使用這些時間管理應用程式之一,讓你的工作生活井然有序。 使用這些時間管理應用程式之一,讓你的工作生活井然有序。

使用這些時間管理應用程式之一,讓你的工作生活井然有序。

使用這些時間管理應用程式之一,讓你的工作生活井然有序。

無論你是去辦公室上班還是在家辦公,保持高效專注的最佳方法之一就是清楚知道自己的時間都花在了哪裡。幸運的是,有很多高品質的應用程式可以幫你做到這一點。

除此之外,這些工具還可以幫助您了解哪些項目耗時過長,讓您更了解您的時間應該收取多少費用,並確保您充分利用每一分鐘。

如果你是自由工作者、自僱人士或管理人員,它們尤其有用。但無論你的工作是什麼,使用像我們下面介紹的這些時間跟踪應用程序,你都能獲得實實在在的好處。

切換

切換應用程式
將你的工作分成不同的專案和客戶,並按不同的時間段進行標記和整理。 ——大衛‧尼爾德

Toggl 協助企業招募人才和規劃團隊項目,同時也具備強大的時間追蹤功能,適合個人使用者使用。註冊後,Toggl 將密切注意您的工作安排,無論是透過您手動新增的記錄,還是透過自動記錄您正在使用的各種網站和程式。

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手動追蹤時間非常簡單,只需選擇您正在進行的工作,並在開始和結束時打卡。您可以將工作拆分為不同的專案和客戶,並透過標記不同的時間段(例如會議或臨時工作)來組織工作。所有內容都清晰地呈現在一個流暢的介面中,您還可以存取各種不同的報告,以確切了解您的時間都花在了哪裡。

免費版功能豐富,包括所有基礎的時間追蹤功能。高級帳戶(每月 10 美元)可新增專案預測和團隊支援等功能。

Toggl可在網頁 Windows macOS AndroidiOS上免費使用。每月只需​​10美元即可使用高級功能。

時間筆記

時間筆記
在安卓版 Timenotes 中新增新的時間日誌。 David Nield

Timenotes 可以讓你追蹤來自多個客戶的多個項目,並產生大量關於你工作狀況的報告和圖表。例如,「時間表」視圖可以方便地查看特定日期的詳細工作安排,而「報告」頁面則可以讓你查看你在某個客戶或專案上花費了多少時間。

項目可以細分為多個任務,如果需要進一步分類,也可以為每個時間段新增自訂標籤。 Timenotes 與其他工具的不同之處在於,它無法自動識別您正在使用的網站和程式。但如果您注重線上隱私,或許會更喜歡這種不自動辨識的功能。

Timenotes 沒有免費版本,但您可以免費試用 30 天,看看是否喜歡再決定是否付費。之後,個人版每年收費 19 美元,最多 10 人的團隊版每月收費 7 美元。無限量套餐起價為每月 69 美元。

Timenotes可在網頁安卓iOS平台使用。提供30天免費試用,之後價格為每年19美元起。

Clockify

clockify
在所有平台上,Clockify 都呈現出簡潔明了的介面。 ——大衛‧尼爾德

Clockify 的客戶包括迪士尼、亞馬遜和谷歌等知名企業,都可見其成功之處。它採用簡潔直覺的跨平台介面,方便使用者合理分配時間,並將其分配給不同的客戶和專案。如有需要,使用者還可以新增自訂標籤和計費費率等額外功能。

Clockify 最棒的功能之一就是可以自訂報告和工時表,讓你能夠精確地顯示所需信息,無論是按週顯示的日曆明細,還是更簡潔明了的列表視圖。如果你使用該應用程式收取工時費,也可以將收據和發票附加到專案中。

您可以免費開始使用 Clockify,而且可能永遠不需要付費。額外功能起價為每月 5 美元,包括團隊支援和更多導入/匯出選項。

Clockify可在網頁 Windows macOS AndroidiOS上免費使用。每月只需​​5美元即可解鎖更多功能。

救援時間

救援時間
RescueTime 將你的一天分成工作時段和非工作時段。 ——大衛‧尼爾德

RescueTime 與其他工具略有不同,它更專注於記錄你一天中工作和個人時間的分配情況,而不是追蹤特定的項目和計費工時等細節。之後,你可以產生一些設計精美的報告,清楚地​​了解你每天的時間都花在哪裡了。

