本文已更新。原文發表於2018年5月15日。
雲端儲存服務為我們提供了一種簡單便捷、無需硬體即可備份和傳輸檔案的方式。有些服務甚至提供少量免費空間。然而，關鍵在於「少量」二字。一旦你開始上傳文件和資料夾，這些免費空間很快就會被佔滿。
在你決定購買額外空間之前，不妨先清理一下雲端帳號中的一些垃圾檔案。徹底清理一下帳戶，能讓你更輕鬆找到真正需要的文件，還能避免不必要的升級費用。清理過程也很快——無論是 Google Drive、iCloud、OneDrive 還是 Dropbox，都有簡單的方法可以控制雲端儲存空間。但無論你選擇哪家雲端服務商，都務必先仔細檢視你目前的使用情況。
如何清理您的 Google 雲端存儲
首先，造訪 Google 雲端硬碟的網頁介面，然後在頁面左側找到「儲存空間」連結。連結下方應該會顯示類似「已使用 7.59GB」的資訊。點擊此鏈接，您將進入一個頁面，該頁面會顯示您的存儲空間在雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿（總共 15GB）之間的分配情況，以及哪些文件佔用了空間，並按文件大小從大到小排序。您需要分別清理每個服務中的儲存空間。
整理 Google 雲端硬碟
既然你已經打開了雲端硬碟，我們就從這裡開始。由於最大的檔案會顯示在頂部，所以很容易找到佔用空間最多的檔案。如果你覺得某些大檔案可以刪除，右鍵點擊它們，然後選擇「刪除」 。
除了清理現有文件之外，您還應該解決一個導致文件堆積的根本原因：自動備份。如果您使用的是桌面版 Google Drive（它是「備份與同步」的簡化版），該工具會透過鏡像或串流的方式同步您的檔案。鏡像檔案會同時存在於您的電腦和雲端，而串流傳輸的檔案則會保存在雲端，直到您需要使用它們為止。雖然您應該備份文件，但並不需要將所有文件儲存在雲端。
若要查看雲端硬碟正在備份您電腦（Windows 或 Mac）上的哪些資料夾，請開啟桌面版雲端硬碟，點選齒輪圖標，然後前往「偏好設定」 。此時會彈出一個窗口，顯示哪些資料夾正在同步到雲端硬碟。點擊「來自您電腦的資料夾」 ，如果您發現某些資料夾並不一定需要雲端備份（尤其是佔用大量空間的資料夾），請將其從清單中移除。同時，點擊「來自雲端硬碟的資料夾」 ，確保您的硬碟空間沒有被來自雲端的鏡像檔案填滿。
理順谷歌相冊
如果您的電腦備份了照片和視頻，這些檔案會自動儲存到 Google 相簿。除非您啟用了正確的設置，否則您可能會儲存大量的原始檔案。雖然您可以自行調整檔案大小和壓縮它們，但找到確保照片不會佔用過多空間的選項會更容易。要在 Android、iOS 或 iPadOS 上縮小這些大文件，請開啟 Google 相簿應用，輕按您的個人資料圖片，選擇「照片設定」 ，然後選擇「備份和同步」和「管理儲存空間」。找到「恢復儲存空間」標題，然後點擊「將現有照片和影片轉換為節省儲存空間」 。在電腦上，請前往 Google 相簿設定頁面，點擊「管理儲存空間」 ，找到「恢復儲存空間」標題，然後點擊「將現有照片和影片轉換為節省儲存空間」 。
但這樣做不會改變您以後上傳照片的大小。若要在手機或平板電腦上的 Google 相簿應用程式中變更照片大小，請點擊您的個人資料圖片，然後點擊「照片設定」 、 「備份和同步」和「上傳大小」 。最後，您可以選擇以原始大小上傳照片，或選擇「節省儲存空間」以略微降低照片品質並減少檔案大小的方式上傳照片。在 Windows 或 macOS 電腦上，您可以透過造訪 Google 相簿設定頁面來找到這些選項。
檢查 Gmail 中是否有過大附件。
既然你已經整理好了雲端硬碟和 Google 相冊，別忘了 Gmail。一封帶有大附件的郵件會佔用你原本想留給其他文件的空間。前往你的 Gmail 收件箱，進行一些搜索，清理掉那些佔用空間的郵件。例如，若要查看大於 5MB 的郵件，可以在搜尋方塊中輸入「larger:5m」並按下回車鍵（或將「5」替換為其他數字來變更大小）。如果你擔心刪除的文件以後可能需要訪問，可以在搜尋中添加一個時間段參數，例如“older_than:1y”，這樣只會顯示至少一年前的郵件往來（同樣，你可以通過將“1”替換為其他數字和/或將年份“y”替換為月份“m”來調整時間段）。找到這些佔用空間的郵件後，就可以刪除那些無關的郵件了。最後，如果 Gmail 佔用了太多儲存空間，您可以採取徹底的清理方式，搜尋「has:attachment」來尋找（並可能刪除）所有帶有任何大小附件的電子郵件。
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此時，您的雲端硬碟應該已經釋放了不少空間。為了保持這種狀態，請設定提醒，定期檢查雲端硬碟、Google 相簿和 Gmail，手動刪除不需要的檔案和郵件。每月只需抽出 10 分鐘，您就可以輕鬆掌控雲端儲存空間，防止其失控膨脹。
