Gmail 是目前功能最強大的電子郵件用戶端之一。但只有安裝一些插件，才能真正發揮它的潛力：這些免費的第三方插件可以完美地整合到 Gmail 介面中，幫助你更好地管理郵件。隨著 10 月 Gmail 外掛程式的推出，Google為你的收件匣增添了更多實用功能。
這些擴充功能主要針對商業應用，包括待辦事項管理工具、發票服務等等——您可以在 G Suite 應用程式商店瀏覽完整清單。點擊任何藍色「安裝」按鈕，即可在 Gmail 收件匣中設定該實用工具，無論是網頁版還是應用版。未來還會推出更多選項，請記得定期查看。
在目前可用的擴充功能中，我們精選了八款我們最喜歡的，其中包括三款新發布的 Gmail 外掛程式和五款久經考驗的經典外掛程式。請在下方了解更多詳情。
新增插件
Trello
你的雇主可能已經向你介紹了 Trello，但如果你還沒用過，以下就來了解它的運作方式。這個網站和應用程式提供了一個簡單的卡片式系統，可以用來追蹤幾乎任何事情。你可以把它想像成一個可移動、可共享的待辦事項清單集合：很多人用它來同時追蹤多個項目，但它的靈活性極高，因此你可以將其用於個人和工作用途。你可以用它來記錄度假或婚禮的計畫進度，安排家人一週的活動，甚至構思小說情節。
無論你如何使用，這款 Gmail 外掛程式都能將 Trello 直接整合到你的收件匣中。有了它，你可以快速將郵件轉換為卡片，並在 Gmail 內管理你的 Trello 流程。
QuickBooks Gmail 發票
如果你經營自己的生意，那麼你的許多郵件可能都與處理客戶事務和收取款項有關。這時，這款 QuickBooks 外掛程式就能派上用場了——即使你不是 QuickBooks 用戶，它也能讓你直接在 Gmail 介面快速創建專業外觀的發票（當然，你需要先註冊一個 QuickBooks ID）。
這款插件的功能遠不止於創建靜態發票。它還能從您的收件匣郵件中提取聯絡人和詳細信息，並直接在 Gmail 中追蹤所有發票的付款狀態。此外，該外掛程式還為客戶提供了一種便捷的方式，讓他們可以透過 Stripe 或 QuickBooks 即時付款。
體式
Asana 與 Trello 類似：它是一款主要針對企業用戶，但也能幫助個人用戶的工具。 Asana 的核心功能是任務管理，讓您以更直覺的方式管理所有待辦事項。而其新推出的 Gmail 外掛程式則可將這項服務直接整合到您的收件匣中。
實際上，這意味著只需點擊幾下（如果是手機，則只需輕按幾下），即可將電子郵件轉換為任務。您還可以設定截止日期、將任務指派給自己或其他人，並為這些待辦事項新增備註—所有操作均無需離開 Gmail 介面。
現有插件
迴力鏢
Boomerang 是 Gmail 高級用戶必備的擴充功能之一。這款外掛程式適用於任何瀏覽器，安裝後即可掌控郵件的發送時間：在撰寫新郵件的視窗中會出現一個「稍後發送」按鈕，方便您安排郵件在未來某個時間發送。例如，您可以將郵件延遲一小時發送，或設定郵件在下週一早上第一時間送達。
這款外掛程式還能提醒您那些尚未收到回覆的郵件，促使您跟進。事實上，Boomerang 的名字就來自於此——如果郵件沒有收到回复，它就會像迴旋鏢一樣自動回复。無論您是與身處不同時區的同事合作，還是擔心錯過重要的帳單，Boomerang 都能幫到您。免費版每月允許您使用 Boomerang 功能最多提醒 10 封郵件，但如果您需要更頻繁地使用，則至少需要每月支付 4.99 美元。
Todoist
Todoist 是全球最受歡迎的待辦事項管理工具之一，因此其配套的 Chrome 瀏覽器擴充功能也同樣功能強大且介面精美。這款外掛程式可將您的待辦事項清單直接匯入收件箱，方便您更輕鬆地存取和管理。
例如，您可以將電子郵件轉換為待辦事項，並接收相關提醒。該擴充功能還允許您在查看當前任務的同時，將電子郵件保留在螢幕上，並與他人共享任務詳情。與 Todoist 本身一樣，該擴充功能可以免費使用，但如果您需要基於位置的通知和項目追蹤圖表等額外功能，則需要支付每年 28.99 美元的付費高級版費用。
智印章
別再使用平淡無奇的電子郵件簽名了——WiseStamp 可以快速輕鬆地為您的郵件末尾增添亮點。它相容於所有瀏覽器，讓您的郵件在擁擠的收件匣中脫穎而出。
使用此擴充程序，您可以在每個訊息底部添加網頁連結、照片，甚至是社交媒體動態片段。該服務免費，但每月只需 6 美元，即可獲得專業版帳戶，從而可以使用高級模板，並創建多個簽名。
收件匣暫停
這款簡單易用的 Inbox Pause 外掛程式由 Boomerang 的同一開發團隊打造，適用於所有現代瀏覽器。它提供了一個醒目的藍色暫停按鈕，讓你停止接收郵件。當你專注於一項任務，想要避免分心時，暫停功能就顯得至關重要。
您可以手動暫停郵件列表，也可以設定定時暫停。您甚至可以指定某些寄件者可以打破“靜默牆”，以防錯過重要訊息。與 Boomerang 一樣，Inbox Pause 也是完全免費的。
密碼警報
Google 自行開發了這款免費的 Chrome 擴充程序，設計名為“密碼警報”，旨在為用戶提供額外的保護，防止任何可能進入收件匣的網路釣魚電子郵件（包含旨在誘騙您在詐騙網站上輸入 Google 帳戶詳細資訊的連結的訊息）。
這款外掛程式可以有效抵禦網路釣魚攻擊：如果您在非Google網站上輸入了Google帳號密碼，它會彈出警告。如果警告失效，導致您的個人資訊洩露，它還能讓您立即更改Google密碼。
