
在朋友中被貼上「總是遲到」的標籤可不好。你可能也多次努力想要準時,但卻總是發現自己謊稱已經到了,實際上卻還沒出門。
而且,遲到不僅僅意味著朋友和同事在你終於到達時臉上會露出惱怒的表情。專家表示,經常遲到的人更難保住工作,往往會損害人際關係,並且壓力更大;研究還表明,不守時的學生在學校的學習上也會遇到困難。
「守時關鍵在於優先排序,它既是一種技能,也是一種習慣,」紐約市的效率顧問、 《時間管理專家指南》的作者拉謝爾·伊西普說道。 “好消息是,只要你願意學習、不怕犯錯、改變習慣,你就能在這方面做得更好。”
找出你總是遲到的根本原因。
我訪談的五位時間管理專家都表示,改善遲到現象最重要的一步是了解遲到的原因。 首先,你遲到了。
「經常遲到並不一定都是因為時間管理不善,」賓州坎普希爾的執照心理學家寶琳沃林說道,她開設了關於拖延症和長期遲到的研討會。 “如果真是這樣,人們就會從經驗中吸取教訓,下次改變自己的行為。”
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專家表示,長期遲到並非源自於拖延症本身,而是源自於情緒和動機因素,他們根據六種不同的拖延型人格類型來定義這種人格。了解自己屬於哪一種類型,可以幫助你反向推敲遲到的原因,並在問題惡化之前加以解決。
易焦慮的人
沃林說,拖延症通常與焦慮密切相關。兩者相輔相成,因為緩解焦慮最快的方法就是為自己無法完成拖延的事情找藉口,她解釋。
她說,這意味著,如果你對要去的地方(例如上班、看醫生或午餐約會)感到心情複雜,你可能會下意識地推遲到達時間,以減少到達目的地後感受到的焦慮。
如果你也有類似的感受,伊西普建議你先找出猶豫不決的根源──是不喜歡的工作,還是已經結束的友誼?她也建議你更有意識地做出承諾。 「如果你知道自己會拖延不去完成某件事,也許一開始就不應該做出這樣的承諾,」她說。
完美主義者
琳達‧薩帕丁是一位在長島執業的臨床心理學家,也是《如何在數位時代戰勝拖延症》一書的作者。她說,完美主義者經常遲到,因為他們無法接受任務未完成就離開,直到自己滿意為止——而這樣做可能比之前計劃的花費時間更長。
如果你也有這樣的困擾,薩帕丁建議你減少任務量,並在任務之間留出更多時間,以確保你對最終結果感到滿意。希望這樣做也能讓你準時到達目的地。
心不在焉
薩帕丁將這類人定義為“夢想家”,而沃林則認為他們是“容易分心的人”,他們工作時很容易因為一些瑣事(例如無法忽略的電子郵件提醒)而失去專注力。如果每次分心都導致你無意中推遲最重要的任務,那麼當下一個任務來臨時,你就會發現自己時間緊迫,很容易造成問題。
伊西普表示,為了改變這種行為,追夢者應該意識到各種幹擾是如何輕易分散注意力的,並做好相應的準備。她建議關閉短信,屏蔽不必要的通知,並學會一次只專注於一項任務。後者在適當休息時更容易做到,讓大腦不時放鬆。
優等生
那些力求完美的人往往認為自己是多工處理能手,能夠同時兼顧所有事情。然而,他們常常意識不到自己會丟掉一項──甚至十項──任務。對他們來說,首要任務是完成任務,即使這意味著放棄準時。
如果你認為這是你的性格類型,Isip 建議你提醒自己,你每天的時間仍然和其他人一樣有限,而且你想要完成「最後一件事」的雄心壯志往往意味著你的朋友們會因此而等你。
糟糕的計劃者
威斯康辛州貝洛伊特學院心理學榮譽教授勞倫斯懷特表示,許多人低估了完成任務所需的時間,並且沒有考慮到可能會減慢他們速度的小事。
伊西普表示,解決辦法在於讓那些計劃不周的人學會考慮到,許多細小的延誤可能會在不知不覺中累積起來。以交通為例:“旅行時間通常包括步行、開車、乘飛機、乘坐火車或公車、進入建築物、乘坐電梯、登錄視訊會議、整理行李以及買杯熱飲的時間。”
