文件的格式——即文件的保存和編碼方式——決定了您可以對它執行哪些操作以及哪些程式可以打開它。 （您可以透過查看檔案名稱的副檔名來檢查其格式。）您可以將每種格式想像成一種不同的語言，有些格式只能被特定的平台和應用程式理解。要存取任何給定的文件，您可能需要將其轉換為新的格式。
例如，你的同事在 macOS 文字處理軟體上建立的檔案可能無法在你的 Windows 10 電腦上正常顯示。或者，某個網站要求你上傳照片，但可能要求照片必須是特定格式的檔案。無論遇到什麼問題，通常都能找到相應的應用程式來解決。在本指南中，我們將推薦一些優秀的格式轉換服務，並提供一些實用技巧，讓你從此告別文件格式錯誤的困擾。
第一步：檢查您的申請
通常情況下，你最初用來建立文件的應用程式會允許你將其另存為其他格式。例如，如果你正在 Google 文件中查看文檔，可以點擊「文件」和「下載」以查看可轉換的格式列表，其中包括 Microsoft Word、PDF 和純文字。桌面程式 Word 和 Apple 的 Pages 也提供了類似的格式選擇。
圖像編輯程式也是如此。大多數這類應用程式都允許您將圖片儲存為多種檔案格式，以便您可以選擇合適的格式。例如，在 macOS 系統中，您可以從「照片」應用程式匯出影像，方法是點擊「檔案」 > “匯出” 。它會允許您選擇 JPEG、PNG 和 TIFF 格式。
如果你知道自己以後會用多個程式存取某個文件，你可以一開始就把它保存成多種格式。
當然，你不可能總是能存取到最初創建該文件的程式。在這種情況下，你需要使用轉換程式。你選擇的程序取決於你要處理的文件類型。
用於轉換視頻
如果您需要視訊轉換，免費軟體 Handbrake 和 VLC 絕對是您的最佳選擇。 Handbrake（支援 Windows、macOS 和 Linux 系統）幾乎可以轉換所有主流影片格式的影片檔案。它操作簡單，甚至還提供預設的標準模式供您選擇，例如，您可以針對 iPhone X 最佳化影片轉換。當您更熟悉軟體後，還可以深入研究編解碼器的設定——也就是影片檔案保存的具體標準。此外，Handbrake 還可以從 DVD 中提取視頻，並支援在轉換過程中添加字幕和章節標記。
同樣令人印象深刻的是，VLC 媒體播放器（適用於 Windows、macOS 和 Linux）無需額外插件即可播放多種視訊格式，包括 MPEG-4、H.264、WMV 和 MKV。它還可以轉換多種不同的文件類型。您可以把它想像成視訊轉換領域的瑞士軍刀。開啟程式後，選擇「媒體」 ，然後選擇「轉換/儲存」 。程式會提示您從硬碟中選擇影片文件，然後您可以選擇要轉換成的格式。 VLC 不會覆蓋原始文件，而是會建立一個新格式影片的獨立副本。您可以在轉換過程中包含字幕和章節標記，甚至可以一次轉換多個檔案。
用於轉換影像
您還可以找到更多免費的照片轉換程序，因此我們精選了三款最佳軟體。 XnConvert（支援 Windows、macOS 和 Linux）可讓您調整圖片大小、變更色彩深度，甚至在轉換過程中新增文字。如果您時間緊迫，也可以一次轉換多張圖片。
與 XnConvert 一樣令人印象深刻的 Adapter（適用於 Windows 和 macOS）更加用戶友好。要開始使用，只需將檔案拖放到應用程式介面上，選擇輸出格式，然後按一下「轉換」按鈕即可。轉換過程中，您可以變更文件的解析度和品質。 Adapter 可以一次轉換大量文件，並且支援轉換常見的視訊和音訊檔案格式。
如果您喜歡無需安裝、可直接在任何瀏覽器中運行的軟體，不妨試試功能強大的 Zamzar。它支援 1200 多種文件類型的轉換，包括圖片、視訊和音訊。唯一的缺點是您需要提供電子郵件地址才能使用這項服務：文件轉換完成後，它會將轉換連結發送到您提供的郵箱地址。
用於音訊轉換
我們上面提到的一些應用程序，例如 Zamzar 和 Adapter，也具備處理音訊檔案的功能。不過，如果您需要一款專門的音訊轉換器，還有很多其他程式可供選擇。
免費的 fre:ac（適用於 Windows、macOS 和 Linux）支援從 FLAC 到 MP3 的多種格式。此外，它還提供多種選項，方便您調整音訊品質。點擊左上角的「新增音訊檔案」按鈕載入您的音軌，然後在「選項」選單的「常規設定」部分選擇輸出格式。若要更詳細地設定輸出選項，請選擇“選項”並“配置所選編碼器”。設定完成後，點擊工具列上的綠色播放按鈕即可開始轉換（編碼）過程。
Freemake 出品的簡單易用的免費音訊轉檔器（僅限 Windows 系統）也是不錯的選擇。使用這款應用，只需將音訊檔案拖入程式窗口，從底部列表中選擇輸出格式即可。它支援常見的音訊格式，例如 MP3、AAC、WMA、OGG 和 FLAC。
最後，如果您想在轉換音訊時擁有更多控制權，可以選擇免費的音訊編輯器 Audacity（支援 Windows、macOS 和 Linux）。除了提供全套編輯工具外，它還允許您在多種常用格式之間轉換檔案。若要進行轉換，請開啟目標音軌，點選「檔案」選單，然後選擇「匯出」選項。
用於轉換文檔
與音樂和電影文件相比，文件似乎相對簡單。但文件格式之間的轉換可能更棘手，因為許多文件格式——例如微軟的 Word 文件格式、蘋果的 Pages 文件格式等等——都是專有格式。
由於其格式較為特殊，您應該盡可能嘗試使用文件自帶的程式開啟並將其轉換為其他格式。如果您沒有合適的軟體，可以考慮使用網頁版應用程式。您可以存取 Microsoft Office 和 Apple iWork 的基本線上版本，從而透過任何瀏覽器免費使用它們。
如果您仍然需要專用工具，我們推薦免費的 Doxillion 文件轉換器軟體（支援 Windows 和 macOS）。它支援 Word、HTML、PDF 和其他常見文件格式。而且它使用起來非常簡單，所有操作都透過一個螢幕介面完成。點擊「新增檔案」按鈕建立檔案列表，然後在下方面板中設定輸出選項。
最後，免費線上文件轉換器 FileZigZag 可以勝任多種文件類型的轉換，包括 Microsoft Office 格式和 PDF 文件。與 Zamzar 類似，它需要您提供電子郵件地址才能收到轉換後文件的下載連結。除此之外，它簡單易用，您可以在任何瀏覽器視窗中運行它。