如何整理您的 iCloud 儲存空間
如果你是蘋果的忠實用戶，你可能會使用 iCloud 帳戶備份檔案、照片、應用程式和電子郵件。考慮到免費空間只有區區 5GB，你可能必須付費購買額外的儲存空間。但這並不代表你就不應該盡量省錢。如果你的檔案佔用的空間只略微超過免費空間，你或許可以減少儲存的資料夾，使其低於 5GB 的限制。首先，看看你還剩多少空間。例如，在 iCloud 網頁版中，此資訊會顯示在螢幕底部狀態列的右側附近。你剩餘的儲存空間將決定你需要精簡多少。
現在，檢查一下預設同步到 iCloud 的資料夾。在 macOS 電腦上，點選蘋果選單，然後點選「系統偏好設定」。點擊視窗頂部的 Apple ID（如果需要，請登入），然後點擊「iCloud」 。由於這項雲端儲存服務會備份許多 Apple 應用程式，您會看到從郵件到 Safari 等各種類別。但最佔儲存空間的可能是 iCloud 雲端硬碟和 iCloud 照片。您不必停止同步它們，但如果您深入研究這些服務的設置，您就可以減少從中備份的檔案數量。
從 iCloud 雲端硬碟中刪除文件
若要更精細地控制雲端硬碟資料夾，請點選該服務旁的「選項」 ，然後取消勾選您不想備份到 iCloud 的資料夾。例如，如果您在「桌面」和「文稿」資料夾中存放了大量垃圾文件，請取消勾選「桌面和文稿」選項。只需確保將這些資料夾中的重要檔案備份到其他位置即可。如果您確實想繼續將這些資料夾同步到雲端硬碟，請手動清理一些空間：開啟 Finder，點擊「桌面」或「文稿」資料夾，然後將過期或不需要的檔案拖曳到廢紙簍。您也可以透過網頁版 iCloud 雲端硬碟刪除文件，只需選擇文件，然後點擊頁面頂部的垃圾桶圖示即可。
整理你的 iCloud 照片
使用完雲端硬碟後，返回上一畫面，點選「iCloud 照片」旁的「選項」 。雖然您無法單獨清理照片，但可以關閉透過iCloud 照片圖庫自動上傳照片的功能。最後，您也可以手動瀏覽照片，刪除不需要保留的照片或影片。
另一種減少照片雜亂的方法是使用 Google Photos 而不是 iCloud 照片圖庫來備份照片。 Google 為 iOS 和 macOS 都提供了備份工具，而且您可以免費獲得三倍的儲存空間（雖然 15GB 的總空間由 Google 雲端硬碟、Google Photos 和 Gmail 共享——詳情請見上文）。將照片上傳到 Google Photos 可以釋放更多 iCloud 空間，用於備份文件和應用程式。
除了電腦文件，iCloud 還會保存 iOS 裝置上資訊的多個備份。您可以刪除舊版本以釋放空間，但最好保留目前裝置備份，以備不時之需。若要從電腦管理 iOS 備份，請開啟Finder ，點選要查看備份的設備，選擇「通用」標籤，然後點選「管理備份」 。右鍵點選要刪除的備份，然後選擇「刪除」 。根據需要重複此操作。您也可以在 iPhone 或 iPad 上存取相同的備份清單：前往「設定」 ，輕按螢幕頂部的 Apple ID，然後選擇「iCloud」 。從那裡，輕點「管理儲存空間」 ，然後輕按「備份」 ，即可清理備份。在 iOS 裝置上管理 iCloud 設定時，您還可以在iCloud主畫面上關閉單一應用程式的同步功能。某些應用程式會將資料儲存在自己的伺服器上，因此無需使用 iCloud 備份它們。停用它們的同步功能，即可釋放更多空間。
請查看您的 Apple Mail 收件匣
最後，如果您將郵件應用程式同步到 iCloud 帳戶，則帶有附件的電子郵件可能會佔用不必要的空間。若要尋找並刪除這些附件，請在 macOS 中開啟郵件應用程式。然後前往「信箱」>「新建智慧信箱」 。選擇「包含附件」作為篩選條件，然後點選「確定」 。這樣就會建立一個包含所有帶有附件郵件的新資料夾。瀏覽該資料夾，刪除不再需要的包含大型附件的舊郵件。
如何清除 OneDrive
對於 Windows 10 和 11 用戶來說，微軟的線上備份服務 OneDrive 已內建於系統中。即使您不使用 Windows 設備，也可以下載適用於 Android、iOS 和 macOS 的 OneDrive 版本。但是，與 iCloud 一樣，OneDrive 僅提供 5GB 的免費空間，因此您很快就會需要清理 OneDrive 帳戶。
在決定刪除哪些檔案之前，請先查看它們佔用了多少空間：造訪 OneDrive 網站，點擊右上角的齒輪圖標，然後選擇「選項」 。您將直接進入「管理儲存空間」頁面，在這裡可以看到哪些檔案佔用了空間。您可以直接從這裡刪除檔案：將遊標移到要刪除的檔案上，點擊縮圖右上角的圓圈，選取所有要刪除的檔案後，點擊「刪除」按鈕。這些檔案將從 OneDrive 雲端帳戶和電腦硬碟上的 OneDrive 資料夾中消失。
