隨著經濟情勢的變化、工作崗位的靈活性增強以及寬頻網路的持續普及，越來越多的人選擇在家工作。最新統計顯示，超過5%的美國勞工至少有一部分的辦公時間是在家度過。
雖然這種習慣讓我們免去了通勤的壓力，可以整天穿著睡褲在家辦公，但後果並非全是好事。在家辦公，各種幹擾因素層出不窮，又沒有老闆在身邊監督，工作效率容易受到影響。為了避免這種情況，我們整理了一些應用程式和工具，幫助你保持專注。不妨將它們添加到你的家庭辦公環境中，以提高你的工作效率和積極性。
播放背景噪音
如果你喜歡在持續的背景噪音中工作，市面上有許多白噪音應用可以提供這種效果。我們精選了兩款價格合理的優秀應用。
Noisli（安卓和iOS版售價2美元，網頁版免費）是我們的首選。它能生成各種各樣的聲音——從清晨咖啡館的嘈雜聲到暴風雨中的森林，再到簡單的白噪音——你可以將它們組合併自訂。選擇你想聽的聲音以及它們的音量大小，Noisli 會幫你完成剩下的工作。例如，你可以選擇一陣響亮的落葉呼嘯聲，背景略帶一絲雨聲。該應用程式還提供幾種預設的音景，旨在幫助你放鬆身心或提高工作效率。
價格稍高的，我們也推薦 Brain.fm（安卓、iOS 和網頁版每月 7 美元或每年 47 美元）。雖然它比 Noisli 更貴，自訂選項也更少，但它仍然提供了相當多的聲音，從自然音效到電子音樂應有盡有。 Brain.fm 聲稱其原創的 AI 產生的音樂可以優化腦電波，從而改善認知功能，幫助你集中註意力、放鬆身心或更快入睡。效果因人而異，但我試用後發現這款應用程式非常有效。如果你還有疑慮，可以先免費試用五次 Brain.fm，再決定是否要付費。
記錄你的時間
時間都去哪了？如果沒有老闆監督你何時開始工作或休息（哪怕是三次），你的作息很容易陷入停滯。這就是為什麼你需要一個應用程式來幫你記錄時間分配的原因。
我們遇到的最令人印象深刻的時間追蹤應用程式之一是 Toggl（安卓、iOS 和網頁版均可免費使用，高級訂閱價格為每月 7 至 20 美元）。它支援多設備同步，產生實用的日程分析報告，並讓自由工作者了解哪些客戶能帶來最高收入。不過，Toggl 最突出的特點在於其易用性。只需幾分鐘即可完成設置，輕點幾下即可開始追蹤時間。如果您忘記在開始任務時記錄相關信息，可以稍後返回編輯。許多功能都是免費的，但高級報告和自動提醒等額外功能則需要付費訂閱高級版。
雖然 Toggl 是我們最喜歡的，但它並非市面上唯一一款優秀的計時應用。我們也喜歡 Hours（iOS 版免費，網頁版每月 8 美元）。可惜的是，這款直覺且功能全面的計時應用程式目前只有 iOS 版免費。網頁版需要付費訂閱，付費訂閱還能解鎖更多功能，例如更多報告選項和跨裝置同步。
排除乾擾
在家，你身邊充斥著各種誘惑，例如擺滿零食的廚房、隨時可能讓你沉迷的Netflix劇集，當然還有無處不在的智慧型手機的誘惑。你需要幫助來屏蔽這些幹擾，才能保持專注。
首先，我們想重點介紹一下 Forest（安卓版免費，但包含應用程式內購買；iOS 版售價 2 美元），這款應用程式旨在讓你減少使用智慧型手機的時間。它的激勵機制簡單卻有效：你使用手機的時間越長，應用程式內的虛擬森林就會成長越大。隨著虛擬樹木的增多，Forest 會獎勵你金幣，你可以用這些金幣來支持種植真正的樹木。這不僅能減少你使用手機的時間，還能同時幫助保護地球。
為了更全面地避免分心，我們推薦 Freedom（Windows、macOS、Android 和 iOS 系統每月 7 美元或每年 30 美元）。它會主動阻止您訪問預先選定的網站和應用程序，例如容易分散注意力的社交媒體或手機遊戲。換句話說，它會在您完成工作任務之前，阻止您使用非工作程序。當然，如果您執意要這樣做，您可以簡單地停用 Freedom 來作弊。但您可能會發現，它設置的屏障足以阻止您沉迷於 Facebook，並促使您去做一些更有意義的事情。
