在家工作的好處——例如可以自己安排時間、免去令人窒息的通勤——與一些缺點相比就顯得微不足道了，比如根本無法完成任何工作。這其中有幾個原因。
首先，我們這些遠距工作者沒有工作空間和私人空間的實體界限。沒有這種界限，我們常常會比原計劃晚些開始一天的工作，而且到了晚上，工作也還沒結束。這種缺乏規律作息意味著我們很容易分心，尤其是在離冰箱和電視只有幾步之遙的地方——而且也沒有愛管閒事的同事會來監督我們。除此之外，與在辦公室上班的人相比，遠距工作者往往會感到更加孤獨。
作為一名遠端工作者，我必須承認，我花了大約六天時間才打開一個新的谷歌文檔，又盯著閃爍的遊標看了15分鐘才終於開始敲下這些字（而且還是在預定截止日期前一天！）。在家從事寫作、編輯和諮詢工作四年後，我可以告訴你，有些日子，我整天都盯著電腦發呆；而有些日子，我則會把待辦事項清單揉成一團，撒在早餐麥片上。
如果總是選擇後者，豈不是更好？
唉，如果你是遠距辦公人員，或是偶爾在家辦公，你肯定深知那種從完全提不起精神到超人般高效工作的掙扎。因此，我們總結了一些經驗豐富的遠距辦公人員（包括我）賴以生存的最佳技巧。這些建議將幫助你在傳統辦公室環境之外保持工作動力和效率。
把基本功打好
在家工作時，你出門走走、遵循正常成人作息的幾率會大幅下降。這會讓你更難完成工作。睡眠不足、飲食不規律，或是連續36小時以上穿著同一條運動褲的日子，我最沒動力工作。
拉米特·塞蒂是一位個人理財專家，擁有十多年的遠距工作經驗（坦白說，他也是我現在全職工作的公司的首席執行官，我們團隊也全部遠距辦公）。他告訴我，效率與動力無關。如果我們只依靠意志力來完成任何事情，那我們就已經失敗了。你上一次能夠持續激勵自己整理電子表格，不用恨不得用頭撞鍵盤，是什麼時候？
相反，你需要的是一套基本的習慣，包括規律的睡眠、定時用餐以及營造良好的工作環境。這些聽起來很枯燥，但制定一個規律的作息時間表卻是提高工作效率最基本的方法之一。
為了確保自己吃得好，塞蒂會在冰箱裡預先準備好飯菜，這樣到了吃飯時間就能直接享用。他也保持工作環境整潔有序。最重要的是，他把睡眠放在第一位。
「我們這個文化以盡可能少睡覺卻能完成盡可能多的工作而自豪，」塞西說。 「但這很有害，因為研究表明，睡眠不足的危害不亞於醉酒。」他的目標是每晚至少睡七個半到八個小時。
「這樣一來，我知道當我醒來時，我會感到精神集中，並且有精力讓我的一天高效運轉，而無需依賴咖啡因，也不會在之後感到疲憊不堪，」他說。
保證充足睡眠聽起來很簡單，但我們中的許多人寧願多看一集電視劇、多回復一封郵件，或者「快速」查看一下朋友們在Facebook上的動態。塞西建議嘗試以下方法：我們大多數人都有鬧鐘叫醒自己，但我們也應該依靠鬧鐘提醒自己該睡覺了。
然而，養成新習慣——例如改善飲食、睡眠和清潔習慣——並非易事。堅持下去的關鍵在於將目標分解成最小可行的第一步。我們常常設定的目標過於模糊，以至於無法清楚地理解如何實現，這就是為什麼我們常常徒勞無功。例如，如果你想健身塑形，首先要做的不是承諾自己每週去健身房五天——更現實的目標是每週運動兩到三次，然後逐漸增加次數。
制定每日待辦事項清單
如果你從醒來那一刻起就讓自己的生活充滿不確定性，你就更容易受到各種各樣的干擾。如果你不去分辨每天哪些事情最緊迫，你可能會試著面面俱到，結果卻往往一事無成。以我的經驗來看，這常常會讓我焦慮不已，因為我有很多應該做卻還沒完成的事。
無論你是把待辦事項潦草地寫在餐巾紙上，還是依賴谷歌日曆之類的電子工具，每天知道該做什麼都能幫助你集中註意力。這也能讓你避免把時間浪費在那些實際上與目標無關的事情上。相反，你就能把合適的精力和時間分配給真正重要的事情。
