本文已更新。原文發表於2018年8月2日。
追求收件匣清零就像每天都在打一場注定失敗的仗。即使你努力處理積壓的郵件，新的郵件仍然源源不絕地湧入。但如果你徹底重置呢？與其費力整理那些塵封已久的郵件，不如一舉刪除。
你到底需要保留多少郵件？保留老闆的專案大綱和未來伴侶的第一封情書固然很好，但成百上千條毫無意義的提醒和更新卻掩蓋了這些重要訊息。翻看一個月前的郵件，你會發現收件匣裡的大部分內容都變成了浪費空間、你永遠不會想再看的廢話。刪除它們能迅速緩解你每次看到成千上萬封未讀郵件時所產生的焦慮。為了保持井然有序，你甚至可以定期進行這種徹底的清理。
Gmail、Outlook 和 Apple Mail 等電子郵件用戶端可以輕鬆刪除單封郵件。但本指南將介紹如何一次刪除數百封郵件。大量刪除在網頁瀏覽器或桌面用戶端上比在行動應用中更便捷，因此我們建議您在電腦上執行此操作，而不是在手機上。
儲存重要郵件
當然，我們不希望您刪除對您真正重要的郵件—例如包含重要面試通知或房產證附件的郵件。因此，在大量刪除郵件之前，請先檢查收件匣，找到並儲存那些關鍵郵件。
首先搜尋關鍵字，例如“附件”、“合約”，以及重要人物的姓名，例如你的老闆、律師和家人。同時，也要瀏覽你收藏或標記為重要的貼文。
找到值得保留的郵件後，你需要先將它們移開，以免影響即將進行的郵件清理。你可以將它們轉發到另一個郵箱地址（甚至可以專門創建一個帳戶來存放重要郵件），將它們移動到你計劃排除在批量刪除之外的文件夾，打印出來，或者保存為PDF格式。我們推薦最後一種方法，因為這樣可以將重要的郵件儲存在電腦本地、雲端，或者兩者兼而有之。
若要建立 PDF 文件，請開啟您想要儲存的電子郵件，然後點選列印。接下來，不要將其發送到印表機，而是將其另存為 PDF 文件。在 Windows 系統中，點選「名稱」旁的下拉式選單，然後選擇「Microsoft Print to PDF」 。在 macOS 系統中， PDF選項會出現在列印對話方塊的左下角—點擊該選項，然後選擇「另存為 PDF」來設定儲存位置以及您需要的其他檔案屬性。如果您使用的是瀏覽器，選項可能會略有不同，但在 Google Chrome 瀏覽器中，您會在「目標位置」旁的下拉式選單中看到「另存為 PDF」 。
如何在 Gmail 中刪除電子郵件
清空你的 Gmail 帳號非常簡單。首先，點擊左側的「所有郵件」 （可能需要向下捲動一點），即可查看每個資料夾中的所有郵件。選取螢幕上顯示的所有郵件（勾選左上角的複選框）後，頁面頂部會出現一個新連結。這個連結會列出你帳戶中的郵件總數，並允許你選擇所有對話。點擊該鏈接，然後點擊“刪除”按鈕（垃圾桶圖示），收件匣中的所有郵件就會消失。
如果您不想刪除所有郵件，可以進行搜尋或選擇「所有郵件」以外的類別，然後按照上述步驟刪除您所需的一小部分郵件。這種方法雖然不能徹底清除所有郵件，但可以讓您更精準地清理收件匣。
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例如，如果您有一個用於標記雜項和不重要郵件的標籤，您可以將其刪除。或者，如果您有很多未讀郵件，並且您知道自己永遠不會閱讀，請搜尋「 is:unread 」並將其刪除。我們也建議您按時間段查找和刪除郵件：例如，搜尋「 older_than:1y 」將顯示所有超過一年的郵件。
刪除所有 Outlook 郵件
使用 Outlook 郵件用戶端，你不能像在 Gmail 中那樣一鍵刪除所有郵件。你需要逐個資料夾進行操作。根據資料夾的數量，這可能需要一些時間，但這樣可以讓你更靈活地決定刪除哪些郵件，保留哪些郵件。
您可以先從收件匣開始：點選「收件匣」 ，切換到功能區選單上的「資料夾」標籤，然後選擇「全部刪除」 。確認選擇後，該資料夾中的所有郵件都會移至「已刪除郵件」資料夾。此資料夾會在 30 天後自動刪除郵件，您也可以手動清空：打開該資料夾，轉到「資料夾」選項卡，然後點擊「清空資料夾」 。對「存檔」資料夾重複此操作，然後繼續處理其他資料夾。若要徹底刪除某個類別，請選擇該類別，前往「資料夾」選項卡，然後選擇「刪除資料夾」 。
如果您透過 Outlook.com 網頁版存取電子郵件，操作步驟基本上相同，只是您無需使用「資料夾」標籤中的命令。若要刪除資料夾的內容，請開啟該資料夾，按Ctrl+A （Windows 系統）或Cmd+A （Mac 系統）選取所有內容，然後按一下「刪除」 。若要徹底刪除資料夾，請右鍵單擊該資料夾並選擇“刪除” 。
與 Gmail 一樣，我們建議您嘗試使用一些搜尋字詞，按日期或寄件者縮小待刪除郵件的範圍。例如，輸入「 from: 」後接電子郵件地址，即可找到重要聯絡人的郵件，以便將其移至安全位置。若要將待刪除郵件的範圍限定為較早的郵件，請輸入「 before:mm/dd/yyyy 」。
如何批次刪除 Apple Mail 郵件
在 macOS 上的 Apple Mail 郵件用戶端中，您可以像在 Outlook 中一樣，逐一資料夾地清除歷史記錄。如果您已經整理好收件匣，這將幫助您輕鬆地將重要郵件與無關郵件區分開來。確定要清除的資料夾後，您可以刪除其中的郵件，也可以一次刪除整個資料夾及其所有內容。與 Outlook 一樣，已刪除的郵件會保留 30 天，以便您在需要時將它們還原。
若要保留資料夾（或蘋果術語中的「郵箱」）本身，請按Cmd+A選擇該類別中的所有郵件，然後輕按刪除鍵。對於您在主 iCloud 帳戶中建立的資料夾，您可以一次刪除它們及其中的郵件：右鍵單擊或按住 Ctrl 鍵並單擊iCloud 標題下的資料夾，選擇“刪除郵箱” ，然後在彈出的對話框中單擊“刪除” 。
您也可以透過 iCloud 網站清除郵件。前往網頁介面的「郵件」元件，然後開啟任意資料夾。選擇一封郵件，按下Cmd+A選擇該資料夾中的所有郵件，然後點選頁面頂部的「刪除」按鈕。
與 Gmail 和 Outlook 一樣，搜尋運算子可以幫助您更有選擇性地刪除郵件。例如，輸入「寄件者： 」後面跟著電子郵件地址，即可找到（然後匯出或移動）您想要保留的郵件。若要按時間進行選擇，您可以在頂部的搜尋框中輸入「 date:mm/dd/yyyy-mm/dd/yyyy 」以反白顯示日期範圍。
