
像ChatGPT和Google Bard這樣的AI聊天機器人現在已經能夠撰寫電子郵件、文章甚至整本書。關於這些內容的品質究竟如何,目前仍存在爭議,但這些平台在文案創作方面確實能夠給人以相當不錯的人類印象。
在證明某份文件是你寫的時,無論是提交大學論文還是參加短篇小說比賽,這都會是個問題。目前,我們還沒有可靠的方法來偵測人工智慧產生的文字(ChatGPT 無法判斷內容是否由 ChatGPT 產生),但你可以嘗試一些其他方法。
一種方法是在你選擇的程式中建立文件時追蹤文檔的變更。這並非萬無一失,因為你仍然可以手動輸入 ChatGPT 或 Bard 的任何輸出,但至少可以讓閱讀你文件的人了解文件的創建過程,以便他們日後查看。
Google 文件
預設情況下,您在 Google 文件中建立的每個文件都會追蹤更改,而且您無法關閉此功能。這樣做的目的是為了方便您隨時查看文件的歷史版本,以便在需要時恢復到先前的版本。點擊右上角的版本歷史記錄按鈕(一對指標周圍的箭頭)即可查看先前的編輯記錄,並在需要時恢復到先前的版本。
透過「檔案」 > “版本歷史記錄” > “命名當前版本” ,您可以手動設定版本歷史記錄中的某個時間點並為其命名——例如,您可能希望在小說每章結束後或報告的每一天結束後執行此操作。 Google 文件僅使用時間和日期標記未命名的版本,因此您可以更輕鬆地找到先前的版本。
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當您需要將作品分享給他人時,請使用 Google 文件內置的共享功能:點擊右側的“共享”按鈕,即可授予訪問權限或獲取鏈接,然後復制鏈接並粘貼到電子郵件或聊天框中。如果您將作品儲存為 Word 文件或 PDF 文件,版本歷史記錄將不會同步到新文件中。
請注意,與您共用文檔的人需要登入 Google 帳戶才能存取該文檔,您還需要授予他們編輯權限。如果對方透過連結匿名開啟文檔,或只有查看者或評論者權限,則無法存取版本歷史記錄,也無法看到該文檔完全由您本人創作。
Microsoft Word
在 Word 中,根據文件共用方式的不同,有兩種方法可以實現追蹤變更。比較傳統的做法是,當您透過電子郵件將 Word 文件傳送給其他人時:開啟功能區選單中的「審查」選項卡,然後按一下「追蹤變更」 ,這樣文件中所有變更都會被高亮顯示。
預設情況下,軟體會為新新增的文字新增底線並將其標記為紅色,但您可以透過點擊「審查」標籤上的「所有標記」來變更此設定:選擇「簡單標記」可將編輯內容反白顯示在頁邊空白處而不是正文中,或選擇「無標記」以完全關閉高亮顯示。無論高亮顯示是否可見,您都可以點選「審閱」標籤上的「審閱窗格」(macOS 上為「審閱」)來查看文件的所有修訂。閱讀您作品的人將能夠以相同的方式看到您對文件所做的所有編輯,從而證明這是您自己的作品。
第二種方法是將 Word 檔案儲存到 OneDrive 帳戶並透過連結共享,這是一種更現代、類似 Google Docs 的方式。雖然「追蹤變更」功能仍然可用,但您也可以點擊視窗頂部的文件名稱,然後點擊「版本歷史記錄」 ,查看(並恢復)文件的先前版本。
前往「檔案」 ,然後選擇「共用」 ,即可產生檔案共用連結:請確保收件者擁有編輯權限,並且可以使用自己的 Microsoft 帳戶登入。之後,無論他們是在網頁版 Word 還是桌面版 Word 中開啟文檔,都可以透過點擊文檔標題來存取其版本歷史記錄。只要檔案位於您的 OneDrive 帳戶中,版本歷史記錄就始終可用。
蘋果 Pages
使用 Apple Pages 編輯文件的使用者擁有與 Word 相同的選項。若要啟用「追蹤變更」功能,請選擇「編輯」和「追蹤變更」 。這將啟用一個新的工具列——您可以使用工具列上的選項來設定 Pages 如何突出顯示更改以及如何查看編輯內容。
當您透過「文件與共用」共用文件時,只要您將文件保持為 Apple Pages 原生格式,接收者就能看到相同的修訂痕跡資訊。如果他們擁有編輯權限,也可以接受或拒絕您所做的更改。
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版本歷史記錄或許是展示作品更方便的方式,但也有一些限制。您必須將文件保存到 iCloud 帳戶才能在網路上訪問,而且與您共享文件的人只能看到您共享文件之後創建的版本。換句話說,您應該在建立檔案後立即透過「檔案」 > 「共享」進行共享,這樣對方才能看到所有版本的建立過程。
如果您在 Mac 上使用 Pages,請開啟「檔案」選單,然後選擇「還原至」和「瀏覽所有版本」以查看文件的先前版本(並根據需要還原至這些版本)。如果您在網頁版 iCloud 上使用 Pages,請點選右上角的三個點,然後點選「瀏覽所有版本」 。只要您已授予編輯權限,與您共用文件的任何人也都可以使用相同的選項。