คำนวณต้นทุนสินค้าที่ส่งถึงปลายทางก่อนเปรียบเทียบส่วนลดขายส่ง

การตัดสินใจซื้อสินค้าจำเป็นต้องมีการประมาณการต้นทุนที่ครอบคลุมถึงสถานที่ที่จะใช้หรือจำหน่ายสินค้า ราคาสินค้าเป็นเพียงข้อมูลส่วนหนึ่งเท่านั้น สร้างตารางสรุปที่แยกใบเสนอราคาที่ได้รับการยืนยันแล้วออกจากการประมาณการ และระบุวันที่ สกุลเงิน และขอบเขตของแต่ละรายการ เพื่อให้การเปรียบเทียบมีประโยชน์แม้ว่าค่าขนส่งหรืออัตราแลกเปลี่ยนจะเปลี่ยนแปลงไปก็ตาม

กำหนดปลายทางของการคำนวณ

เลือกจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน เช่น คลังสินค้าของคุณหลังจากตรวจสอบการรับสินค้าแล้ว ใช้จุดสิ้นสุดเดียวกันสำหรับซัพพลายเออร์ทุกราย ระบุต้นทุนที่จำเป็นในการไปถึงจุดนั้น ได้แก่ การซื้อสินค้า บรรจุภัณฑ์ การรวบรวม การขนส่ง ประกันภัย (ถ้ามี) การจัดการ การตรวจสอบ และภาษีนำเข้าใดๆ ที่เกี่ยวข้อง ขอให้ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องยืนยันต้นทุนที่พวกเขาควบคุม อย่าคิดว่าค่าขนส่งของซัพพลายเออร์รวมต้นทุนทั้งหมดในภายหลังแล้ว

ป้องกันการนับซ้ำ

อ่านรายละเอียดความรับผิดชอบในการจัดส่งในใบเสนอราคาควบคู่ไปกับการประมาณค่าขนส่ง ทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายแต่ละรายการว่ารวมอยู่ด้วย ไม่รวมอยู่ด้วย หรือยังไม่ได้รับการแก้ไข เมื่อมีการใช้กฎ Incoterms ให้บันทึกสถานที่และฉบับที่ระบุไว้ ICC อธิบายว่ากฎเหล่านี้กำหนดความรับผิดชอบในการจัดส่ง ค่าใช้จ่าย และความเสี่ยง เอกสารของคุณยังคงต้องการจำนวนเงินจริงและบริการเพิ่มเติมใดๆ ที่ตกลงกันไว้สำหรับคำสั่งซื้อนี้

ใช้การคำนวณหน่วยที่โปร่งใส

สำหรับการวางแผนเบื้องต้น ให้หารต้นทุนรวมในการขนส่งสินค้าไปยังปลายทางที่เลือกไว้ด้วยจำนวนหน่วยที่คาดว่าจะขายได้ แยกปริมาณที่สั่งซื้อและสมมติฐานการวางแผนนี้ไว้ในเซลล์ที่แยกจากกัน หากสินค้าต้องมีการประกอบในท้องถิ่น การติดฉลากใหม่ หรืออุปกรณ์เสริมก่อนการขาย ให้แสดงต้นทุนเหล่านั้นแยกต่างหาก ผลลัพธ์ควรอธิบายขอบเขตของมันมากกว่าที่จะระบุเพียงแค่ว่า "ต้นทุน"

ทดสอบสมมติฐานด้วยสถานการณ์จำลอง

ลองพิจารณาตัวอย่างคำสั่งซื้อที่มี 100 หน่วย และต้นทุนการได้มาทั้งหมด 1,200 หน่วยสกุลเงิน หากสินค้าทั้ง 100 หน่วยขายได้ ต้นทุนการได้มาจะอยู่ที่ 12 หน่วยต่อหน่วย แต่หากขายได้เพียง 95 หน่วย และไม่มีการชดเชยใดๆ ต้นทุนรวมจะอยู่ที่ประมาณ 12.63 หน่วยต่อหน่วยที่ขายได้ ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขที่ใช้ในการวางแผน ไม่ใช่ราคาตลาดหรือการคาดการณ์ข้อบกพร่อง

ลองใช้ตัวเลือกต่างๆ ที่ระบุรายละเอียดชัดเจนสำหรับค่าขนส่ง อัตราแลกเปลี่ยน และปริมาณสินค้าที่ขายได้ เปลี่ยนสมมติฐานทีละอย่างเพื่อให้เห็นผลกระทบอย่างชัดเจน อย่าเปลี่ยนตัวเลขประมาณการให้เป็นตัวเลขที่ยืนยันแล้วเพียงเพราะมันปรากฏในสเปรดชีต บันทึกไว้ว่าใครจะเป็นผู้ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขแต่ละรายการก่อนที่จะอนุมัติการซื้อ

แยกต้นทุนการได้มาออกจากต้นทุนการขาย

ค่าธรรมเนียมของแพลตฟอร์ม การประมวลผลการชำระเงิน การจัดส่งในพื้นที่ การจัดการสินค้าคืน และการบริการลูกค้า อาจมีความเกี่ยวข้องกับผลกำไร แต่เป็นการอธิบายในขั้นตอนต่อมา ควรเพิ่มรายละเอียดเหล่านี้ในส่วนแยกต่างหากแทนที่จะซ่อนไว้ในการเปรียบเทียบผู้จำหน่าย ระบุว่ารวมภาษีแล้วหรือไม่ และขอคำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับการทำธุรกรรมจริงหากจำเป็น คู่มือนี้ไม่ได้ระบุอัตราภาษีอากร การเสียภาษี หรืออัตรากำไรที่คาดหวัง

รักษาความสามารถในการทำซ้ำของการตัดสินใจ

บันทึกใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ ใบเสนอราคาค่าขนส่ง ข้อสมมติฐาน และวันที่คำนวณไว้ด้วยกัน ก่อนชำระเงิน ให้ปรับปรุงใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้ว และยืนยันการเปลี่ยนแปลงขนาดกล่องหรือปริมาณใดๆ ส่วนลดจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคำสั่งซื้อที่แก้ไขแล้วยังคงตรงตามข้อกำหนด และต้นทุนโดยรวมยังคงยอมรับได้ ใช้แบบฟอร์มงานเพื่อระบุความไม่แน่นอน จากนั้นแก้ไขปัญหาที่ไม่ทราบแน่ชัดที่สุดกับฝ่ายที่รับผิดชอบ

อ้างอิง: หอการค้าระหว่างประเทศ ภาพรวมกฎเกณฑ์ Incoterms โครงสร้างของแบบฟอร์มและตัวอย่างตัวเลขเป็นเนื้อหาต้นฉบับจากกองบรรณาธิการ