例如，假設你需要寫一篇文章，而你早上精力最充沛。了解這一點後，你可以有意識地安排上午時間來寫作。這樣，你就能第一時間完成這項任務。
區分“緊急”和“重要”
當你埋頭於電腦前時，每一封郵件通知和Slack推送的提示音似乎至關重要，需要立即處理。但試圖全部回覆卻如同原地踏步，讓你無法專注於真正重要的工作。擺脫這種困擾的關鍵在於區分緊急和重要事項。
某件事很緊急——換句話說，它可能需要你立即處理——並不意味著它就很有價值。相反，如果某件事很重要，它就有助於實現某種目標，但你可以暫時擱置它。了解這種清晰的差異有助於你在處理緊急事項（例如網路故障時的故障排除）和重要任務（例如收集資料撰寫文章）之間找到平衡。
《紐約時報》 “智慧生活”版塊編輯蒂姆·埃雷拉表示：“有一種現象叫做‘緊急效應’，它基本上是指我們更傾向於完成那些感覺緊急但實際意義不大的任務，而不是那些真正重要的任務。”他引用了《消費者研究雜誌》的一項研究，該研究得出結論：人們更願意先完成那些不太重要的客觀事項，“即使處理更重要的事情會帶來更好的事情。”
這就是我們讓自己總是感覺很忙的原因：我們把精力浪費在無關緊要的事情上，因為它們看起來很緊急。那麼，我們該如何避免這些幹擾呢？
一種方法是關閉通知。您可以設定定時查看訊息，而不是回覆每個提醒。具體的查看頻率取決於您當天預期收到的通知的重要性。
另一種方法是確定待辦事項清單上各項任務的緊急程度和重要性。埃雷拉推薦了一種名為「艾森豪威爾決策矩陣」的方法，它可以讓你更直觀地了解自己的優先順序。 “畫一個2乘2的方框，在左側和頂部分別貼上標籤：頂部寫著‘緊急’和‘不緊急’，左側寫著‘重要’和‘不重要’，”埃雷拉說。 「把所有待辦事項都放到其中一個方框裡，這樣你就能清楚地知道哪些事情可以完全停止，哪些事情才是真正應該關注的。」埃雷拉建議，透過這種方式對任務進行優先排序，你可以避免被一大堆未知的、令人頭疼的工作壓垮。
只需投入 30 分鐘即可完成工作
一旦你清楚自己當天要做什麼，就需要激發動力。有時候，你只需要行動：你必須先逼自己開始，就像我當初強迫自己打開Google文件開始寫這篇文章一樣。然後，完成剩下的工作的動力自然就會湧現。
當然，關鍵在於先說服自己，只需要30分鐘就能完成相當可觀的工作量。我很少指望自己能連續幾個小時保持高效，但我們大多數人都能持續工作30分鐘。而一旦這半小時過去，我常常會發現自己的進度比最初預想的要快得多，這激勵我繼續前進。
你可能覺得這有點像番茄鐘的改良版，但它增加了一個元素，我和Lifehacker的健康撰稿人兼編輯貝絲·斯克瓦雷茨基（Beth Skwarecki）以前經常使用：夥伴制度。這能增強責任感。我們把這種方法稱為“工作衝刺”，具體運作方式如下。
- 我們每個人分別計算出在 30 分鐘內，我們能夠實際且合理地完成的事情或任務。
- 我們互相告知任務內容。
- 我們每個人計時，然後各自工作 30 分鐘。
- 我們再次聯繫，報告彼此的進展情況，並互相監督。
- 然後我們盡可能重複，或直到工作完成為止。
這是一種高效率的工作方式。而且，你無需在同一間辦公室辦公也能遵循這些步驟——只需透過視訊聊天、即時通訊、簡訊或其他任何溝通方式進行進度匯報即可。在這種工作方法的幫助下，斯克瓦雷茨基完成了她的書稿，我也完成了為期八週的高級寫作線上課程的製作。
無論你是在辦公室還是在家工作，單靠動力是遠遠不夠的。的確，日常效率的提升最終取決於習慣的養成，包括合理的營養和睡眠等基本要素，以及建立一套適合自身狀況的規律作息。
