Для принятия решения о покупке необходима смета расходов, которая будет учитываться при использовании или продаже товара. Цена товара — один из входных параметров. Создайте таблицу, которая разделяет подтвержденные предложения и сметы, указывая дату, валюту и объем каждой суммы. Это позволит проводить сравнение даже при изменении стоимости доставки или обменных курсов.
Укажите место назначения вычисления.
Выберите четкую конечную точку, например, ваш склад после приемки товара и проверки. Используйте одну и ту же конечную точку для всех поставщиков. Перечислите затраты, необходимые для ее достижения: закупка товара, упаковка, сбор, фрахт, страхование (если предусмотрено), обработка, проверка и любые применимые импортные пошлины. Запросите у соответствующих поставщиков услуг подтверждение расходов, которые они контролируют. Не следует предполагать, что транспортная компания поставщика включает в себя все последующие расходы.
Предотвратите двойной подсчет
Ознакомьтесь с условиями поставки, указанными в коммерческом предложении, а также с оценкой стоимости доставки. Отметьте каждую статью расходов как включенную, исключенную или неурегулированную. При использовании правил Инкотермс укажите их место и редакцию; ICC поясняет, что эти правила распределяют обязанности по поставке, затраты и риски. В вашей таблице по-прежнему должны быть указаны фактические суммы и любые дополнительные услуги, согласованные для этого заказа.
Используйте прозрачный расчет единиц измерения.
Для получения базового планового показателя разделите общую стоимость доставки груза до выбранного вами конечного пункта на количество единиц продукции, которые, как ожидается, будут проданы. Разместите заказанное количество и это плановое предположение в отдельных ячейках. Если продукт требует местной сборки, перемаркировки или дополнительных принадлежностей перед продажей, укажите эти затраты отдельно. Результат должен описывать объем затрат, а не быть просто обозначен как «стоимость».
Проверьте предположения с помощью различных сценариев.
Рассмотрим примерный заказ на 100 единиц продукции с общей стоимостью приобретения в 1200 денежных единиц. Если все 100 единиц пригодны для продажи, стоимость приобретения составит 12 за единицу. Если же пригодны для продажи только 95 единиц и возмещение затрат не предусмотрено, то общая стоимость составит примерно 12,63 за единицу. Это вымышленные плановые показатели, а не рыночная котировка или прогноз дефектов.
Проведите несколько четко обозначенных альтернативных расчетов для стоимости доставки, обменного курса и товарного количества. Изменяйте одно предположение за раз, чтобы его эффект оставался видимым. Не превращайте оценку в подтвержденную цифру только потому, что она отображается в электронной таблице. Запишите, кто будет проверять каждый нерешенный вопрос до утверждения покупки.
Отдельные затраты на приобретение и продажи.
Комиссии торговой площадки, обработка платежей, местная доставка, обработка возвратов и поддержка клиентов могут влиять на прибыльность, но они описывают более поздний этап. Добавьте их в отдельный раздел, а не скрывайте в сравнении поставщиков. Укажите, включены ли налоги, и при необходимости получите актуальную консультацию по фактической транзакции. Данное руководство не содержит информации о ставке пошлины, налоговом режиме или ожидаемой рентабельности.
Обеспечьте воспроизводимость решения.
Сохраните вместе коммерческое предложение поставщика, стоимость доставки, предположения и дату расчета. Перед оплатой обновите устаревшие предложения и подтвердите любые изменения размеров или количества коробок. Скидка полезна только в том случае, если пересмотренный заказ по-прежнему соответствует спецификации, а общая стоимость остается приемлемой. Используйте таблицу для выявления неопределенностей, а затем разрешите наиболее важные неизвестные с ответственными сторонами.
Источник: Международная торговая палата, Обзор правил Инкотермс. Структура таблицы и числовой пример являются оригинальными редакционными материалами.
Хотите поделиться чем-то полезным? Присоединяйтесь к обсуждению первыми!