4 個技巧助您在 Gmail 中實現“收件匣清零”

電子郵件常常讓人又愛又恨。它們是現代溝通的重要組成部分，但整理郵件卻耗費了大量時間——這些時間本來可以用來做更有意義的事情。

幸運的是，如果您選擇使用 Gmail 作為電子郵件服務，它提供了許多功能，可以幫助您快速處理收到的郵件。此外，還有大量插件可以幫助您盡可能有效率地清空收件匣，實現夢寐以求的「收件匣清除」。

關鍵在於盡可能將工作交給自動過濾器和其他工具，讓它們幫你整理郵件，這樣你就能專注於真正重要的事情。完成後，你的 Gmail 收件匣就會整齊有序。

1. 設定 Gmail 優先處理您的郵件。

如果您還沒有在 Gmail 中設定標籤頁，現在正是時候。點擊齒輪圖示（位於網頁介面右上角），選擇“查看所有設定”，從頁面頂部的標籤中選擇“收件匣” ，然後找到“類別”標題。您在此處勾選的每個選項旁邊的複選框，都會在您的收件匣中新增一個以該標題命名的新標籤頁，並將所有相關的電子郵件分類到該標籤頁中。點擊選項畫面底部的「儲存變更」以儲存您的編輯。隨著時間的推移，Google 還會嘗試猜測哪些郵件是重要的，您可以透過點擊任何真正重要的對話左側的「重要性」標記（一個向右的箭頭）來幫助它進行判斷。

此外，你也可以將郵件拖曳到不同的標籤頁之間，這樣就能告訴 Google 以後如何依照郵件類型或寄件者對郵件進行排序。這如何幫助你實現 Gmail 的「收件匣清零」呢？你可以將不太重要的類別（例如「社交」和「動態」）暫時擱置，等到一天結束的時候再集中處理這些郵件。

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2. 設定您自己的過濾器

過濾器是自動整理收到的郵件的關鍵方法之一。點擊 Gmail 搜尋框右側的過濾器圖示（三個滑桿）來設定搜尋字詞。然後點選「建立過濾器」進行設定。您也可以點選郵件右上角的三個垂直點，然後選擇「按此篩選郵件」來建立新的篩選器。

例如，如果你的 Gmail 帳戶接收多個電子郵件地址的郵件，你可以將發送到其他地址的郵件標記為不太重要。另一種方法是立即歸檔某些郵件並將其標記為已讀——它們不會出現在你的收件匣中，這可以減少你的工作量，但如果你需要它們，仍然可以透過搜尋找到。

這如何幫助您和 Gmail 更接近「收件匣清除」的目標？透過為郵件加星標和歸檔，您可以清理收件匣，而不會遺漏重要郵件。您可以透過簡單的搜尋查看每個星標類別，例如「 has:yellow-star 」或「 has:green-check 」。若要查看與每個星標關聯的搜尋字詞，請將滑鼠懸停在「設定」畫面上的相關圖示上。

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4. 取消訂閱所有你能取消的訂閱。

Gmail 內建了取消訂閱功能，讓你快速取消訂閱你不想接收的新聞郵件和通知清單。你應該可以在任何相容郵件的郵件頭中看到「取消訂閱」連結。實際上，Gmail 會掃描郵件中的「取消訂閱」鏈接，並將其置於郵件頂部，方便你輕鬆找到。