan gerçek tutarlar ve ek hizmetler de yer almalıdır.
Şeffaf birim hesaplaması kullanın.
Temel bir planlama rakamı için, sevkiyatı seçtiğiniz varış noktasına getirmenin toplam maliyetini, satılabilir olması beklenen birim sayısına bölün. Sipariş edilen miktarı ve bu planlama varsayımını ayrı hücrelerde tutun. Bir ürünün satıştan önce yerel montaj, yeniden etiketleme veya aksesuara ihtiyacı varsa, bu maliyetleri ayrı olarak gösterin. Sonuç, yalnızca "maliyet" olarak etiketlenmek yerine, kapsamını açıklamalıdır.
Varsayımları senaryolarla test edin.
Örnek olarak, 100 adetlik bir siparişi ve toplam 1.200 para birimi tutarındaki satın alma maliyetini ele alalım. 100 adetin tamamı satılabilir durumda ise, satın alma maliyeti birim başına 12'dir. Sadece 95 adet satılabilirse ve herhangi bir geri ödeme varsayılmazsa, aynı toplam satılabilir birim başına yaklaşık 12,63 olur. Bunlar, piyasa fiyatı veya kusur tahmini değil, uydurma planlama rakamlarıdır.
Navlun, döviz kuru ve satılabilir miktar için açıkça etiketlenmiş birkaç alternatif deneyin. Etkisi görünür kalacak şekilde, her seferinde yalnızca bir varsayımı değiştirin. Bir tahmini, yalnızca bir elektronik tabloda göründüğü için sessizce onaylanmış bir rakama dönüştürmeyin. Satın alma işlemi onaylanmadan önce, çözülmemiş her bir maddeyi kimin doğrulayacağını kaydedin.
Satın alma maliyetlerini satış maliyetlerinden ayırın.
Pazar yeri ücretleri, ödeme işlemleri, yerel teslimat, iade işlemleri ve müşteri desteği karlılıkla ilgili olabilir, ancak bunlar daha sonraki bir aşamayı tanımlar. Bunları tedarikçi karşılaştırmasının içine gizlemek yerine ayrı bir bölüme ekleyin. Vergilerin dahil olup olmadığını belirtin ve gerekirse gerçek işlem için güncel tavsiye alın. Bu kılavuz, gümrük vergisi oranı, vergi uygulaması veya beklenen kar marjı hakkında bilgi vermez.
Kararın tekrarlanabilir olmasını sağlayın.
Tedarikçi teklifini, nakliye teklifini, varsayımları ve hesaplama tarihini birlikte kaydedin. Ödeme yapmadan önce, süresi dolmuş teklifleri güncelleyin ve karton boyutlarında veya miktarında herhangi bir değişiklik olup olmadığını onaylayın. İndirim, yalnızca revize edilmiş sipariş hala şartnameye uygun olduğunda ve toplam maliyet kabul edilebilir kaldığında faydalıdır. Belirsizlikleri ortaya çıkarmak için çalışma sayfasını kullanın, ardından en büyük bilinmeyenleri sorumlu taraflarla çözün.
Kaynak: Uluslararası Ticaret Odası, Incoterms kurallarına genel bakış. Çalışma sayfası yapısı ve sayısal örnek özgün editoryal materyaldir.
Paylaşmak istediğiniz yararlı bir şey var mı? Sohbete ilk katılan siz olun.