6 款應用程式與工具,幫助你更好地管理生活 6 款應用程式與工具,幫助你更好地管理生活

6 款應用程式與工具,幫助你更好地管理生活

6 款應用程式與工具,幫助你更好地管理生活

本文已更新。原文發表於2019年10月18日。

工作、活動、約會,還有永遠做不完的待辦事項,讓我們中的許多人總是感到匆忙焦慮。而且,智慧型手機帶來的各種幹擾往往只會讓這種忙碌的生活節奏更加混亂。但手機也能簡化你的生活——關鍵在於你如何使用它們。以下六款應用程式和工具可以幫助你追蹤時間、養成更好的習慣、接收提醒等等。它們能讓你的手機成為真正的省時利器。

1. Google Keep

首先,你需要一個筆記應用程式來整理你的隨筆、清單和零散的筆記。我們推薦 Google Keep,它介面簡潔明了,而且相容於多個平台。

除了儲存筆記,Google Keep 還提供了多種整理筆記的方式。例如,您可以為相關的條目添加相同顏色的標籤,或使用特定字詞進行標記,輕鬆將與「家庭」、「工作」、「孩子」等相關的內容歸類在一起。您還可以儲存各種筆記格式,例如文字、清單(有或沒有複選框)、手寫或觸控筆繪製的筆記、語音備忘錄和圖片。

您也可以與其他使用者分享 Google Keep 筆記,或將文字筆記轉換為 Google 文件文件,使其格式更加專業。

Google Keep在 Android 和 iOS 系統上都是免費的。

2. Trello

四個人在辦公室裡圍著一台蘋果電腦做小組工作。
向朋友炫耀你精心整理、色彩鮮明的 Trello 卡片吧。這才是真朋友該做的事。 Mimi Thian / Unsplash

Trello 作為團隊管理共享專案的工具,已經贏得了良好的口碑,但它同樣適用於個人和家庭。這是因為 Trello 的魅力之一在於其靈活性,您可以根據不同的用途進行調整。

這項服務提供行動應用和網頁應用,兩者的操作方式相同:您可以創建各種數位“卡片”,並將它們排列成列。每張卡片可以代表一項家務、待辦事項或即將發生的事件。列可以代表任務類別、優先順序、具體日期或您用於排列卡片的任何其他因素。

確定組織架構後,您可以為每張卡片添加詳細信息,以便更輕鬆地管理它們。您可以撰寫描述、新增顏色標籤、標記可能需要更新或提醒的人員,甚至可以為卡片設定截止日期。之後,您的協作者可以為卡片添加評論、附加文件,並將卡片從一列拖放到另一列。您的 Trello 設定可以根據需要變得簡單或複雜。

個人用戶可以使用 Trello 的免費版本。企業用戶可以每月支付每位用戶 5 美元到 17.50 美元,以獲得諸如與第三方應用程式更完善的整合以及在卡片中添加更大文件等功能。

Trello在 Android 和 iOS 系統上都是免費的,同時也提供付費方案。

3. 更聰明的時間

為了更有效地安排生活,你需要了解自己是如何度過的時間——而這正是 Smarter Time 的目標。它甚至可以自動追蹤你的活動:雖然你需要手動記錄時間,但該應用程式也會嘗試根據你之前的習慣和手機感測器的數據(例如,快速移動可能意味著你進行了晨跑)來填補你一天中的任何空白。

一旦你開始向這款應用程式輸入數據,它就能產生各種報告,涵蓋你一天的活動安排,以及哪些應用程式浪費了你最多的時間。之後,如果你想調整每日活動量,可以設定自訂目標,Smarter Time 會幫助你達成這些目標。

目前,只有安卓用戶可以下載 Smarter Time,但該公司表示正在開發 iOS 測試版。不過,自我們在 2019 年 10 月首次發布此報道以來,情況沒有任何變化,該應用程式本身自 2021 年 1 月底以來也未進行過更新。如需更詳細的報告和更多資料匯出選項等額外功能,您可以每月花費約 5 美元註冊高級帳戶。

Smarter Time是一款免費的安卓應用,另有每月 5 美元的付費升級方案可供選擇。

4. Todoist

一個人正在筆記本上寫待辦事項清單。
如果你不喜歡在紙上列清單,有很多清單製作應用程式可以幫助你。 Glenn Carstens-Peters / Unsplash

Todoist 是最受歡迎的待辦事項應用程式之一,這並非偶然。這款功能全面的工具幾乎可以在所有平台上運行,擁有簡潔直覺的介面,並為有需要的用戶提供了高級功能。

例如,這款應用程式可讓你為每個項目設定優先順序。你也可以透過巢狀任務來安排它們,從而將工作和個人事務分開。對於諸如倒垃圾或支付電話費之類的重複性任務,你可以設定定期重複的待辦事項——如果你需要每週都做某件事,Todoist 就不會忘記。

Todoist 的基礎版本是免費的,但您可以升級到兩種付費方案之一,價格在每月 4 美元到 8 美元之間,具體取決於您選擇按月付費還是按年付費。升級到這些方案後,您可以設定基於時間或地點的提醒,享受自動備份功能,並獲得顯示您完成任務量的圖表。

Todoist在 Android 和 iOS 系統上皆可免費使用,同時也提供付費方案。

5. 習慣清單

Habit List 的標語是“打造更好的自己”,應用程式內的所有內容都圍繞著這個目標。它試圖以溫和的方式引導你養成良好的習慣,例如定期整理文件或建立清潔流程。

使用這款應用,你只需在日曆上記錄成就或安排一些需要養成的習慣。之後,應用程式會提醒你尚未完成的任務,並發送進度報告,讓你了解新習慣的進度。簡潔的介面也有助於你集中註意力:每天早上,它都會清楚地列出當天的任務清單。

要追蹤無限數量的習慣並使用深色顯示模式等額外功能,您可以支付 5 美元的一次性解鎖費用。雖然 Habit List 僅適用於 iOS,但 Android 用戶可以嘗試使用 Habit Streak 等類似應用程式來取代它。

Habit List在 iOS 上是免費的,無限版本售價 5 美元。

6. 口袋

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