本文已更新。原文發表於2018年2月1日。
使用郵箱收發郵件固然很好——畢竟這是它的主要用途。但它的功能遠不止於此，這很大程度上要歸功於這種溝通方式的普及：由於電子郵件是如此成熟的技術——幾乎每個成年人都有電子郵件地址——幾乎所有設備和平台都支援郵箱。事實上，開發者已經創建了各種各樣的電子郵件插件，您可以將其用於許多其他用途。我們收集了六種郵箱的另類和非常規用途，但我們相信您還會發現更多。
1. 將草稿變成備忘錄
電子郵件的優點之一在於它方便易用，隨時隨地透過任何電腦或手機查看。充分利用這項優勢，建立一個電子備忘錄，方便你隨時隨地查看或更新郵件。
只需打開一封或多封郵件草稿，記下一些筆記。務必將收件者欄留空，以免不小心把購物清單發給老闆，然後在郵件主題中說明筆記的用途。你可以在這些郵件草稿中寫任何你想寫的內容：不想忘記的想法、需要完成的任務、需要聯絡的人等等。當然，電子郵件帳號是詐騙犯和駭客的理想目標，所以即使你採取措施保護收件匣免受網路釣魚和其他攻擊，也最好不要寫太多個人資訊。
當您準備重新查看筆記時，只需打開收件匣的「草稿」資料夾，尋找相應的主題即可。您也可以使用搜尋功能在筆記中尋找特定的關鍵字。
2. 私下分享照片
當你開始為特定目的創建專用帳戶時，更多的可能性就會出現——例如，在社交媒體上分享家庭照片，而無需向全世界公開這些資訊。
首先，建立一個新的郵箱，然後將登入資訊分享給您最親近的朋友和家人。現在，您可以將孩子的照片和回憶發送到這個郵箱地址。您的親朋好友無需進入複雜的Facebook，也無需冒著洩露您家人隱私的風險，就能透過這個信箱查看孩子的最新照片。他們甚至可以將自己的照片分享到這個郵箱。
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專用電子郵件帳戶也可以用於其他用途。建立一個共享帳戶，方便與朋友一起制定度假計劃，集中管理旅遊訊息，最終分享旅途中的照片和回憶。您可以把它想像成一個用於特定用途的私人社交網路。
3. 在社群媒體上發布
也許你想在社群媒體上發布一些內容，但又不想冒著不斷刷Facebook或Twitter的誘惑。又或許你想把同一條內容發佈到多個帳號。無論哪種情況，你都可以透過發送電子郵件來發佈到社群媒體。
對於這個應用，你需要用到 If This Then That（簡稱 IFTTT）的幫助。 IFTTT 是一項免費的網路服務，可以將各種帳號（例如你的信箱和 Twitter 帳號）連接起來。有了 IFTTT 帳戶，你就可以建立「小程式」（applet）：這些指令本質上是「當觸發條件（「如果發生」）出現時，執行一個動作（「那麼」）」。在這個例子中，我們想要一個觸發條件為發送電子郵件的小程序，該觸發條件為在社交媒體帳戶上發佈內容。
若要建立此小程序，請先選擇觸發器選項：選擇「電子郵件」 ，然後指定「向 IFTTT 發送任意電子郵件」 。對於操作，選擇“Twitter” ，然後選擇“發布推文” 。最終效果是，您發送到 [email protected] 的任何電子郵件都會以推文的形式發布。您甚至可以將圖片作為附件添加到電子郵件中。
您還可以使用此方法同時更新兩個社交網路：只需添加第二個小程序，該小程式可以從同一來源電子郵件更新 Facebook（或其他網路）。
4. 儲存文章以供日後閱讀
我們永遠沒有足夠的時間閱讀網路上遇到的所有內容。還好，幾乎每篇文章（包括本文）都包含一個分享到電子郵件的按鈕（頁面頂部，主圖正下方，是一個信件圖示）。這樣，您就可以將網頁內容儲存到郵箱中，以便在有時間時再閱讀。
如果您使用 RSS 來源，可以利用前面提到的 IFTTT 功能進一步自動化此流程。首先，從下拉式選單中建立一個新小程式。然後，在觸發器中選擇“RSS 來源” ，在操作中選擇“電子郵件” 。現在，IFTTT 會將 RSS 來源中的所有文章直接傳送到您的收件匣。
同時，如果您有偏好的稍後閱讀服務，例如 Pocket 或 Instapaper，電子郵件可以幫助您將文章添加到閱讀清單：對於 Pocket，將連結透過電子郵件發送到 [email protected]；對於 Instapaper，將連結透過電子郵件發送到您設定中列出的個人化電子郵件地址。
5. 備份所有數據
你的信箱是存放收據、帳單和其他你可能沒時間或沒地方存放的郵件的絕佳備份空間。雖然大多數郵件帳號都有儲存空間限制，但你可以付費擴充信箱：Google信箱每月2美元起售，提供100GB的額外空間；蘋果信箱的最低付費方案每月1美元，提供50GB的空間；雅虎信箱則提供1TB的免費空間。
電子郵件可能不如其他一些備份方案那樣功能強大，但它非常方便易用：您可以將照片、文件甚至音樂文件附加到郵件中，將自己填寫為收件人，然後點擊發送。但是，較大的視訊附件可能超出您的電子郵件用戶端的處理能力。
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備份不僅限於檔案。像 SMS Backup + 這樣的應用程式還可以將你安卓裝置上的簡訊儲存到你的 Gmail 帳戶。同時，WhatsApp（iOS 和安卓版）可以將你的聊天記錄檔案傳送到你的信箱。這樣，你的收件匣就變成了一個可搜尋的數位生活檔案庫。
6. 開博客
想記錄你的旅行見聞、推廣你的業務、展示你的藝術天賦、對新聞發表看法，或分享你的創意寫作？那就趕緊創建一個部落格吧——然後透過電子郵件發送出去。與透過應用程式或網站寫部落格不同，你幾乎可以在任何平台上的任何裝置上使用任何應用程式發送電子郵件。當你長時間旅行，或是在旅途中突然想寫點什麼的時候，這個功能尤其方便。
大多數部落格平台，包括 Blogger 和 WordPress，都允許你在郵箱裡寫文章，為郵件添加圖片，然後發送到指定的郵箱地址。這樣，文章就會以部落格文章的形式發布。雖然有些部落格平臺本身不支援這個功能，但你可以找到一些變通方法，例如建立一個 IFTTT 小程式來實現這個功能。
更新：本文早期版本曾建議將電子郵件收件匣用作日記或隨筆。鑑於電子郵件帳號極易遭受攻擊，我們不再建議這樣做。建議您改用紙本日記本。
