
沒人喜歡去想這件事,但總有一天你會離開人世。 (很抱歉帶來這個壞消息。)你可能已經想好瞭如何處置自己的金錢和其他實體資產,但你還有很多數位資產需要傳承。你現在就需要為這些帳戶的未來做好規劃。
「令我驚訝的是,很多人往往意識不到自己擁有多少數位資產,」貝塞默信託公司董事總經理兼高級信託顧問馬克·帕瑟默表示。 “很多客戶只關心財務方面的事情,但他們也需要保護那些具有情感價值的資產,例如照片。”
帕瑟默建議,首先要列出家人在你過世後可能想要造訪的數位物品清單。這包括金融帳戶,也包括儲存在網路上的照片和影片、電子筆記本、電子郵件、社交媒體帳戶、手機,甚至通訊錄。 (不然他們怎麼把你的噩耗告訴所有朋友呢?)
在某些情況下,您只需列印出所需資訊(例如聯絡人清單)即可。但有時,您需要處理的帳戶包含大量數據,或者更新頻繁,簡單的紙本副本就遠遠不夠了。為了確保您去世後,您信任的家人能夠存取您的訊息,以下是您現在需要採取的措施。
指定可信賴的聯絡人
有些服務內建了將資料轉移給在世家人的功能。您可以指定信任的親人,這些數位服務會在特定情況下允許他們存取您的帳戶。
例如,Google的「非活躍帳戶管理器」可讓您決定帳戶閒置一段時間後會發生什麼(預設為三個月,但您可以根據需要進行調整)。如果您的帳戶在此期間保持非活躍狀態,則您指定的聯絡人(最多可選擇 10 人)將獲得下載您預先允許的任何資料的權限。
就我而言,我已授權妻子存取我儲存在 Google 服務中的日曆、聯絡人、電子郵件、照片、YouTube 影片和文件存檔。如果您希望某些資料即使在您過世後也能保持私密,您可以選擇僅授予較少資訊的存取權限——例如,僅授予聯絡人和照片的存取權限。一旦您決定了要分享哪些內容,您可以設定帳戶在受信任的朋友取得該檔案後自動刪除。
同樣,Facebook 允許您指定遺產聯絡人。您過世後,您的個人主頁將變成紀念頁面,遺產聯絡人可以為其發佈置頂貼文、回覆新的好友請求以及更新頭像或照片。他們還可以下載您的 Facebook 資料副本。但是,此人無法登入您的帳戶或閱讀您的訊息。
其他服務可能包含您並非擁有所有權但擁有存取權限的內容。例如,您在 iTunes 上購買的電影、您在 Steam 上購買的視訊遊戲或您在 Kindle 上的書籍。
帕瑟默說:“通常情況下,這些授權會在用戶去世後失效,但並非總是如此。例如,蘋果公司就比較慷慨——在世的配偶或家庭成員可以使用已故用戶的 Apple ID 繼續使用 iTunes 帳戶。”
也就是說,你的在世親屬無法將你之前的許可證與他們自己的帳戶合併,這確實很麻煩。如果相關服務提供「家人分享」功能(例如 iTunes、Steam、Kindle 等),啟用該功能可能會更簡單。啟用「家人共享」後,無論你是否在世,你家人的帳戶都可以存取你的內容。
準備好分享你的密碼。
遺憾的是,並非所有公司都提供資料轉移功能。對於那些不提供此功能或控制選項不夠精細的公司,最好的方法是諮詢遺產律師,以了解如何授權您的近親存取您的資料。
僅僅把密碼潦草地記在紙上並不總是足夠。在許多情況下,未經明確許可,你的親屬仍然被法律禁止存取你的帳戶。值得慶幸的是,已有41個州通過了相關法律,允許你指定誰可以訪問哪些數據——只要你“在遺囑或可撤銷信託以及授權委託書中包含相關條款”,帕瑟默說道。 「與你的顧問團隊溝通,確定存取權限的範圍。」也許你只想讓他們看到你給誰發過郵件,但不想讓他們看到郵件內容。允許他們存取足夠的信息,以便發現你可能已經遺忘的資產,例如一個舊的加密貨幣錢包。
既然您的遺囑已授權您的親人存取您的帳戶,您就需要提供一些密碼。帕瑟默表示,這比聽起來要難得多。 「密碼會不斷更改,新帳戶也會不斷創建,因此很難維護一份所有帳戶和密碼的最新清單。不過,有一些公司專門負責在您去世後存儲密碼和管理數位資產。”
例如,我們多次推薦的密碼管理器 LastPass 可讓您在不幸過世後將特定密碼傳送給其他使用者。只需點擊擴充功能側邊欄中的「緊急訪問」即可進行設定。
在你開始為迎接死亡的到來做準備之前,請花點時間思考一下,你可以將你的數位生活託付給誰。正如帕瑟默所說:“要認真考慮誰將負責管理這些數位資產。例如,有些家庭會指定某人負責管理金融資產和其他事務,但這個人可能並不精通技術。因此,或許應該指定另一人擔任數位資產受託人。”
在製定遺產規劃時,您需要指定誰負責哪些事務,以便充分發揮每個人的優勢。優秀的遺產律師可以確保條款清晰明了,讓您的親朋好友在悲痛之時無需再為此事操心。