Google 持續為 Gmail 新增功能，最新推出的自訂佈局功能只需輕按幾下滑鼠，即可將郵件從平淡無奇的標準樣式轉變為更引人注目、個人化的風格。除了選擇預設版面外，您還可以新增商標，並自訂郵件中的顏色、字體和圖片，從而打造符合公司或個人品牌形象的郵件。
目前，該功能僅適用於 Google Workspace 用戶（即直接付費使用該服務的用戶，或付費組織的成員）。但如果您目前不是 Workspace 用戶，則可以為 Gmail 新增第三方插件，這些插件會提供一系列電子郵件模板，您可以根據需要進行修改。
如何在 Gmail 上設定電子郵件模板
在網頁瀏覽器中開啟 Gmail，然後點選「撰寫」按鈕開始編寫新郵件。您會在“發送”按鈕旁邊的圖標行末尾找到“佈局”按鈕——它看起來像一個分割的矩形。點擊它即可開啟佈局庫，您可以在其中選擇包含圖片、文字和其他元素的範本。選擇任意縮圖即可在右側查看預覽。
找到喜歡的版面後，點選「預設樣式」自訂模板。在這裡，您可以添加徽標、選擇郵件的主要字體並調整配色方案——選擇主色調後，Gmail 會自動選擇其他幾種顏色與之搭配。在「頁腳詳細資料」中，您可以輸入顯示在郵件底部的姓名和地址；在「連結」中，您可以新增一些社群媒體網址。
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點擊「儲存變更」以確認您對範本所做的調整，然後選擇「插入」將版面配置拖曳到您正在撰寫的電子郵件中。插入後，您可以像編輯其他電子郵件一樣編輯文字和圖像——例如，點擊圖片並選擇「更改圖像」即可將其替換為其他圖片。選取模板的某個部分後，您也可以選擇「刪除部分」將其刪除。
郵件撰寫視窗的其他所有功能都將照常運行——例如，您可以像往常一樣在頂部添加收件人和主題。如果您需要更多空間來編輯佈局，請使用全螢幕按鈕（右上角的兩個箭頭），郵件準備好後，點擊「傳送」按鈕即可。如果您想放棄已做的變更並使用新範本重新開始，請再次點擊自訂佈局按鈕並重新開始。
使用 CloudHQ 新增電子郵件佈局
為 Gmail 使用者提供自訂郵件佈局的另一種選擇是 CloudHQ 的擴充功能。該服務相容於 Google Chrome 和 Microsoft Edge 瀏覽器，提供超過 1000 種設計供用戶選擇，個人用戶可免費使用。如果您希望在團隊內共享模板，並透過電子郵件和電話獲得客戶支持，則需要每月支付 10 美元。
首先，請在瀏覽器應用程式商店中找到 Gmail 電子郵件範本擴充功能並安裝，然後註冊一個 CloudHQ 帳戶。在網頁版 Gmail 中，點擊「撰寫」按鈕，即可在「傳送」按鈕右側看到一個新的插入範本圖示（看起來像藍色文件）。
下一個對話方塊會顯示所有可供選擇的範本—數量非常多。您可以使用頂部的下拉式選單選擇特定類別的佈局（例如「邀請函」和「法律聲明」），如果找不到所需模板，可以使用搜尋框。點擊任何範本即可將其拖曳到新郵件中並開始自訂。
您會發現內建的模板編輯器非常容易使用。點擊文字區塊即可輸入您自己的內容，並使用彈出的格式選項變更字體和字號，以及新增粗體或斜體。如果您選擇的版麵包含按鈕，只需點擊即可編輯其外觀並設定讀者點擊後跳到的網頁位置。選擇模板中的任何圖片，即可透過「上傳圖片」按鈕將其替換為您自己的圖片。完成後，點擊“關閉編輯器”並發送訊息。
使用 Stripo 自訂您的電子郵件
Stripo 是一款進階郵件建立工具，可適應多種郵件用戶端，包括 Gmail。您無需任何平面設計或程式設計經驗，只需拖放各種元素即可輕鬆個性化您的郵件。高級帳戶起價為每月 15 美元，但每月可免費建立最多四個郵件佈局。
您可以從零開始建立自己的佈局，但如果您缺乏創意，也可以從 Stripo 提供的 1200 多個模板中選擇。這些範本按不同類別分類，您可以按行業、季節或功能（例如倒數計時器）進行排序。如果您需要特定模板，也可以使用搜尋工具，但請注意，只有部分模板是免費的。
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找到心儀的範本後，即可在瀏覽器中編輯。您可以使用豐富的格式設定和自訂選項，例如新增社交按鈕和動態 GIF 圖片。此外，還有許多實用功能和工具可供使用，包括撤銷和重做按鈕，方便您回溯操作步驟並撤銷先前的編輯。
當您對郵件佈局滿意後，需要將其儲存到您的 Stripo 帳戶並匯出，以便在 Gmail 中使用。開啟範本後，點擊頂部的「匯出」 ，然後點擊「Gmail」 ，並輸入您的 Google 帳戶憑證。版面配置將以草稿的形式出現在您的 Gmail 帳戶中，您可以使用平台內建的工具進行其他基本編輯（例如格式設定），然後再傳送。
