
對於注重隱私的電子郵件使用者來說,Proton Mail 有許多優點:直覺、可自訂的介面、端對端加密以及與桌面用戶端的輕鬆整合。
無論您是正在考慮試用 Proton Mail,還是想充分利用您的帳戶,這些技巧和竅門都應該能讓您更了解該電子郵件服務的功能。
您可以免費使用 Proton Mail,也可以付費升級到高級套餐,起價為每月 5 美元。付費後,您還可以使用其他 Proton 產品,包括 Proton Drive 和 Proton Calendar。對於電子郵件服務,訂閱可以擴展免費套餐的限制(免費套餐僅包含 1GB 儲存空間、三個標籤和三個資料夾),同時還能獲得自訂網域和自動回覆郵件等額外功能。
1. 給你的訊息貼上標籤
Proton Mail 提供兩種不同的郵件分組方式-標籤和資料夾。主要區別在於,一封郵件可以擁有多個標籤,但一次只能屬於一個資料夾。
【相關閱讀:使用電子郵件別名整理收件匣,同時保護隱私權】
例如,您可以設定一個標籤用於工作,另一個標籤用於所有與孩子相關的事宜。這些標籤採用顏色編碼,方便您快速查找,並且您可以從 Proton Mail 應用程式內的導覽列快速存取它們。
若要新增標籤,請選擇電子郵件,然後按一下或輕觸螢幕頂部(網頁)或底部(行動裝置)工具列上的標籤按鈕-該按鈕看起來像是小行李標籤。
2. 自訂介面
Proton Mail 預設的紫白配色外觀並沒有什麼不好,但您可以透過網頁進行多種自訂設定。點擊右上角的齒輪圖標,然後選擇“前往設定”和“外觀”即可查看相關選項。
截至撰稿時,Proton Mail 提供七種不同的配色供您選擇,以及適用於各種不同視圖的多種佈局。例如,選擇「緊湊」佈局可以減少郵件之間的間距。
3. 給你的電子郵件設定密碼
如果您想確保只有收件者才能開啟郵件,可以設定密碼保護:在網頁版或行動版的郵件撰寫視窗中,點選或輕觸郵件底部的鎖形圖示。 Proton Mail 會提示您輸入解鎖郵件所需的密碼,以及可選的密碼提示。
由於郵件受密碼保護,收件者無法像開啟普通郵件那樣直接開啟它。他們會收到一個鏈接,點擊後會跳到一個安全的網頁,輸入密碼後郵件內容才會顯示。即使沒有 Proton Mail 帳戶,您的聯絡人也可以直接回覆郵件。
4. 查看誰在追蹤你
許多行銷公司會在電子郵件中植入追蹤器,以了解您何時以及使用何種裝置開啟郵件。這些資訊有助於他們評估廣告活動的有效性並更深入地了解客戶,但您很可能會認為這是對您個人隱私的過度侵犯。
Proton Mail 預設會封鎖這些追蹤器。在網頁版中,點擊郵件上方右側的盾牌圖標,即可查看平台是否已偵測並封鎖任何追蹤器。如果您出於任何原因想要關閉此功能,請在網頁版中點擊右上角的齒輪圖標,然後選擇「前往設定」和「電子郵件隱私」 。
5. 使用滑動和快捷方式
郵件處理速度越快越好,Proton Mail 在行動裝置和網頁端都提供了相應的協助。在 Android 和 iOS 應用程式中,您可以透過左右滑動來處理郵件—要設定這些手勢的功能(例如標記郵件或刪除郵件),請從主選單(左上角的三條橫線)進入「設定」 ,然後選擇「滑動操作」 。
在網頁上,您可以使用鍵盤快捷鍵,這是一種眾所周知的提高效率的方法。點擊右上角的齒輪圖標,然後依序進入「設定」和「資訊與撰寫」 。使用「鍵盤快速鍵」開關即可啟用或停用它們,點擊旁邊的「i」圖示即可查看支援的快捷鍵清單。
你可以使用N建立新郵件, R回覆郵件, A歸檔郵件。很快你就能處理完積壓的郵件了。
6. 過濾收到的訊息
濾鏡可以幫你輕鬆整理收到的郵件,Proton Mail 在這方面表現出色。要設定過濾器,請開啟網頁用戶端,點擊右上角的齒輪圖標,然後選擇「前往設定」和「過濾器」 。
點擊“新增篩選器”並按照步驟操作。首先,您需要為篩選器命名,設定篩選條件,並指定篩選器觸發的操作。例如,您可以自動歸檔新聞簡報或自動將合作夥伴發送的郵件標記為星標。最後,您可以在儲存之前以預覽形式測試篩選器。
Proton Mail 還提供了另一個選項:新增 Sieve 過濾器,它允許您編寫更詳細的過濾器程式碼。您需要使用 Sieve 程式語言來完成此操作,如果您想嘗試一下,掌握 Sieve 並不難。
7. 安排你的郵件發送時間
如果您的老闆或同事身處不同的時區,您可能不想立即發送電子郵件。 Proton Mail 可以幫助您設定郵件在未來的特定時間和日期發送。
【相關閱讀:為什麼你應該使用白名單來管理你的電子郵件】
在網頁版上撰寫資訊時,點擊「傳送」按鈕旁的箭頭即可找到定時傳送功能;iPhone 使用者則可透過點擊時鐘圖示找到此功能。遺憾的是,截至撰寫本文時,Android 應用程式尚未推出此功能。
如果您使用的是 Proton 免費套餐,您可以從建議的日期和時間中選擇;如果您使用的是高級套餐,則可以指定郵件離開收件匣的確切時間。 Proton Mail 會將要傳送的郵件儲存在「已排程」資料夾中,直到發送時間到來;如有需要,您也可以在此處進行編輯。