組織活動壓力山大－首先要確定賓客名單，然後要選擇一個盡可能讓大家都方便的日期，最後也要確認所有潛在參與者是否會出席。與其挨個打電話，甚至發送冗長的郵件或短信，不如試試網頁應用。
這些線上平台讓活動組織變得輕鬆便捷，賓客可以在一個地方查看所有訊息，投票選擇心儀的日期和時間，並一鍵回覆。本指南將為您介紹五款最佳活動策劃網路應用，並解釋它們的使用方法。
1. Google 表單
Google 表單允許使用者從零開始建立新的通用調查、測驗和問卷。它還提供了一些專用模板，包括一個用於請求回應的模板。設定好這個表單後，將連結傳送給來賓，他們填寫後，回覆將顯示在同一個 Google 雲端硬碟資料夾中的電子表格中。我們喜歡這個選項，因為它簡單易用且免費，而且您可以自訂表單的外觀。不過，與此列表中的其他一些工具不同，Google 不會自動整理與會者的回覆。
若要使用表單，請使用您的 Google 帳戶登入網站。在首頁，點選RSVP模板。在頂部，填寫活動的基本資訊：標題、地址和主辦單位聯絡資訊。
完成基本設定後，您可以根據需要編輯範本。例如，您可以建立一個新版塊，讓賓客投票選出理想的日期和時間。若要新增此版塊，請點選右側的「新增問題」按鈕（加號）。我們建議您提供一個日期複選框列表，讓賓客勾選最適合他們的日期。最後，點擊頁面頂部的調色板圖示（油漆調色板），即可自訂線上表單的外觀。
表單填寫完畢後，點選「發送」 。在下一個頁面，您可以輸入賓客的電子郵件地址。如果您忘記添加某位賓客，也不用擔心——表單還可以生成一個鏈接，方便您稍後分發。
2. RSVPify
與用途更廣泛的 Google 表單不同，RSVPify 專注於收集潛在賓客的出席資訊。與其他網頁應用程式一樣，RSVPify 也會產生一個帶有唯一 URL 的表單，您可以將其分享給賓客。但它的優點在於能夠自動整理賓客的回复，讓您一目了然地了解哪些人會出席。
首先，註冊 RSVPify 帳號，點選「新增活動」 ，然後選擇活動類型－如果清單中沒有您需要的類型，請點選「其他」 。之後，網頁應用程式會提示您填寫更多活動詳情，例如名稱、日期和時間。接下來，點選「建立活動」 ，即可進入第二個頁面。在這裡，您可以為線上表單添加更多詳細資訊。選擇“表單設計”可以自訂表單外觀，選擇“常規選項”可以修改螢幕上顯示的文字。
您也可以透過選擇「自訂問題」>「新增問題」來詢問賓客關於活動實際日期的回饋。不過，這是一項高級功能，這意味著您需要升級帳戶才能使用。升級費用為一次性支付 34 美元，或每月 24 美元至 119 美元不等。升級後，您還可以使用其他高級功能，包括座位圖和更多自訂選項。
3. 塗鴉
這款簡單易用的網頁應用程式最適合您剛開始規劃活動，需要確定一個盡可能讓更多人都能參加的完美日期和時間時使用。 Doodle 甚至不會強制您註冊帳號，但如果您註冊了，您就能獲得更多功能，例如與 Google 和 Outlook 日曆集成，以及查看誰已回覆您的邀請。
如果您還沒有建立帳戶，請前往網站首頁，點擊「建立 Doodle 投票」開始建立線上表單。如果您已經建立了帳戶，請登入並選擇「安排活動」按鈕。無論哪種方式，Doodle 都會提示您填寫活動名稱、地點和備註。之後，您可以從日曆中選擇幾個備選日期和時間，也可以在清單中輸入選項。若要調整參數，例如允許參與者投票選擇一個或多個日期，請點選「設定」 。最後，點選「繼續」 ，然後點選「完成」 。
建立投票後，Doodle 會產生一個專屬鏈接，您可以透過電子郵件或即時通訊應用程式分享該連結。這就是您所需的一切。但如果您選擇付費升級到高級會員（每年費用在 39 美元到 69 美元之間），即可解鎖更多功能，例如：移除廣告、請求參與者聯絡資訊、設定提醒以及自訂設計。
4. JotForm
JotForm 每月最多可建立五個精美的互動式表單，並接受最多 100 個訪客投稿。如果您希望完全掌控訊息的外觀和設計，JotForm 將是您的理想之選。 JotForm 還提供了一種便捷的方式來收集和瀏覽每月最多 100 條訪客投稿——不過，如果您想邀請更多人，則需要付費升級到高級版。
首先，註冊一個帳號，然後點選控制台上的「建立表單」按鈕。接下來，JotForm 會顯示各種版面選項。您可以從頭開始建立表單，也可以使用範本—對於 RSVP 表單，我們建議使用「線上活動註冊」選項。若要新增額外欄位（例如，允許賓客提供理想日期和時間的下拉式選單或多選欄位），請點選「新增表單元素」。若要自訂表單外觀，請選擇右側的「表單設計器」圖示（油漆滾筒圖示）。
準備就緒後，點擊“發布” ，您將收到一個網絡鏈接，可以通過電子郵件或其他方式分發。如果您每月需要超過 5 個表單或 100 份訪客投稿，高級套餐的價格為每月 19 美元至 99 美元不等。
5. 集結
如果您想要一個極其簡單的選擇——無需註冊、無需費用、沒有其他花哨的功能——我們推薦 Rally。您只需提供一些活動詳情以及您的電子郵件地址即可。如果您希望簡化 RSVP 流程，讓主辦單位（也就是您）和賓客都盡可能輕鬆，那麼這款網頁應用程式是您的理想選擇。
前往網站，點擊「安排活動」 ，然後開始填寫活動標題和地點等詳細資料。接下來，點擊日曆上的日期，選擇可能的日期。如果您想通知潛在參與者，請輸入相關的電子郵件地址。螢幕上的最後一個選項可讓您在每次有人投票選擇日期時收到電子郵件通知。最後，點擊「建立活動」即可發布您的表單。
如果您沒有選擇發送電子郵件邀請，只需將活動連結分享給您想分享的任何人即可。 Rallly 也會自動將連結副本傳送到您的信箱，方便您隨時查看。當賓客造訪該連結時，他們會按照提示輸入姓名並投票選擇日期。他們還可以在日曆下方留言。
