如何避免在家工作時分心 如何避免在家工作時分心

如何避免在家工作時分心

如何避免在家工作時分心

在家工作既是福也是禍——你可以自由選擇工作方式,但同時也很容易偷懶。老闆在辦公室督促你工作,很容易集中精力,但在家辦公,即使是最好的降噪耳機也未必能阻止你每小時刷15次新聞。如果你需要集中精力,減少干擾,就需要一個有助於專注的數位工作空間。

使用新的瀏覽器設定檔重新開始

如今,我們的個人電腦擁有比以往任何時候都多的快捷方式和自動化功能。過去需要點擊幾下滑鼠和敲擊鍵盤才能完成的操作,現在只需一個手勢即可完成,這使得我們很容易在註意力開始分散時就去查看 Facebook 或瀏覽 YouTube。因此,如果您真的想屏蔽幹擾,那就從一張白紙開始——一張沒有任何書籤、自動填充密碼和其他自動化設定的白紙。

最簡單的方法是在你常用的瀏覽器中建立一個新的個人資料。在Google瀏覽器中,只需點擊右上角的目前個人資料圖片,然後選擇「新增」。將你的個人資料命名為「工作」(或類似名稱),Chrome 就會打開一個全新的瀏覽器窗口,你可以只添加工作所需的工具進行自訂。 (如果你的工作工具和個人工具有很多重疊之處,你可能還需要將它們分開——例如,建立一個單獨的 LastPass 帳戶,只用於保存工作相關的密碼。)

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我建議先創建一個乾淨的瀏覽器配置文件,並使用它一段時間——這可能就足夠了。如果您經常在瀏覽器之外進行操作,可以採取稍微徹底一些的措施,為整台電腦建立一個新的使用者帳戶。在 Windows 11 系統中,只需依序進入「設定」 > “帳戶” > “家庭” ,然後選擇“新增其他人” 。在 Windows 10 系統中,依序進入“設定” > “帳戶” > “家庭和其他使用者”,然後點選“將其他人加入這台電腦” 。如果您使用的是 macOS 系統,請依序進入「系統設定」>「使用者與群組」 ,點擊設定檔旁的「i」圖示進行更改,然後點擊「新增帳戶」來設定新的使用者設定檔。

我聽說有些人甚至更進一步,專門用一台電腦來工作——有些情況下,他們會選擇一台無法運行現代應用程式的老舊電腦,或者使用像 Freewrite 這樣的專用寫作工具。安裝一個最小化的 Linux 發行版也是個不錯的選擇,不過同樣地:從小處著手,如果需要再逐步升級。

完全全螢幕

即使你擁有一台專門用於工作的桌上型電腦,其他工作應用仍然會分散你的注意力。大量研究表明,多工處理並沒有人們想像的那麼好,如果你不斷地在寫作和電子郵件之間切換——即使是工作郵件——你的認知能力也會下降。所以,當你需要專注完成某項工作時,你需要屏蔽掉其他一切幹擾。

我們這些寫作者往往比較容易分心,這也催生了像 Q10 等全螢幕無幹擾寫作工具的市場。這些工具會將整個螢幕完全填滿,只顯示一個純文字框(通常還會配上舒緩的音效或平靜的背景),讓你能夠專注於眼前的內容。不過,你並不需要是寫作者才能使用這種工作空間。 Windows 和 macOS 都提供了全螢幕模式,讓你可以用單一應用程式覆蓋整個螢幕。所以,無論你是埋頭處理電子表格還是奮筆疾書地編寫程式碼,你都可以用全螢幕視窗遮擋住工作列、其他視窗和通知。

在 Windows 系統中,不同應用程式的全螢幕模式略有不同。許多從 Microsoft Store 下載的「通用 Windows 平台」應用程式會在您按下Win+Shift+Enter組合鍵時自動全螢幕顯示,而其他一些桌面應用程式可能擁有各自的全螢幕模式(例如,Chrome 瀏覽器可以透過F11 鍵進入全螢幕模式)。並非所有應用程式都具備此功能,不過您可以在 Windows 11 系統中通過隱藏任務欄(右鍵單擊任務欄,然後點擊“任務欄設定”,再點擊“任務欄行為”,並勾選“自動隱藏任務欄”旁邊的複選框)並啟用“專注助手”( “設置” > “系統” > “專注” )來屏蔽通知,從而達到類似的效果。

蘋果也在 macOS 中內建了全螢幕模式,並且支援許多應用程式——只需點擊視窗左上角的綠色全螢幕按鈕即可。部分應用程式可能也有自己的全螢幕快捷方式。

聆聽有助於集中註意力的音樂

想要在工作中進入那種讓你保持專注的「心流狀態」很難,但音樂可以有所幫助——至少某些類型的音樂可以。正如我們之前討論過的,研究表明,沒有歌詞、節奏稍快的音樂是提高工作效率的理想選擇,因此電子遊戲原聲帶也是一個出人意料的好選擇。 (我寫這篇文章的時候正在聽《毀滅戰士》的重金屬原聲帶。)Spotify 也提供了一系列不同風格的專注力歌單,所以找到適合你的音樂應該不難。此外,還有一些專為提高工作效率而設計的應用程式和服務,例如 Brain.fm 和 Focus@Will,不過它們需要單獨支付月費。

封鎖那些讓你分心的網站,避免它們誘惑你離開。

如果你需要額外的監督,有很多工具可以封鎖像 Facebook、Twitter 和俄羅斯方塊這樣的浪費時間的網站,這樣你就可以專注於手頭上的任務。

【相關閱讀:如何對 Chrome 擴充功能進行安全審計】

Chrome 擴充功能 StayFocusd 是最受歡迎的選擇之一。您可以將任何網域新增至封鎖網站清單中,並設定一天中的特定時段(例如上午 9 點到下午 5 點),在此期間 StayFocusd 會阻止您造訪這些網站。如果您需要更強大的功能,StayFocusd 的「終極選項」可讓您限制除指定網站之外的所有網站。您甚至可以強制執行“挑戰”,要求您在繼續操作之前輸入一段無誤的文字——這使得更改 StayFocusd 設定並繞過您設定的屏蔽更加困難。如果您的所有乾擾都來自網絡,那麼它的功能非常強大。

如果你需要係統級的防干擾功能,Freedom 是另一個功能豐富的選擇。它可以屏蔽桌面應用程序,設定屏蔽日期和時間,並追蹤你的使用時間,幫你找出最大的干擾因素。你可以免費試用 Freedom,它的開發者也創建了一些免費的瀏覽器擴展程序,但完整版每年的費用略低於 40 美元,所以你可能需要付費才能使用所有你需要的功能。

休息是可以的:只要事先安排好就好。

這些工具都不是萬能的——它們只能在你前進的路上提供幫助。但如果你不下定決心去嘗試,你可能永遠無法取得任何進展。你仍然需要積極主動地專注於工作。

積極主動的一部分,也意味著要懂得何時給自己一些喘息的空間。如果方法得當,定期休息有助於提高工作效率,也能預防眼部疲勞和身體其他部位的緊張。關鍵在於提前安排休息時間,而不是一有絲毫衝動就屈服於誘惑。不妨設定計時器,強迫自己工作30分鐘(可以了解番茄工作法),或是在Google日曆等應用程式中設定鬧鐘來安排一天的工作。如果你能期待休息時間的到來,或許就能保持專注,不受誘惑地完成手邊的任務。

本文已更新。原文發表於2020年8月4日。