當你工作狀態不佳，無法集中註意力或完成任何工作時，手機往往會讓你更加分心。但科技也可能產生相反的效果。
一些專業應用程式旨在幫助您減輕壓力，保持專注和高效。我們精選了九款應用程序，幫助您追蹤時間、安排休息、更順暢地協作，甚至可能讓您在工作中享受樂趣。
1. 切換
人脈拓展、諸如開票之類的重複性工作以及各種幹擾都會悄悄吞噬你的工作時間。為了弄清楚時間都花在了哪裡，你需要進行追蹤。而這正是 Toggl 的用武之地。
這款應用程式直覺易用，設定也很簡單。首先，定義不同工作類型的類別－例如幫助客戶、執行任務等等。然後，在一天中切換工作時，啟動和停止相應的 Toggl 計時器。收集到足夠的數據後，您就可以查看圖表和報告，以了解您的時間分配狀況。
如需更多分析功能，您可以訂閱高級版，按年付費，每月費用為 9 美元至 18 美元不等。根據您選擇的套餐，您可以獲得提醒、Toggle 團隊支援、獲利資訊等更多內容。
Toggl適用於安卓和 iOS 系統，免費版，額外功能每月收費 9 至 18 美元。
2. 冷靜
辦公室環境可能繁忙且壓力巨大。為了避免大腦超負荷運轉，不妨使用像 Calm 這樣的冥想應用程式來放鬆。
這個程式提供引導冥想和減壓練習。影片長度從3分鐘到25分鐘不等，方便您輕鬆融入日常生活。除了這些一次性練習外，Calm還提供持續一周或更長的課程。
雖然免費冥想課程數量有限，但付費訂閱可以解鎖超過100個課程。付費訂閱費用為每月13美元，每年60美元（相當於每月5美元），或300美元終身訂閱。
Calm適用於 Android 和 iOS，免費版提供額外內容，每月收費 5 至 13 美元（或終身收費 300 美元）。
3. MindMeister
將腦海中的想法轉化為易於理解的形式並非易事。流程圖、決策樹或心智圖等視覺化工具可以幫助你連結和整理想法——但手繪時，它們往往只是白板上潦草的塗鴉。想創造更清晰的數位化版本，不妨試試 MindMeister 之類的應用程式。
這款應用程式將你的圖表稱為“心智圖”，你可以用它來描述當前的工作項目、未來的產品構想和時間表、公司策略，或任何你想與同事分享的想法。 MindMeister 的魅力在於它的靈活性：你可以使用各種字體、顏色和形狀自訂導圖的外觀和佈局，打造出個人化的效果。或者，你也可以選擇更簡潔的格式，用這款應用程式來做簡單的文字筆記。
這款應用程式可讓你免費管理三個心智圖。要解鎖無限項目，以及添加附件、聊天功能、與多個團隊成員共享和資料備份等額外功能，你需要購買 Mindmeister 的訂閱套餐。根據你選擇的功能組合，訂閱費用為每月 5 美元到 13 美元不等，按年支付。
MindMeister適用於安卓和 iOS 系統，免費版，額外功能每月收費 5 至 13 美元。
4. Trello
當然，紙本待辦事項清單可以幫你追蹤任務。但要真正提高效率，你應該使用 Trello。這款看似簡單的應用程式可以讓你把每個任務都記錄在一張卡片上。
由於 Trello 的卡片是數位化的，您可以與團隊成員共享，添加圖片和文件，設定截止日期和提醒，以及添加詳細描述和連結。為了更好地整理卡片，您可以為它們添加彩色標籤，並將它們分類到不同的列中。這種卡片和列的組合方式就像一個高級待辦事項清單，可以幫助您輕鬆掌控即將到來的工作、會議、電子郵件等等。
這些功能都是免費的。但是，如果您的雇主希望將 Google Drive 和 Slack 等第三方應用程式整合到您的 Trello 卡片中，則您需要升級到團隊管理計劃，每月 10 至 21 美元（按年付費時）。
Trello提供安卓和 iOS 版本，免費版提供團隊管理功能，每月 10 至 21 美元。
5. Dropbox
如果你在家辦公，無論身在何處都需要存取文件。為了在多個裝置（手機、平板電腦、家用筆記型電腦、辦公室桌上型電腦）之間同步數據，可以使用像 Dropbox 這樣的雲端儲存服務，它安裝和配置都很簡單。
