作家分成兩種：一種是討厭轉錄訪談內容的，另一種是愛說謊的。我認識的大多數作家都會想辦法避免聽到自己的聲音，這使得核實採訪內容成為一個既乏味又令人不適的過程。
好消息是，Microsoft 365 已經包含了解決這個問題的方案。原來，Word 只要點擊幾下滑鼠就能將任何錄音轉換成文字稿。問題在於，這個功能隱藏在 Word 的網頁版中——你在 Windows 或 macOS 應用程式中都找不到它。不過，一旦你找到了它，就再也不用手動轉錄了。
簡單區分：我們之前討論過如何設定語音聽寫，但這裡說的不是語音聽寫。語音聽寫允許你對著麥克風說話來寫作；而轉錄則是將現有的錄音轉換成文字。哦，還有一點：截至撰寫本文時，Word 目前僅支援美式英語（我是加拿大人，對我來說沒問題——英國用戶可能遇到一些問題）。
如何在 Microsoft Word 中轉錄錄音
首先，請使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome 瀏覽器存取 Office.com。這一點很重要：微軟表示目前不支援其他瀏覽器，而且我在 Safari 瀏覽器中也找不到此功能。登入您的 Microsoft 365 帳戶並建立一個新的 Word 文件。點選「開始」功能表列末端的三個點。將滑鼠懸停在「聽寫」上，然後點擊「轉錄」 。
這將打開轉錄側邊欄。您可以即時錄製採訪，也可以上傳先前錄製的音訊。此功能支援 WAV、MP4、M4A 和 MP3 檔案。
上傳和分析錄音都需要幾分鐘。我上傳了一段一小時的對話，大約花了十分鐘，但您的實際時間可能會有所不同。完成後，側邊欄會有一個媒體播放器，其中包含錄音的完整文字稿。
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轉錄的準確性取決於您的錄音品質。點選播放按鈕，即可邊聽邊看轉錄－語音中的單字會高亮顯示。該工具可以識別多個說話人，並將對話分配給他們。預設情況下，他們會被命名為「說話者 1」、「說話者 2」等等，但您可以重新命名。只需勾選“更改所有說話者”旁邊的複選框即可。
現在你應該已經得到一份相當清晰的轉錄稿了。你可以捲動瀏覽，找到感興趣的部分，並將它們添加到你的文件中。或者，如果你願意，也可以加入整份轉錄稿。
將整個轉錄內容新增到您的文件中。
在轉錄面板底部，您會看到一個「新增至文件」按鈕。點擊此按鈕，您可以選擇是僅新增文字、新增包含說話者姓名的文本，以及是否包含時間戳記。
選擇最合適的選項，Word 會將整個轉錄文字新增至您的文件中，並附上音訊檔案的連結（它將被新增至 OneDrive 中的「轉錄檔案」資料夾中）。
現在您可以儲存此文檔，並根據需要使用桌面版或行動版 Word 打開它。但請注意，這些版本的 Word 應用中不提供轉錄面板，因此您將無法收聽錄音並查看轉錄進度。
根據我的測試，這些轉錄文字並不完美，但已經相當不錯了。至少，你應該能夠快速瀏覽並找到你記得的關鍵點。即使你（像我一樣）平常基本上不用 Word，也非常值得登入 Microsoft 365 網頁版。
