Slack 的使命是改善職場溝通與協作。 Airbnb、EA 和 Target 等大型公司已將該平台作為官方資訊管道，你的雇主很可能也已加入其中。
該服務在桌面和行動裝置上都能流暢運行，如果您覺得您已經用 Slack 做了很多事情，我們還能幫助您做得更多：從用完美的內嵌 GIF 來活躍氣氛，到確保您的文件和文件只需點擊一下即可訪問。
避免通知過多
Slack 可能會非常繁忙，因此註冊後首要任務之一就是設定 Slack 的靜音時段。在網頁版中，點選您的工作區名稱（左上角），然後點選「偏好設定」 ，再點選「通知」 。在這裡，您可以設定 Slack 如何提醒您私訊和提及您名字的資訊。
您可以設定“勿擾模式”，在此期間，Slack 不會在任何裝置上通知您任何資訊。如果您想充分利用空閒時間，這非常實用。但如果您擔心錯過辦公室的緊急通知，不用擔心——如果真的有非常緊急的事情發生，您的同事可以覆蓋這些設定。
如果您在手機上安裝了 Slack，可以在「偏好設定」頁面的下方找到相關選項，設定當您在任何桌面版 Slack 上處於非活動狀態時，系統會向您的行動裝置發送提醒。您也可以選擇每小時或每 15 分鐘發送電子郵件提醒，您可能會覺得這種方式比手機收到通知更不打擾。
同時，點擊 Slack 中任意頻道頂部的齒輪圖標，然後選擇「通知偏好設定」 ，即可設定僅適用於該頻道的特定選項。您可以將整個頻道靜音，或忽略來自 @channel 或 @here 命令的通知。
在 Slack 中幾乎可以找到任何東西
在桌面版 Slack 介面頂部，搜尋框就在那裡；在行動裝置上，只需點擊頂部的放大鏡圖示即可找到它。它的設計力求簡潔易用——只需輸入關鍵字即可——但同時，它也提供了許多高級功能供您使用。
輸入「in:」後面跟著頻道或使用者名稱（無空格），即可將搜尋範圍限定在特定頻道或使用者。您也可以使用「from:」後面跟著使用者名稱搜尋來自特定使用者的所有訊息，或使用「to:」來查看直接發送給您的所有訊息（包括主題貼文和私人聊天）。在所有這些範例中，如果您不提供搜尋字詞，則會按時間倒序顯示所有內容。
按日期限制搜尋非常實用。您可以嘗試使用「before:」或「after:」後面跟著日期，或只指定日期或月份（也可以同時指定日期和月份）。 「on:」運算子後面跟著日期，則會傳回特定日期之後的結果。您也可以使用「in:」後跟月份或年份來按此方式限制結果。同樣，您可以為這些運算符添加搜尋字詞，或讓 Slack 顯示所有內容。
使用“has:star”尋找帶有星標的匹配項，或使用“has:reaction”查找帶有表情符號的匹配項。開始使用這些搜尋篩選器後，您會在下方看到搜尋建議；在桌面端，側邊欄會彈出，您可以透過點擊將搜尋範圍限定在特定使用者、頻道或日期。
建立你自己的待辦事項清單
Slack 的功能遠不止與同事聊天。它還提供了一些其他的效率工具，例如簡單的待辦事項清單。最基本的操作是為項目加星號：在行動裝置上長按訊息，或在桌面裝置上點選旁邊的星標按鈕。加星號的項目會在您點擊電腦右上角的星標圖標，或在行動裝置上從選單（右上角三個點）中選擇「加星號的項目」時顯示。
另一種方法是在 Slack 工作區內建立一個單獨的 #to-do 頻道，然後將待辦事項作為訊息發布——請記住，您可以使用「@」符號標記聯絡人，並將每個訊息分配給特定人員，也可以使用表情符號來標記任務狀態，例如已完成或進行中。若要在訊息中建立編號列表，請在每行後按Shift+Enter ，然後使用Ctrl+Shift+7 （Windows 系統）或Cmd+Shift+7 （Mac 系統）。若要使用項目符號而非編號，請使用Ctrl+Shift+8 （Windows 系統）或Cmd+Shift+8 （Mac 系統）。
如果以上方法對您無效，您可以為自己發送私訊：像往常一樣建立私訊，但將收件人設定為自己。同樣，您可以為訊息加星標，並建立編號清單和項目符號清單。您也可以建立帶有複選框的帖子：點擊桌面介面底部新訊息框中的回形針圖標，然後選擇“新建”和“發布” 。當您選擇文字行時，會出現複選框選項。貼文可以在行動裝置上查看，但必須在電腦上建立。
想要更全面的待辦事項清單解決方案，例如設定截止日期、優先順序以及將任務分配給不同人員，可以將第三方應用程式連接到 Slack。 Todoist、Today List、Wunderlist、Asana、Andy.do 和 Trello 等應用程式都可以直接整合到 Slack 中，協助您管理待辦事項清單。
