本文已更新。原發表於2022年4月3日。
谷歌的文字處理器看似簡單，但 Docs 實際上包含許多實用功能，能夠提升您的寫作體驗和效率。谷歌通常會在重大更新即將到來時發佈公告，但有些功能難免會被許多用戶忽略。
幸運的是，我們找到了一些你可能錯過的。
使用活動儀表板追蹤所有事項
在比較 Google Analytics 和 Google Docs 的維恩圖中心，可以看到 Google Docs 的「活動」資訊中心。您可以在「工具」功能表的最底部找到此功能，打開後即可查看有關該文件使用情況的大量資料。
在儀錶板左側邊欄，點擊「檢視者」即可查看可以存取該檔案的人員。如果您轉到“所有檢視者”選項卡，則可以看到誰在何時打開了該文檔，並按訪問時間從最近到最早排序。
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查看“檢視器趨勢”選項卡，以了解文件在特定時間內的訪問量。使用右上角的下拉式選單，將預設的 14 天視圖變更為所有時間視圖，或將時間範圍縮小到最近 7 天。您也可以滑動圖表上的藍色虛線來建立自訂範圍。 “評論趨勢”選項卡 圖表顯示了類似的圖表，這次描繪的是評論和回應的每日頻率，以及有多少評論和回應未解決。
請注意，這兩個趨勢標籤頁都只顯示數字，不顯示姓名，所以如果您想使用此功能來指出同事的某些錯誤，那是行不通的。
如何在 Google 文件中比較文檔
在雲端處理文件的好處是，所有使用者無論使用什麼設備，都可以存取同一個文件。
但仍有人堅持使用本地保存的文件，最終導致出現幾個略有不同的相同版本，名稱也各不相同，例如： “Final_report_my_edits”或“Final-report-FINAL”。如果你負責整合這些文檔，那麼祝你好運。
幸運的是，Google 文件現在新增了「比較文件」功能，您可以在「工具」功能表下找到它。此功能可讓您將兩個檔案合併在一起，Google 會突出顯示兩者之間的差異。
若要使用此功能，請在 Google 文件中開啟一個文件－可以是原始文件，也可以是轉換後的 Word 或 PDF 文件。然後，依序點擊「工具」 、 「比較文件」 ，並使用彈出的資源管理器視窗存取您的 Google 雲端硬碟，找到要與目前文件進行比較的文件。文件隨後會在新標籤頁中開啟合併後的文檔，並將變更部分以下劃線標出，就像新增的建議一樣。
如果需要合併兩個以上的文檔，您可以從新建的合併文件中進行操作，然後重複此程序直至完成。這簡直是處理繁瑣工作的完美工具。現在就去說服您的同事們開始使用雲端辦公室吧！
使用 @ 作為主快捷鍵
過去，在 Google 文件正文中輸入@符號只能提及某人並向其發送通知。這樣，您可以讓同事檢查特定內容，或將任務指派給一組人。
你仍然可以這樣做，但「 @」字元現在更加實用，你甚至可以將其用作 Google 文件中許多常用操作的快捷鍵。輸入“@”後，你會看到一個彈出式選單，其中列出了一系列選項，首先是經典的提及。平台會顯示兩個你可以點擊並插入到正文中的名字，但你也可以點擊「人脈」旁邊的箭頭，獲得另外六個推薦——通常是你最近聯繫過的人。
選單還包含其他元素，例如“會議記錄” 。此功能展示了 Google 文件與 Google 日曆的集成，您可以從個人日曆中的事件清單中進行選擇。新增至文件後，此內容區塊將包含您選擇的活動的連結、您日程表中的日期以及所有與會人員的姓名。最後，您會看到一個用於記錄會議內容和待辦事項的空間，您可以填寫您在所選會議中討論的內容。
您也可以插入指向雲端硬碟中最近使用或重要文件的捷徑。例如，如果您要提交一份包含其他文件連結的報告，這將非常有用。
如果您繼續向下捲動 @ 選單，您會發現更多可用於個人化文件的元素，例如始終更新為今天日期的連結、日曆事件、水平線、複選框、各種大小的標題、繪圖、表格等等。
如果您喜歡設計複雜的文檔，並且經常使用沒有快捷鍵的操作（例如添加圖片），那麼這個選單就特別有用。如果您本身就不喜歡使用快捷鍵，它也能幫助您。
既然您已經了解了一些實用功能是如何悄悄加入 Google 文件的，那就養成定期查看導覽列主選單的習慣。留意一下標有「新增」的藍色標籤。這是 Google 標記新工具的方式，說不定您發現的下一個工具就會徹底改變您在 Google 文件平台上的工作方式。
如何在 Google 文件中使用無頁模式
想想數位世界裡的頁面，感覺挺有趣的，主要是因為紙張的實體限制在螢幕上根本不存在。但這並沒有阻止幾乎所有文字處理程式將介面設計成模仿空白頁面的樣子。不過現在，如果你願意，你可以在 Google Docs 上讓所有這些頁面元素消失。
今年年初，Google宣布推出 Docs 的全新無分頁功能，使用戶能夠更有效地利用平台介面空間。如果您撰寫的內容將在線上發布而非列印，此模式將非常實用，它可以避免文字中間出現分頁符號。 Google Docs 的無分頁模式還允許您在文件中插入更寬的圖片，甚至可以並排插入全尺寸圖片，不受任何限制。
但是，沒有分頁並不意味著你會輸入長長的、難以辨認的文字，這些文字會從可視區域的一側一直延伸到另一側。設定無分頁功能後，你仍然可以在螢幕頂部看到邊距滑桿，並根據你想要的正文寬度左右移動它們。要擴大寬度範圍，你也可以點擊這些藍色滑桿，然後在彈出的選單中選擇「文字寬度」 ——在那裡，你可以選擇「窄」 、 「中」 （預設選取）和「寬」 。你也可以點擊「視圖」然後點擊「文字寬度」來存取相同的選單。
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若要啟用無頁功能，請新建一個文檔，然後依序點選「文件」和「頁面設定」 。在彈出的視窗中，點擊「無頁」選項卡，然後點擊「確定」以儲存您的選擇。您也可以點選「設定為預設值」 ，使每個新建的 Google 文件都預設為無頁文件。
頁面設定選單還有一個有趣的附加功能，就是可以輕鬆更改螢幕背景顏色——如果您堅持使用傳統風格，也可以更改頁面背景顏色。只需打開“背景顏色”或“頁面顏色”下拉式選單，然後選擇您喜歡的任何顏色即可。