RescueTime最實用的功能之一是「專注時段」選項——它會在預設的時間內封鎖那些容易分散注意力的網站和應用,讓你專注於真正需要做的事情。它還能讓你設定每日不間斷工作的目標,並透過定期提醒督促你達成目標。

您可以免費使用 RescueTime。日曆同步、專注會話和更全面的歷史報告等功能僅適用於高級帳戶,高級帳戶起價為每月 12 美元。

RescueTime可在網頁 Windows macOS AndroidiOS上免費使用。您也可以每月支付12美元來解鎖更多功能。

追蹤時間

追蹤時間
TrackingTime 會以行事曆的形式向您展示您的時間都花在了哪裡。 ——大衛‧尼爾德

TrackingTime 可與 Asana、Trello、Todoist 和 Smartsheet 等熱門效率工具無縫集成,幾乎涵蓋了您和團隊管理時間所需的所有資訊。除了能夠快速追蹤您和團隊成員完成每項任務或專案所花費的時間(只需點擊一下即可),該應用程式還能幫助您提前規劃工作。

TrackingTime 功能強大,涵蓋專案管理、客戶計費和工作日誌記錄等各個方面,但介面簡潔明了,使用起來毫不費力。此外,它還提供了豐富的自訂選項,您可以根據工作類型、會話地點或其他任何需要,在每個專案中建立自訂欄位並進行標記。

您可以免費使用 TrackingTime,但最多只能有三位使用者。如果您想新增更多團隊成員並獲得更高級的報告選項,可以訂閱高級版,每月 7 美元起。

TrackingTime可在網頁 Windows macOS AndroidiOS上免費使用。支持更多用戶每月收費7美元起。

時光營

時光營
TimeCamp 行動應用程式中的行程表明細。 David Nield

TimeCamp 旨在讓時間和工作追蹤變得盡可能簡單。設定好項目後,您只需點擊一個按鈕即可告訴 TimeCamp 您正在做什麼。如果您想盡快上手使用,這款應用程式值得考慮,當然,TimeCamp 的功能遠不止於此。

這包括追蹤您全天使用的特定程式和網站的選項,如果您想詳細了解自己在電腦前都做了些什麼,這項功能就非常實用。任何非即時記錄都可以稍後重新添加,此外還有多種不同的時間報告可供選擇。

TimeCamp 提供免費套餐,但您也可以每月支付 7 美元起購買一些額外功能。這些功能包括詳細的效率報告、Excel 匯出選項和協作功能。

TimeCamp可在網頁 Windows macOS AndroidiOS上免費使用。您也可以每月支付7美元起,解鎖更多額外功能。

收成

收成
您將收到每月應向每位客戶開立的發票報告,而且發票功能已內建。 ——大衛‧尼爾德

Harvest 可以讓你非常詳細地指定你的時間安排,細化到客戶、專案、任務,甚至任務類型。配置所有這些只需幾分鐘,之後就可以輕鬆地啟動和停止計時器,或添加記錄。你也可以使用相同的任務和專案篩選器來細分你的時間。

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這款應用程式對細節的關注甚至延伸到了收款環節。 Harvest 是目前市面上最好的工具之一,它能幫你計算出各項任務的應收帳款——每月都會產生報告,告訴你應該給每位客戶開多少發票,而且開立發票功能也內建其中。在與其他軟體的整合方面,Harvest 可以與 Slack、Asana、Trello、Outlook 和 Google Calendar 等應用程式完美相容。

Harvest 的定價非常簡單——您可以免費追蹤兩個項目,如果您有超過兩個項目的需求,則需要每月支付 12 美元才能追蹤無限數量的項目。

Harvest可在網頁安卓iOS平台免費使用。每月只需​​12美元,即可追蹤更多項目。