구매 결정을 내리려면 제품이 사용되거나 판매될 장소에 도달하는 비용 추정치가 필요합니다. 제품 가격은 중요한 입력 요소 중 하나입니다. 확정된 견적과 예상 견적을 구분하고 각 금액의 날짜, 통화 및 범위를 명시하는 워크시트를 만드세요. 이렇게 하면 운송비나 환율이 변동하더라도 유용한 비교 자료가 됩니다.
계산의 목적지를 정의하십시오.
최종 목적지를 명확하게 설정하십시오. 예를 들어, 검수 후 귀사 창고를 기준으로 삼을 수 있습니다. 모든 공급업체에 대해 동일한 최종 목적지를 사용하십시오. 해당 목적지까지 도달하는 데 필요한 비용(제품 구매, 포장, 수거, 운송, 보험(가입 시), 취급, 검사 및 해당되는 수입 관세)을 모두 명시하십시오. 관련 서비스 제공업체에 문의하여 그들이 관리하는 비용을 확인하십시오. 공급업체의 운송 계약에 모든 후속 비용이 포함되어 있다고 가정하지 마십시오.
이중 계산을 방지합니다
견적서의 납품 책임 사항과 운송비 견적을 함께 확인하십시오. 각 비용은 포함, 제외 또는 미정으로 표시하십시오. 인코텀즈 규칙이 사용되는 경우, 해당 규칙의 명칭과 판본을 기록하십시오. ICC는 이러한 규칙이 납품 책임, 비용 및 위험을 배분한다고 설명합니다. 워크시트에는 실제 금액과 이 주문에 대해 합의된 추가 서비스도 포함되어야 합니다.
투명한 단위 계산을 사용하세요
기본적인 계획 수치를 계산하려면, 선택한 최종 목적지까지 제품을 운송하는 총비용을 예상 판매 가능 수량으로 나누십시오. 주문 수량과 이 계획 가정은 별도의 셀에 기록하십시오. 제품 판매 전에 현지 조립, 라벨 교체 또는 액세서리 추가가 필요한 경우, 해당 비용을 별도로 표시하십시오. 결과값은 단순히 "비용"이라고 표시하는 대신, 비용의 범위와 내용을 설명해야 합니다.
시나리오를 통해 가정을 검증하세요
100개 품목에 대한 예시 주문을 생각해 보겠습니다. 총 취득 비용은 1,200 통화 단위입니다. 100개 품목 모두 판매 가능하다고 가정하면, 단위당 취득 비용은 12입니다. 만약 95개만 판매 가능하고 환급이 없다고 가정하면, 동일한 총액의 취득 비용은 판매 가능한 품목당 약 12.63이 됩니다. 이 수치는 시장 가격이나 불량 예측치가 아닌, 임의로 설정한 계획 수치입니다.
운송비, 환율, 판매 가능 수량에 대해 명확하게 표시된 몇 가지 대안을 실행해 보세요. 한 번에 하나의 가정만 변경하여 그 영향을 확인할 수 있도록 하세요. 스프레드시트에 나타났다는 이유만으로 추정치를 확정된 수치로 간주하지 마세요. 구매 승인 전에 각 미해결 항목을 누가 검증할지 기록해 두세요.
취득 비용과 매각 비용을 분리하세요.
마켓플레이스 수수료, 결제 처리, 지역 배송, 반품 처리 및 고객 지원은 수익성에 영향을 미칠 수 있지만, 이는 후반 단계에서 발생하는 사항입니다. 따라서 이러한 항목들은 공급업체 비교 항목 안에 숨기지 말고 별도의 섹션으로 명시하십시오. 세금 포함 여부를 명시하고, 필요한 경우 실제 거래에 대한 최신 정보를 확인하십시오. 이 가이드는 관세율, 세금 처리 방식 또는 예상 이익률을 제공하지 않습니다.
결정의 재현성을 유지하십시오.
공급업체 견적, 운송비 견적, 예상 비용 및 계산 날짜를 함께 저장하십시오. 결제하기 전에 만료된 견적을 업데이트하고 상자 크기 또는 수량 변경 사항을 확인하십시오. 할인은 수정된 주문이 여전히 사양을 충족하고 전체 비용이 허용 가능한 수준일 때만 유용합니다. 워크시트를 사용하여 불확실한 부분을 파악한 다음, 가장 큰 불확실성은 관련 당사자와 협의하여 해결하십시오.
참고: 국제상공회의소, 인코텀즈 규칙 개요. 워크시트 구조 및 수치 예시는 편집자의 독창적인 자료입니다.
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