Tedarikçi değerlendirmesi, birbirinden ayrı sorulardan oluşan bir seridir. Malları kim satıyor? Gerekli özelliklere sahip ürünleri tedarik edebiliyorlar mı? Önerilen teslimat ve destek koşullarını hangi kanıtlar destekliyor? Kusursuz hazırlanmış bir katalog bu üç sorunun da cevabını vermez. Her aday için bir kayıt oluşturun ve alınan belgeleri, henüz kontrol edilmesi gereken iddialardan ayırın.
Sözleşme yapan işletmeyi belirleyin.
Şirketin yasal adını, kayıt bilgilerini, iş adresini ve teklifte adı geçen kişiyi isteyin. Üretici, distribütör veya ticaret şirketi olup olmadığınızı netleştirin. Bu rollerden hiçbiri otomatik olarak uygunluğu belirlemez, ancak bu ayrım hangi soruların sorulacağını etkiler. Sağlanan bilgileri uygun bağımsız kayıtlarla karşılaştırın ve kimliği kesinleştirmeden önce tutarsızlıkları giderin.
Bu ürünle eşleştirme özelliği
Gerçek modeli kimin ürettiğini ve tedarikçinin doğrudan hangi faaliyetleri gerçekleştirdiğini sorun. Üretim süreciyle ilgili kanıtlar, örneğin üretim incelemesi, ürün dokümanları veya denetim düzenlemesi isteyin. Belirli bir ürünün orada üretildiğini kanıtlamak için genel bir fabrika fotoğrafına güvenmeyin. Sipariş özel bir çalışma içeriyorsa, tasarım dosyalarını, kalıpları ve onay sürecini kimin kontrol ettiğini belirleyin.
Kapsam için belgeleri okuyun.
Tedarikçi bir rapor veya sertifika sağladığında, düzenleyiciyi, tarihi, belirtilen modeli ve ele aldığı gereksinimleri kaydedin. Belgenin, görsel olarak benzer bir ürün değil, önerilen sürüme ait olduğundan emin olun. Uygun olduğunda, düzenleyicinin mevcut doğrulama sürecini kullanın. Bir belge tanımlanmış bir soruyu yanıtlamalıdır; daha fazla belge görüntüsü toplamak, bunların neyi gösterdiğini anlamakla aynı şey değildir.
Çalışma ilişkisini test edin
Özlü bir şartname gönderin ve her önemli soruya verilen yanıtı kaydedin. Faydalı bir yanıt, sınırları belirler, eksik ayrıntıları sorar ve onaylanmış şartları tahminlerden ayırır. Belirsizliği giderebileceği durumlarda numune isteyin. Numune sonucunu kimlik kontrolünden ayrı tutun: kabul edilebilir bir ürün almak, kendi başına gelecekteki üretimin tutarlılığını sağlamaz.
İstisnaların nasıl ele alınacağını onaylayın.
Bir bileşenin temin edilememesi, üretimin gecikmesi veya denetimde bir uyumsuzluk tespit edilmesi durumunda ne olacağını sorun. Değişiklikleri kimin onaylaması gerektiğini ve revize edilmiş teslimat tarihinin nasıl kaydedileceğini belirleyin. Satış sonrası destek için, gerekli kanıtları, yanıt iletişim bilgilerini ve önerilen çözümü açıklığa kavuşturun. Kabul edilen düzenlemeyi, anlaşma kapsamının bir parçası haline gelmeyen bir sohbet mesajına güvenmek yerine, sipariş belgelerine ekleyin.
Ödeme değişikliklerini görünür halde tutun.
Ödeme talimatlarının, doğruladığınız sözleşme düzenlemesine uygun olduğundan emin olun. Talep edilen alıcı veya ödeme yöntemi değişirse, işlem yapmadan önce bağımsız olarak oluşturulmuş bir iletişim kanalı aracılığıyla değişikliği teyit edin. Yazışmaları ve onay kayıtlarını saklayın. Aciliyet, sona eren bir promosyon veya vaat edilen bir tahsisatın, tamamlanmamış çeklerin yerini almasına izin vermeyin.
Sonuçları üç gruba ayırın: doğrulanmış bilgiler, tedarikçi açıklamaları ve çözülmemiş sorular. Çözülmemiş her maddeye bir sorumlu ve sonraki adımı atayın. En güçlü karar, siparişin neden onaylandığı veya ertelendiği de dahil olmak üzere, kanıtları başka bir kişi tarafından incelenebilen karardır. Xingduan ürün listeleri ve bu kılavuz, fabrika denetimi, tedarik garantisi veya ödeme talebinin onaylanması anlamına gelmez.
Paylaşmak istediğiniz yararlı bir şey var mı? Sohbete ilk katılan siz olun.