Für eine Kaufentscheidung ist eine Kostenkalkulation erforderlich, die bis zum Bestimmungsort der Ware reicht. Der Produktpreis ist dabei ein wichtiger Faktor. Erstellen Sie eine Tabelle, die bestätigte Angebote von Kostenvoranschlägen trennt und Datum, Währung und Umfang jedes Betrags ausweist. So bleibt der Vergleich auch bei schwankenden Fracht- oder Wechselkursen aussagekräftig.
Definiere das Ziel der Berechnung
Wählen Sie einen klar definierten Endpunkt, z. B. Ihr Lager nach der Wareneingangskontrolle. Verwenden Sie für jeden Lieferanten denselben Endpunkt. Listen Sie alle Kosten bis zum Erreichen dieses Endpunkts auf: Produktkauf, Verpackung, Abholung, Fracht, gegebenenfalls Versicherung, Bearbeitung, Inspektion und alle anfallenden Einfuhrgebühren. Bitten Sie die jeweiligen Dienstleister, die von ihnen berechneten Kosten zu bestätigen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Spedition eines Lieferanten alle weiteren Kosten abdeckt.
Doppelte Zählung vermeiden
Lesen Sie die Lieferverantwortlichkeiten im Angebot zusammen mit der Frachtkostenberechnung. Kennzeichnen Sie jeden Kostenpunkt als enthalten, ausgeschlossen oder ungeklärt. Wenn eine Incoterms-Regel verwendet wird, notieren Sie den Lieferort und die Ausgabe; die ICC erklärt, dass diese Regeln Lieferverantwortlichkeiten, Kosten und Risiken regeln. Ihr Arbeitsblatt benötigt noch die tatsächlichen Beträge und alle für diese Bestellung vereinbarten Zusatzleistungen.
Verwenden Sie eine transparente Einheitenberechnung.
Für eine grundlegende Planungskennzahl teilen Sie die Gesamtkosten für den Transport der Sendung zum gewählten Bestimmungsort durch die Anzahl der voraussichtlich verkaufsfähigen Einheiten. Tragen Sie die Bestellmenge und diese Planungsannahme in separate Zellen ein. Falls ein Produkt vor dem Verkauf lokal montiert, neu etikettiert oder mit Zubehör versehen werden muss, weisen Sie diese Kosten separat aus. Das Ergebnis sollte den Umfang des Produkts beschreiben und nicht einfach nur als „Kosten“ bezeichnet werden.
Überprüfen Sie die Annahmen anhand von Szenarien.
Betrachten wir eine beispielhafte Bestellung von 100 Einheiten mit Gesamtkosten von 1.200 Währungseinheiten. Sind alle 100 Einheiten verkaufsfähig, betragen die Anschaffungskosten 12 pro Einheit. Sind nur 95 Einheiten verkaufsfähig und wird keine Kostenerstattung angenommen, sinken die Kosten auf etwa 12,63 pro verkaufsfähiger Einheit. Diese Zahlen sind fiktive Planungszahlen und stellen weder eine Marktpreisanalyse noch eine Fehlerprognose dar.
Erstellen Sie mehrere, klar gekennzeichnete Alternativen für Frachtkosten, Wechselkurs und Verkaufsmenge. Ändern Sie jeweils nur eine Annahme, sodass deren Auswirkung sichtbar bleibt. Bestätigen Sie eine Schätzung nicht einfach, nur weil sie in einer Tabelle erscheint. Dokumentieren Sie, wer jeden offenen Punkt vor der Kauffreigabe prüft.
Anschaffungs- und Verkaufskosten trennen
Marktplatzgebühren, Zahlungsabwicklung, lokale Lieferung, Retourenabwicklung und Kundenservice können zwar die Rentabilität beeinflussen, werden aber erst später behandelt. Führen Sie diese Punkte in einem separaten Abschnitt auf, anstatt sie im Lieferantenvergleich zu verstecken. Geben Sie an, ob Steuern enthalten sind, und holen Sie gegebenenfalls aktuelle Informationen für die jeweilige Transaktion ein. Dieser Leitfaden enthält keine Angaben zu Zollsätzen, steuerlicher Behandlung oder erwarteten Gewinnspannen.
Die Entscheidung sollte reproduzierbar sein
Speichern Sie das Lieferantenangebot, das Frachtangebot, die Annahmen und das Berechnungsdatum zusammen. Aktualisieren Sie vor der Zahlung abgelaufene Angebote und bestätigen Sie jegliche Änderungen der Kartonabmessungen oder der Menge. Ein Rabatt ist nur dann sinnvoll, wenn die geänderte Bestellung weiterhin den Spezifikationen entspricht und die Gesamtkosten akzeptabel bleiben. Nutzen Sie das Arbeitsblatt, um Unklarheiten aufzudecken und die größten Unbekannten anschließend mit den Verantwortlichen zu klären.
Quelle: Internationale Handelskammer, Incoterms-Regeln – Übersicht. Die Struktur des Arbeitsblatts und das Zahlenbeispiel sind redaktionelles Originalmaterial.
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