這些公開演講技巧可以幫助你在視訊通話中顯得更聰明 這些公開演講技巧可以幫助你在視訊通話中顯得更聰明

這些公開演講技巧可以幫助你在視訊通話中顯得更聰明

這些公開演講技巧可以幫助你在視訊通話中顯得更聰明

公開演講很難。你必須清楚自己要說什麼,控制好自己的舉止,表現得親切真誠,同時還要努力傳達清晰的信息,並把自己塑造成一個合法可信的權威人士。這確實是一項艱鉅的任務。

但自從新冠疫情終結了大型線下聚會後,公開演講就只能透過視訊通話進行,而「舞台」的大小僅限於筆記型電腦攝影機的取景框。這或許會讓你感到輕鬆,但事實上,即使是在舒適的家中,穿著最柔軟的拖鞋,向一群人講話也面臨著許多挑戰。好消息是,只要你掌握正確的方法和技巧,就能克服這些挑戰。

針對各種情況的建議

公開演講的某些方面,無論是在 Zoom 上還是在現場觀眾面前,都不會改變。

明確你的目標

從與朋友通電話到在國家電視台向全國發表講話,每一次溝通或訊息都有其目的。

「目標可能是拓展人脈、發洩情緒或建立聯繫。但總會有一個最終目標,你需要知道這個目標是什麼,並圍繞這個目標組織你的內容,」哈佛大學推廣學院教授公共演講和高管溝通技巧的瑪喬麗·諾斯說道。

她所說的「素材」指的是一切。演講的內容、肢體語言、聲音運用──所有的一切。如果你想傳達情感,運用這些技巧的方式取決於你想讓聽眾感受到什麼。如果你的目標是營造恐懼感,那麼堅定的聲音和穩健的姿態可能是你最好的非語言武器。如果你想要引起共鳴,可以使用友善的手勢(例如張開雙手或做出與聽眾建立聯繫的動作)。運用自己的情感和故事來尋找與聽眾的共同點也會有所幫助。

了解你的受眾

在太空愛好者的聚會上倡導為登月計畫提供資金,和在深海潛水員面前闡述同樣的論點,兩者之間有著天壤之別。你如何建立聯繫、是否講笑話、你的語氣以及你的整體策略,都會受到聽眾的影響。你越了解他們,就越容易達成目標。

這並不意味著在與持不同意見者交談時,你需要採取防禦策略。恰恰相反,你需要找到能夠將你們團結起來的共同點,無論你們的出發點可能不同。 (以登月為例,你可以強調探索的重要性,差異在於我們選擇去哪裡。)如果聽眾提問時氣氛變得緊張,你最重要的事情就是認真傾聽。

「先聽對方把話說完,給自己一個思考如何回應的機會,」諾斯說。 “這表明你尊重對方的觀點。”

保持簡單

寫作時,如果某個想法表達得不夠清楚,很容易回頭修改幾行。但演講無法倒帶,所以如果你思緒混亂,就有可能失去聽眾。

這就是為什麼保持演講簡潔明了、條理清晰如此重要的原因。首先要寫個提綱,確保每個觀點都能環環相扣、環環相扣。記住你的目標,堅持下去,不要害怕捨棄你心愛的段落——如果你很喜歡的某個笑話在演講中沒有實際意義,那就把它刪掉吧。你可以之後把它用在推特上。

視訊通話有何不同?

Zoom 通話
透過 Zoom 與觀眾進行眼神交流可能是你將面臨的最大挑戰之一。 Charles Deluvio / Unsplash

不用面對滿屋子的人長時間盯著你,或許能讓你更容易地向一小群人講話,但透過螢幕講話的特殊挑戰會遠遠超過這一點。

注意力持續時間縮短

如果你一直在家工作或學習,你可能已經意識到,透過網路參加員工會議或英語課程有多麼困難。關閉相機、做任何你想做的事情,或是切換標籤頁瀏覽社群媒體的誘惑實在太大了。

當你發言時,同樣的干擾因素也會成為你最大的敵人。不過,這並非針對你,而是針對你的聽眾。他們居家辦公,同時要處理各種各樣的事情,因此,如何讓他們保持專注和投入將是你面臨的主要挑戰。為此,你可以充分利用你所選平台提供的工具。

「如果你沒有時間與觀眾互動,可以讓他們透過聊天回答問題,或使用投票功能,」諾斯說。她還建議,如果條件允許,可以將觀眾分成不同的數位房間進行討論。總之,盡可能讓他們保持活躍。

你的肢體語言將受到限制。

當我們意識到在家辦公開會時不再需要穿褲子時,大家都歡欣鼓舞。雖然這在視訊通話中帶來了前所未有的舒適感,但被限制在椅子上對著螢幕也限制了你的非語言溝通能力。

在正常的公開演講場合,你的站姿和台上動作是增強演講效果的重要工具,但如果你是透過Skype進行演講,那就無法移動了。不過別擔心——你仍然有很多其他方法可以做到這一點。

「你可以運用語調變化來表達你的興趣,並強調你正在談論的內容,」諾斯說。

這意味著要根據不同的場合,嘗試不同的語速、音調,以及音量大小,來調整說話方式,使聲音聽起來更響亮或更輕柔。這裡需要強調的一點是:提高音量並不是強調所說內容的唯一方法。諾斯說,有時候,稍微降低音量反而能讓聽眾更專注地傾聽。

你的其他重要工具還包括手勢和臉部表情。但運用它們也面臨一個挑戰:找到合適的幅度,既要確保動作在筆記型電腦螢幕上清晰可見,又不能太大而顯得像是在驅趕蒼蠅。這需要練習,所以錄下影片並反覆觀看,以掌握正確的手勢,會很有幫助。

你幾乎不會收到任何回饋

諾斯說,一旦你習慣了公開演講,你可能會開始受到聽眾情緒的影響。這有利有弊:如果面對的是充滿敵意的聽眾,你可能會感到更大的壓力;但如果聽眾熱情高漲,你會感到無比振奮。

無論好壞,這種激動人心的感覺在視訊通話中很難體現,所以如果你指望觀眾的即時回饋,那就只能靠自己了。保持高昂的情緒會是個挑戰,所以你需要一些幫助。你可以把朋友或積極參與的觀眾的視頻畫面置頂,或者在攝像頭後面貼一張便簽,寫上一些想法或鼓勵的話語,這樣每次看到它都能讓你精神振奮。

如果沒有眼神交流,就很難獲得回饋。眼神交流是與聽眾互動並讓他們集中註意力的最簡單方法。但像 Zoom 這樣的平台讓眼神交流變得困難,因此 North 建議你不時觀察參與者的臉部表情,以便了解他們的反應。

問題在於,這樣做只對你有效,所以別忘了輪流直視鏡頭,這樣才能顯得你在和每位觀眾進行眼神交流。盯著螢幕頂部的黑點既不容易,也不怎麼鼓舞人心,但卻是即使我們分隔兩地也能建立聯繫的最快捷、最有效的方式。