在 Google 文件、表格或幻燈片中開啟一個全新的空白頁面可能會讓人不知所措。從哪裡開始？該寫些什麼？啟動下一個專案的一個方法是載入文件、表格和幻燈片中提供的數十個文件範本之一。
它們不僅能幫助你順利開展工作，還能讓你更了解這些線上辦公工具的功能。你可能會發現一些以前從未聽說過的文件類型或佈局功能。
Google 文件、Google 試算表和 Google 投影片都提供了範本（而且最近還新增了許多範本），但我們這裡主要關注 Google 文件——在其他 Web 應用程式中尋找和設定範本的方法也非常相似。
範本入門
用谷歌的話來說，「模板可以幫助用戶節省時間，因為他們不必從頭開始創建文檔，可以創建更統一、高質量、美觀的文檔，並讓他們在日常工作中利用最新的文檔功能提高效率。」而且入門也很簡單。
創建模板的方法有幾種。如果您在網頁版 Google 雲端硬碟中，可以點選「新建」>「Google 文件」>「從範本」 ，即可開啟範本選擇器。您也可以造訪 Google 文件入口網頁，範本會列在您最近使用的文件上方（點擊「範本庫」以查看更多）。
模板分為信函、簡歷和新聞稿等多個部分，方便您找到合適的模板——當然，您也可以打開一個為特定用途創建的模板，然後將其用於其他用途。範本的每個部分都可以像普通文件一樣進行編輯。
除了每個模板的縮圖和描述之外，沒有其他方法可以預覽模板的實際效果，只能開啟檢視（您可以隨時刪除文件）。請注意，某些模板包含多種頁面設計，因此請向下捲動以查看所有可用的模板。
找到心儀的範本後，點選即可建立文件縮圖。您的 Google 雲端硬碟中將建立一個基於該範本的新文檔，並附帶一個通用標題。之後您所做的任何變更都會儲存到新文件中，而不會覆蓋原始範本。
對模板進行更改
範本的每個部分都可以編輯，因此您可以根據需要保留任意部分：您可以調整字體樣式和大小、圖片位置、段落間距以及普通文件中可以更改的所有其他內容。即使您使用的是模板，也不會有任何內容被鎖定或固定。
例如，如果範本中包含圖片，點擊圖片即可在下方顯示對齊方式和文字環繞選項。在彈出的工具列中，點擊三個點，然後點擊「所有圖像選項」 ，即可查看圖像的所有屬性，並根據需要進行更改。例如，您可以旋轉或變更影像顏色。
您只需選取文件中的範本文本，然後輸入新文本，即可替換文件中任意位置的範本文字—如果選擇參數正確，格式應該會保留。如果操作失誤，您可以隨時使用工具列上的撤銷箭頭按鈕（或在 Windows 系統中按Ctrl+Z ，或在 macOS 系統中按Cmd+Z ）撤銷操作。當然，您也可以重新開啟同一個模板，從頭開始編輯。
範本可以看作是為文件的其餘部分奠定堅實的基礎，並在格式和佈局方面節省您的時間——儘管它們並不能包辦一切。您仍然有很多機會在各種文件屬性上留下自己的風格，並根據需要進行調整。
實際上，您可以將任何文件用作模板，即使它們沒有被正式標記為模板——這意味著您可以將已建立的內容作為基礎來建立新文件（例如，您可以建立自訂的公司銷售報告範本）。開啟要基於其建立的現有文檔，然後選擇「文件」>「製作副本」 。