設定 Slack 提醒
Slack 內外資訊紛雜，要掌握所有資訊可能頗具挑戰性，因此它內建了提醒功能。在電腦端，點擊任何訊息或貼文旁邊的三個點，然後選擇「提醒我」 ，並選擇一個時間段即可。
行動裝置上也支援此功能－只需長按任意訊息，然後從彈出的選單中選擇「提醒我」 。時間到了，Slackbot 會寄給您一封私訊。請放心，其他人無法看到您設定的提醒。
若要查看目前生效的提醒，請在 Slack 訊息方塊中輸入「/remind list」。您將看到所有待提醒貼文的連結、它們所在的頻道或對話，以及提醒生效前的剩餘時間。您可以從清單中刪除或完成任務——這樣做會將它們保留在清單中，但您將不會收到實際的提醒。
您也可以透過訊息框建立自由格式的提醒，格式為「/remind[who][「what」][when]」（您也可以為其他人設定提醒）。例如，「/remind me “buy milk” every Friday」和「/remind @bill “buy milk” at 4pm」皆可。有關支援的完整語法，請參閱 Slack 的說明指南。
補上你的活動
隨著您參與的頻道和私聊數量增加，您可能會錯過一些重要訊息，這時活動面板就派上用場了。在電腦端，點擊螢幕右上角的@符號，即可查看所有最近的提及、回覆和訊息。
如果面板內容過多或過少，您可以選擇在此處顯示哪些內容。點擊頂部的「檢視選項」按鈕（看起來像一系列滑桿），您可以選擇結果是否包含 @頻道提及、對您貼文的讚和群組對話。
您也可以在行動裝置上查看相同的活動列表，只需點擊選單按鈕（右上角的三個點），然後選擇「活動」。在行動裝置上，您無法針對頻道提及調整活動視圖－您在桌面端設定的設定將直接沿用。
除了確保您不會錯過任何重要資訊外，活動視圖還方便您快速找到之前看過但現在找不到的內容。點擊「查看訊息」（在電腦上）或直接點擊清單中的條目（在行動裝置上），即可跳到 Slack 中的原始貼文。
了解你的鍵盤快速鍵
鍵盤快捷鍵是目前最有效、最簡單的提高效率的技巧之一——無論你使用什麼平台和應用程序，了解正確的鍵盤快捷鍵每天都可以為你節省大量的滾動和點擊時間。
Slack 也是如此。 Slack 有一個完整的官方列表，但我們最喜歡的一些快捷鍵包括： Ctrl+Shift+T （Mac 上為Cmd+Shift+T ），可直接跳轉到您參與的討論串列表； Shift+Esc ，可將 Slack 上的所有內容標記為已讀（在您休假一周後回來時非常有用） ； ），可執行搜尋（並在下方查看未讀討論串）。
請記住，您也可以使用斜線（“/”）鍵來觸發 Slack 中的各種操作和事件。只需在桌面或行動裝置上的 Slack 訊息框中點擊斜杠鍵，您就會看到可用命令列表：“/away” 將自己標記為離開，“/mute” 將特定頻道靜音，“/shrug” 在當前頻道或訊息線程中發布聳肩表情，等等。
管理您 Slack 工作區的人很可能已經為 Slack 添加了各種擴展程序和插件，這些擴展程序和插件通常也可以通過斜杠命令訪問——點擊斜杠按鈕後，您應該會立即在列表中看到所有可用的擴展程序和插件。它們涵蓋了從 Slack 投票到雲端儲存整合等各種功能。
在 Slack 對話中插入 GIF 圖片
說到第三方插件，它們也可以在 Slack 中啟用 GIF 動畫。您可以查看 Slack 應用程式目錄，搜尋「GIF」來了解所有不同的選項。您的 Slack 工作區管理員可以添加這些集成，您也可以添加，具體取決於您從所有者那裡獲得的權限。
Giphy 是最受歡迎的 GIF 插件之一。將其安裝到 Slack 工作區後，您可以在任何頻道或對話中輸入“/giphy”，然後在後面加上一個單字或短語。按下回車鍵後，就會彈出與搜尋內容相符的 GIF 圖片。
Gfycat 為 Slack 提供了另一個 GIF 發布功能。它的工作原理非常相似：只需在 Slack 中輸入“/gfycat”，後面跟一個單字或短語，該插件就會從其資料庫中找到匹配的 GIF。如果您對第一個結果不滿意，可以點擊“顯示另一個”，直到您找到您喜歡的為止。
你也可以使用傳統方式，直接從裝置上傳 GIF 圖片，而無需任何第三方應用程式。在桌面版 Slack 應用程式中，點擊訊息框旁的回形針圖標；在行動版應用程式中，點擊訊息方塊下方的回形針圖標，即可從電腦或行動裝置中選擇 GIF 圖片（或其他任何檔案）。
