
沒有網路連線。一個小小的灰色圖示就能讓你感覺與世隔絕,真是不可思議。無論你是在沒有Wi-Fi的公路旅行中,還是辦公室的網路當天中斷,以下方法都能讓你在離線狀態下繼續完成工作。
使用離線服務繼續工作
當你看到那個令人沮喪的「無法連結」提示時,你可能會忍不住玩一整天的谷歌恐龍遊戲。但其實你可以做得更好。許多線上服務都支援離線訪問,例如 Gmail、Google Docs 和 Google Calendar。當然,你無法下載新郵件或同步新文件,但你仍然可以看到上次電腦連網時的內容。
但是,您可能無法在斷網期間啟用離線訪問,因此請務必在連網時提前檢查設定。例如,我上次斷網後才發現我很久以前就關閉了這個開關,於是便能輕鬆地繼續工作。
桌面應用程式幾乎都支援離線訪問,所以如果您需要在 Microsoft Outlook 中查看電子郵件或在 Evernote 中查閱筆記,您可以打開它們並繼續工作。網路連線恢復後,它們會自動同步新的變更。如果您事先知道網路會中斷,甚至可以使用 Pocket 等應用程式下載工作中可能需要的文章,以便稍後離線存取。
做一些(比喻意義上的)家務清潔工作
你的電腦硬碟很可能亂成一團。無論你多麼注重保持整潔,總會有其他工作打亂你的計畫。就在我寫這篇文章的時候,我孩子最新的照片還沒導入到照片管理器裡,桌面上堆滿了用不上的快捷方式,硬碟也一直提示空間不足。
離線時,正是處理這些枯燥但必要的瑣事的絕佳時機。你遲早都要處理這些事,還有什麼比被迫暫停其他工作更好的時機呢?清理硬碟,清理凌亂的桌面,並卸載那些不用的瀏覽器擴充功能。甚至可以給筆記型電腦來個徹底清潔——它可能已經很髒了。
抓緊時間完成非數位化的待辦事項
每天,我都會把一些重要但不緊急的任務拖延,優先處理更緊迫的辦公室工作。我得打電話給水電工,把熱水器修好。我得修剪草坪。我得去銀行。而且,我真的需要好好整理一下廚房桌上那堆垃圾郵件。令人驚訝的是,在忙著「真正」的工作時,待辦事項清單成長得如此之快。
由於許多這類任務並不需要網路——甚至不需要電腦——所以當你的網路連線中斷時,它們是絕佳的選擇。因此,不妨先從那些你可以在當地完成的任務開始著手——如果你被困在辦公室裡,顯然不可能修剪草坪。即使你一直待在辦公桌前,打完那些你一直拖延的電話也能讓你放鬆不少。趁此機會,也給家人打個電話吧——他們可能已經很久沒聽到你的消息了。
來一場腦力激盪吧!
每天面對如此多的任務,很容易感到不知所措。根據《搞定一切》(Getting Things Done)的作者、同名效率方法的創始人戴維·艾倫(David Allen)所說,整理混亂思緒的關鍵在於將它們從腦海中轉移到紙上。這能幫助你避免那種焦慮感——當你列出一長串想要記住的事情,卻又擔心自己會忘記時,就會產生這種感覺。你不可能忘記寫在眼前的東西。
網路中斷,正是整理思緒的好時機。拿張紙,把腦子裡所有的事情都寫下來:你想跟老闆提的想法、在家讓你焦慮的事情,甚至是洗澡時冒出來的荒唐念頭。把所有想法都寫下來之後,想想哪些任務可以交給別人,哪些任務可以馬上處理。把重要的事情和雜亂的事情區分開來之後,等網路恢復後,你就能更有信心地重新投入工作了。
學習你一直拖延的那項技能
我的工作中有很多方面我都想做得更好,但總是沒時間學習。例如,我想熟練 Photoshop,或至少為我最常用的操作設定一些快捷鍵。而且我肯定我在 Excel 裡做事都是用最繁瑣的方法,而不是最有效率的方法。
當然,網路對於學習這些工具的使用方法非常有幫助,但你會驚訝地發現,離線探索也能帶來意想不到的收穫。不妨仔細瀏覽一下菜單,看看能發現什麼。如果你在辦公室裡,也許隔壁的Excel高手願意幫你來個速成班。畢竟,他們的網路也斷了,正好給了他們一個大好機會。
放下電子設備,出去走走
利用網路故障的機會休息一下並不丟臉。事實上,你或許應該更頻繁地站起來休息,因為久坐會慢慢損害你的健康,而且長時間盯著螢幕也可能導致眼睛疲勞。
休息一下並不會讓你變成懶惰的人——研究表明,短暫的休息有助於保持專注,散步還能激發創造性思維。所以,即使你沒有理由請假回家,也可以利用網路中斷的機會,出去透透氣。說不定,這會讓你對一直卡住的任務產生新的思路,從而獲得完成工作的動力。