伊西普解釋說,這樣的人可以提前查看路況或天氣,規劃最快的路線,並預留出應對沿途各種細小且意想不到的延誤的時間。 「要意識到這些小事加起來會造成多大的影響,」她建議。
反抗者
沃林解釋說,叛逆者其實只是不想去某些地方,所以他們會找各種藉口和理由拖延行程。這種行為與焦慮型人格類似,但沃林解釋說,在這種情況下,抗拒源於不想被任何人或事物控制。認同這種人格類型的人可能會透過強迫他人接受自己的安排、反抗他人的要求或期望來表達他們的叛逆。
克服這種行為的關鍵在於找到你想要反抗應該見的人或應該做的任務的根源。你也應該更注意自己所做的承諾,這樣你就不會在有意或無意中拖延那些你其實不想做的事情。
你可能符合上述一種或多種容易拖延的性格類型,但居住在英格蘭東南部的持證心理治療師兼健康教練杰拉爾丁·喬奎姆表示,無論符合多少種類型,重要的是要了解你為什麼會這樣做,這樣你才能開始改進。
「這一切的關鍵在於培養自我意識,」她說。
你可能已經養成了遲到的習慣。
除了了解你的個人特質之外,了解你對守時的態度背後是否有其他因素也很有幫助。也許你的父母不太重視守時,或是你來自一個遲到並不是什麼大問題的文化環境。
「我們每個人腦子裡都儲存著大量的行為模板,在任何情況下都會不自覺地遵循這些模板,」Joaquim說。認識到壞習慣的根源有助於糾正它。
提醒自己時間的流逝
時時提醒自己時間流逝,有助於更好地管理時間。伊西普建議,要讓自己周圍擺放鐘錶,或至少要有一個可以隨時查看的鐘錶。她說,模擬鐘錶效果更佳,“因為指針的不斷移動會提醒我們時間在流逝,這有助於我們更清楚地意識到需要完成哪些任務以及何時完成。”
她補充說,把時鐘放在視線範圍內也很有幫助,因為如果你在意識層面更關注某件事,它就更有可能影響你的潛意識。這與巴德爾-邁因霍夫現象類似,當你注意到某種新事物(例如一首歌、一種潮流、一種特定的犬種)時,就會覺得它無所不在。
借助科技的力量
時鐘並非唯一能幫助你打破遲到循環的技術。例如,懷特建議設定手機或電腦提醒即將到來的約會,而伊西普則建議設定語音計時器、語音提示和倒數計時器。
沃林說,如果你在出門前設定了提醒,最好設定在出發前10分鐘響起。 你需要離開,這樣才有足夠的時間完成手邊的任務並繼續前進。回想一下上面描述的人格類型,這條建議最有可能幫助那些容易分心和缺乏計劃的人。
試試看能不能得到朋友們的幫助
你的朋友受你不守時的影響最大,所以他們可能最想幫你改掉這個毛病。但你得主動開口請他們幫忙,因為他們可能妨礙禮貌不好意思說。
「和朋友談談你不守時的問題,是承認自己存在需要解決的問題的好方法,」伊西普說。
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2011年發表在《學校與診所幹預》期刊上的一項研究表明,某學校的老師透過留意學生的到校時間,並在他們準時到校時給予口頭表揚等積極強化,成功幫助了經常遲到的學生。向朋友尋求協助,獲得監督和認可,也能起到同樣的效果,鼓勵你更加守時。
伊西普說,如果朋友提前告知何時出發與你見面,也會很有幫助。這樣你也能更注意準時出發。事先口頭(或簡訊)承諾準時到達,或許也能激勵你在需要出門時準時赴約。
盡量早到。
這是一種「志存高遠,即使遠未達到目標也能有所收穫」的應對遲到的方式。沃林解釋說,這種方法可以用充分準備和未雨綢繆的平靜感來取代焦慮和抵抗情緒。
改變目標的第一步是習慣早到,想像多出來的這段時間會帶來多麼美好的感受。你可以利用這段時間放鬆身心,漫無目的地瀏覽一會兒手機,處理一下郵件,甚至可以進行一次簡短的冥想。想像一下,當你到達目的地時,可以悠閒地看著朋友和同事們陸續到來,那種感覺是多麼愜意。沃林表示,早到不僅有助於增進彼此的關係,而且「對你來說也可能是特別正面的體驗」。