安排一些休息時間
只工作不休息很容易導致倦怠：如果不適當休息，你的工作效率就會逐漸降低。像免費的線上番茄工作法追蹤器這樣的簡單工具可以幫助你在日程安排中加入休息時間。它會提醒你每工作25分鐘休息5分鐘，你也可以調整這些參數來彈性分配時間。
你應該利用休息時間來放鬆大腦。備受好評的冥想應用程式 Headspace（安卓、iOS 和網頁版，每月 8 至 13 美元）可以幫助你更有效地利用休息時間。它提供了一系列適合初學者的引導式冥想，從簡短的單次練習到較長的課程，應有盡有。你可以選擇符合自身需求的主題，例如減輕壓力或提升專注力，以及適合你日程安排的時間段。你可以免費體驗有限數量的基礎冥想課程，如果這些課程適合你，你可以付費訂閱以解鎖 Headspace 的整個課程庫。
如果你喜歡放鬆而不是冥想，不妨聽聽播客，讓眼睛休息一下。 Google Podcasts（安卓用戶免費）和 Apple Podcasts（iOS 用戶免費）都提供大量音訊內容，而且完全免費。播客涵蓋的內容包羅萬象，從生活小妙招到電視節目應有盡有，內容與工作毫無關聯，能讓你有機會放鬆身心，重新煥發活力，回到家庭辦公室後就能精神飽滿地投入工作。
保持聯繫
即使不在辦公室，你也需要與同事保持聯繫。因此，能夠讓你與團隊其他成員保持聯繫的應用程式是居家辦公室必不可少的一部分。
對於音訊和視訊通話，我們推薦 Skype（適用於 Android、iOS、Windows 和 macOS，免費）。這款經典的網頁通話軟體高效便捷，操作直觀，並擁有許多實用功能，例如文字聊天、群組視訊通話、螢幕分享和檔案傳輸。由於 Skype 由微軟擁有，因此它可以與其他微軟服務無縫整合——例如，您可以直接從 Outlook 網頁版存取 Skype。
如果需要更細緻的溝通，Slack 這款無處不在的聊天應用程式絕對是最佳選擇（安卓、iOS、網頁版、Windows 和 macOS 平台均可免費使用，或每月 7 至 13 美元），旨在減少我們對電子郵件的依賴。它因其易用性、能夠在私密訊息和公開聊天室之間無縫切換，以及與 Google Docs 和 Trello 等其他工作服務的整合而廣受歡迎。它甚至還支援語音通話。然而，要讓它成為你的虛擬辦公室，你需要說服你的組織為整個團隊註冊帳號。雖然你可以免費使用 Slack 的基本聊天功能，但要存取完整的訊息存檔、無限搜尋和其他高級功能，則需要每月支付 7 至 12.50 美元。
改善您的工作空間
除了我們提到的應用程式之外，你還可以改造一下你的家庭辦公環境。更舒適的工作環境能讓你工作效率更高，也更不容易分心。
為了您的舒適和健康，您應該確保椅子和桌子能讓您保持舒適的坐姿，避免身體過度勞累。例如，將螢幕調整到與視線齊平的位置，以免損傷頸椎和背部。無論您使用哪種類型的電腦，像 SimpleHouseware 金屬桌面顯示器支架（亞馬遜售價 21 美元）這樣的基本支架都能幫助您保持電腦的正確位置。如果想要更進一步，不妨考慮訂製一張符合人體工學的電腦桌，讓您擁有舒適的坐姿。
除了電腦，你的桌上可能還有其他一些電子設備。為了避免錯過老闆的電話，你需要確保它們都電量充足。像 Anker 60W USB 牆式充電器（亞馬遜售價 26 美元）這樣的多埠充電器就能幫忙。它採用通用的 USB 介面標準，可以同時為多達六台裝置充電。
最後，照亮你的工作區域對於保持專注和減輕眼部疲勞至關重要。你可以選擇任何符合你喜好和需求的檯燈，但我們推薦 Lampat LED 檯燈（亞馬遜售價 30 美元），因為它價格適中，而且還配備了額外的 USB 充電埠。
