如今，辦公室似乎沒有了地域限制，你的同事或客戶可能身處不同的時區。這固然很好（簡直神奇——感謝網路！），但當需要保持聯繫或處理專案及截止日期時，也會帶來一些麻煩。
你不用費力摸索就能知道世界各地不同城市的時間。市面上有很多工具可以幫助你，而且你已經熟悉的應用程式很可能也提供了一些選項和設置，在與不同經度的人交流時會很有幫助。
知道現在幾點
如果你知道同事們是外出吃午餐還是剛喝完早咖啡，安排會議或規劃專案肯定會容易得多。
Google 日曆中的世界時鐘
以前在牆上掛三個不同時鐘的日子已經一去不復返了。現在，你可以在規劃一週行程時，將它們顯示在 Google 日曆上。在網頁版（抱歉，手機版不支援此功能）上，點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇「設定」和「顯示世界時鐘」 ，即可配置一個或多個世界時鐘，它們將顯示在日曆介面的左側。
手機上的世界時鐘
開啟裝置上的時鐘應用程式。如果您使用的是 iPhone，請點擊「世界時鐘」 ，然後點擊加號按鈕；如果您使用的是安卓手機，請點擊地球圖示並蒐索您感興趣的城市。您可以新增任意數量的城市，應用程式會顯示您選擇的城市清單、當地時間以及與您所在位置的時差（快或慢）。為了更方便地訪問，您可以將時鐘小部件添加到手機的主螢幕。
【相關閱讀：是的，你真的會因為工作而死】
世界時區
有時你需要了解各個時區之間的關係－這時「世界時區」網站就能派上用場了。該網站提供了一張簡潔而全面的地圖，展示了所有時區以及它們之間的經度關係。你可以放大地圖，查看各國和地區的特定城市時間，也可以搜尋全球各地的特定地點。
每個時區
在瀏覽器中開啟 Every Time Zone，快速查看您所在時區與多個城市（包括東京、柏林和杜拜）的時區比較。該應用程式採用相對時區佈局，如果您註冊一個免費帳戶，還可以自訂顯示的城市及其排列順序。
那裡
這是一個適用於 macOS 的免費簡易工具（其他平台版本「即將推出」），您可以在其中查看人員清單、他們的位置和當前時間。您可以直接從 Slack 將團隊聯絡人清單匯入 There，也可以單獨新增人員和位置（例如團隊總部）。
Timezone.io
在 Timezone.io 註冊一個免費帳戶，您就可以在一個網格視圖中查看整個團隊，了解每位成員所在的時區以及當地時間。您還可以輕鬆調整螢幕頂部的滑桿來回切換時間，這在安排會議和專案時非常有用。
【相關閱讀：在家辦公人士的實用技巧】
為日曆事件分配時區
Google日曆和蘋果日曆都允許您在建立新活動時設定時區。只要在手機或網頁上點選對應的活動項目，行事曆中的活動時間就會自動調整到您所在的時區。如果您的活動時間剛好超出了任何一位參與者的辦公時間，您會收到通知，以便進行相應的修改。
在 Google 日曆中新增第二個時區
Google 日曆可讓您設定輔助時區，但只能透過其網頁介面進行設定。點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇“設定”，再選擇“輔助時區” 。設定完成後，勾選「顯示輔助時區」複選框，輔助時區會與目前時區一起顯示在日視圖、週視圖和月視圖中。
在 Slack 中設定您的時區
一些簡單的調整就能帶來很大的不同。例如，在 Slack 上，如果您設定了時區，其他使用者在與您互動時就能看到您的本地時間。此外，如果他們在非工作時間聯絡您，也會收到通知，如果您不想在半夜被手機鈴聲吵醒，這項功能就非常實用。您可以在網頁版中點擊右上角的個人頭像，然後選擇「編輯個人資料」來完成此操作。如果您使用的是行動裝置，請選擇「您」 ，然後選擇「檢視個人資料」 ，最後選擇「編輯個人資料」 。
暫停接收通知
如果你的海外同事有點煩人，有很多方法可以確保手機的提示音不會打擾你睡足八小時。你可以先在各個應用程式設定通知，或是乾脆開啟手機的「勿擾模式」。在 iOS 系統上，從「設定」中選擇「勿擾模式」；如果你使用的是安卓設備，則從「設定」中選擇「聲音和振動」 ，然後選擇「勿擾模式」。
使用 World Time Buddy 更聰明地安排會議
要讓身處不同時區的多人就會議時間達成協議可能很棘手，但 World Time Buddy 可以幫您解決這個問題。您可以添加多達四個地點（如果您訂閱了付費計劃，則可以添加更多），然後查看每個地點的會議時間。確定好時間後，您可以向所有參與者發送電子郵件，邀請他們參加您的活動。
【相關報道：辦公室將永遠不再一樣】
延遲發送您的訊息
如果您想對同事表示禮貌，請考慮在他們的工作時間之外發送郵件。如果您使用的是 Gmail，無論您透過何種方式存取平台，都可以進行設定。在行動應用程式中，點擊右上角的三個點，然後選擇「定時發送」 。在網頁版中，撰寫郵件時，點選「傳送」旁的箭頭，然後選擇「定時傳送」 。
訂閱多個假日日曆
如果 Slack 上異常安靜，可能是因為你在其他國家的同事正在慶祝節日。你可以透過訂閱 Google 日曆中的相關日曆來隨時掌握這些節日資訊。在網頁版 Google 日曆中，點選「其他行事曆」旁的加號按鈕，然後點選「瀏覽有興趣的行事曆」 ，再點選「地區性假日」 。現在，每當你懷疑世界另一端的同事正在慶祝節日時，你都可以打開日曆查看是否屬實，或者是否需要提醒某些人。