這款第三方程式與Google、蘋果或微軟均無關聯，但其功能卻與官方服務一樣出色。它可以輕鬆地在您的實體設備和雲端之間同步文件，並且可以快取數據，方便您離線存取。 Dropbox 還整合了 Paper，這是一款功能完善的文件編輯和協作工具，在您與同事合作專案時非常實用。
Dropbox 免費版提供 2GB 儲存空間。如需更多空間，可升級至訂閱模式：1TB 每月 8 美元，2TB 每月 17 美元。以上價格為年付價格；如果按月付費，兩種方案的價格都會略高一些。
Dropbox適用於安卓和 iOS 系統，免費版提供額外儲存空間，每月收費 8 至 17 美元。
6. Google Keep
除了能大幅提升待辦事項清單的效率，應用程式還能增強你的筆記能力。這類應用程式有很多不錯的選擇，但我們推薦 Google Keep：它支援多個平台（iOS、Android 和網頁版），擁有簡潔的顏色編碼系統來整理筆記，也能讓你在筆記中加入提醒和圖片。
除了記錄想法，Google Keep 還允許你共享筆記並輕鬆與其他用戶協作——家人可以一起編輯待辦事項清單，同事也可以將他們的想法添加到下次會議的議程中。此外，Keep 是 Google 的產品，因此它配備了一套強大且快速的內建搜尋工具——而且完全免費。
Google Keep適用於 Android 和 iOS，免費
7. 諾伊斯利
辦公室裡充斥著各式各樣的聲音，從隔壁同事的閒聊到郵件車的隆隆聲。環境背景音可以有效緩解這些幹擾。想要用各種音效隔絕房間噪音嗎？從咖啡館的低語到樹葉的風聲，應有盡有。不妨試試 Noisli。
這款應用程式採用簡單的滑動條系統，讓您可以完全控制聽到的聲音及其音量。它還內建計時器功能，方便您利用背景噪音來管理工作時間。即使網路連線不穩定也不用擔心：Noisli 支援離線使用，甚至可以保存您喜愛的聲音組合，以便稍後重新載入。該應用程式售價為 2 美元。
Noisli，適用於安卓和iOS系統，售價2美元。
8. 塗鴉
找到一個大家都方便的會議時間可能需要來回發送郵件和打電話好幾個小時。 Doodle 讓這個過程變得如此簡單，簡直就像作弊一樣。
建立 Doodle 會議無需註冊帳號。只需輸入會議描述以及可能的日期和時間，邀請與會者回覆即可。他們會收到一個鏈接，點擊即可進入應用程式（如果他們已安裝）或網站，快速勾選適合自己的選項。這樣，您就能一目了然地看到最適合所有人的日期和時間。為了進一步加快流程，您可以匯入日曆信息，查看大家空閒時的建議時間。該應用程式還整合了聊天功能，方便您討論會議議程。
Doodle 的免費版功能已經非常完善。但是，如果您需要自訂設計或希望享受無廣告體驗，您可以購買高級帳戶，價格為每月 4 至 6 美元，按年計費。
Doodle適用於 Android 和 iOS，免費版提供高級訂閱計劃，年費 49 至 69 美元不等。
9. 沙普爾
在任何產業，人脈都至關重要。與志同道合的人建立聯繫，可以幫助你更快晉升，帶來新的工作機會，或以其他方式促進你的職涯發展。 Shapr 讓你足不出戶就能認識新朋友。
這款應用程式將類似 Tinder 的滑動功能融入商務關係中。和約會軟體一樣，你可以左右滑動瀏覽不同的個人資料——但在這裡，你尋找的是有用的職業人脈。如果配對成功，你就有機會與他們共進咖啡、午餐或其他類型的商務會議。
這種類似 Tinder 的約會方式並不適合所有人——但如果你想嘗試一下，Shapr 的基礎版本是免費的。如果你喜歡這款應用，可以考慮註冊付費帳戶，每月費用為 8 至 20 美元（取決於你一次性購買一個月、三個月還是六個月的套餐）。訂閱後，你可以搜尋當前區域以外的其他地點，在滑動之前查看對方是否感興趣，撤銷最近的選擇等等。
Shapr適用於安卓和 iOS 系統，免費版，額外功能每月收費 8 至 20 美元。