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或者，您可以直接從電腦中刪除這些檔案。在 Windows 系統（OneDrive 的主要運作環境）中，開啟檔案總管，以滑鼠右鍵按一下左側窗格中的OneDrive條目，然後選擇「設定」 。在「自動儲存」標籤中，您可以看到系統中哪些區域（例如「文件」、「桌面」和「圖片」資料夾）正在自動與 OneDrive 雲端儲存同步。如果您可以將這些檔案的副本儲存到其他位置，或者它們並不重要到需要備份，那麼您可以停止同步它們：將下拉式功能表中的項目變更為「僅限此電腦」 。若要徹底刪除大型文件，請取消勾選「自動將照片和影片儲存到 OneDrive」複選框，並將這些影像資料備份到 Google Photos。
您也可以將特定項目拖曳到電腦上的 OneDrive 資料夾中來同步它們。要刪除這些資料夾，您可以在「檔案總管」>「OneDrive」功能表中取消選取它，但這不會從您的雲端儲存空間中刪除該資料夾，而只會將其從該電腦上的 OneDrive 資料夾中刪除。若要同時從 OneDrive 網頁版帳戶中刪除這些項目，請在「檔案總管」（Windows 系統）或「存取」（macOS 系統）中開啟 OneDrive 資料夾。然後，您可以刪除檔案或將其複製到其他位置，這樣即可停止它們與雲端的同步。
作為最後的節省空間措施，您可以停止將智慧型手機的檔案備份到 OneDrive。在 Android 或 iOS 裝置上開啟 OneDrive 應用，依序點選「我」>「設定」>「相機上傳」 。關閉此選項即可停止將智慧型手機的照片和影片傳送到 OneDrive。如果您仍然想要備份它們，可以免費將它們上傳到 Google Photos。
如何清空您的 Dropbox
Dropbox是領先的雲端儲存服務之一，但它的免費方案空間非常有限：只有2GB的免費空間。這意味著，為了避免超出空間限制，你必須格外謹慎地管理儲存在Dropbox中的檔案。
由於 Dropbox 不提供自動清理工具，您需要手動刪除檔案和資料夾。您可以在 Dropbox 網站上操作，也可以在電腦或手機上同步的 Dropbox 資料夾中進行刪除。刪除這些位置的檔案會將它們從您的雲端帳戶和安裝了 Dropbox 的本機磁碟中移除。如果您不小心刪除了某個文件，仍然可以存取 Dropbox 網站的「已刪除文件」頁面進行恢復。
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需要協助確定刪除檔案的優先順序嗎？在 Dropbox 網站上，將滑鼠停留在「修改日期」或「誰可以存取」等列標題上，然後點擊向下箭頭，即可彈出選單。選擇“大小”即可按檔案大小對清單進行排序。這樣就能顯示哪些檔案或資料夾佔用了最多的儲存空間，方便您優先刪除最大的檔案。您可以按從大到小或從小到大的順序排列清單；只需點擊「大小」標題即可反轉順序。資料夾的大小不會自動顯示，但您可以點擊任何資料夾旁邊的三個點，然後選擇「計算大小」來估算大小。您也可以批次刪除文件：使用每個項目左側的複選框選擇一組文件，然後點擊「刪除」按鈕即可將其移除。
由於 Dropbox 的免費儲存空間有限，我們不建議您將智慧型手機中的照片和影片備份到 Dropbox。如果您仍然想在裝置上下載 Dropbox 應用程式（支援 Android 和 iOS 系統），請關閉相機上傳功能：開啟應用程式，點擊「帳號」 ，選擇「相機上傳」 ，然後點擊「關閉相機上傳」 。這樣，您仍然可以從手機存取 Dropbox 文件，但無需擔心每張照片都會佔用 Dropbox 資料夾的空間。
其他使用者也會佔用您的 Dropbox 儲存空間—他們可能會與您共用檔案。如果您不再需要存取某些項目，可以將其從您的 Dropbox 中移除。這不會影響原始文件，它們仍將保留在最初共享它們的人的 Dropbox 中。點擊左側的「共享」標題即可找到這些檔案。忽略下方顯示「未新增至 Dropbox」的文件，因為這些文件不會佔用您帳戶的空間。若要刪除佔用空間的文件，請點擊每個文件右側的三個點，然後選擇「從 Dropbox 移除」 。
就像我們之前提到的其他服務一樣，每月花幾分鐘清理一下 Dropbox 文件，就能有效幫助你更好地管理網路空間。但如果你需要更徹底的清理措施，可以嘗試將所有文件從 Dropbox 移出，放到電腦上的另一個資料夾中。然後，你可以逐一將文件加回 Dropbox，刪除不需要的文件。
