聽著，除非你是專家，否則電子表格可能會讓你望而生畏。它有無數的選項、無數的公式，更別提格式設定了。
即使是導入資料也可能是一個複雜的過程。但微軟 Excel 的行動應用程式可讓你拍攝表格照片，並將資訊直接貼到電子表格中。而且，這並非指插入圖片——而是指該應用程式可以讀取、數位化並貼上實際資料到相應的儲存格中。
您可以在 Microsoft Word 應用程式中找到相同的功能，這樣您就再也不用手動輸入紙本文件的內容了。
如何使用手機相機將資料匯入 Excel 表格
使用手機相機將資料匯入 Excel 表格非常簡單。首先，下載 Excel 應用程式（iOS 和 Android 系統均可免費下載），註冊或登錄，然後點擊螢幕右上角的加號新建一個文件。在這裡，您可以選擇新建一個空白表格，或使用 Excel 提供的免費範本。
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點擊要輸入資料的儲存格，然後點擊螢幕頂部的選單按鈕（圖示是一個字母 A，上面有一支筆）。在彈出的選單中，點選「開始」 ，然後從下拉式選單中選擇「插入」 。接下來，點擊「圖片中的資料」 ，並授予 Excel 使用裝置相機的權限。
現在，將攝影機對準你想掃描的表格——可以是銀行對帳單、賓客名單，或幾乎任何包含以行和列形式排列的資訊的紙張。需要說明的是，資料不必是可見的網格狀。只要有行和列，就可以掃描，但我們發現，掃描列印出來的文字效果最佳。你也可以嘗試將相機對準螢幕上的電子表格，但莫爾條紋（拍攝電腦螢幕時出現的那些奇怪的線條）很可能會扭曲內容，導致應用程式無法識別。千萬不要嘗試掃描手寫文字——無論你的字跡多麼清晰，Excel 都無法讀取。
將文件放在平坦的表面上，並將相機直接對準文件（手機應盡可能與表面平行）—小貼士：如果您使用的是較新的智慧型手機，可以使用相機內建的水平儀來幫助您調整到最佳位置。準備好後，點擊快門按鈕，然後使用螢幕上出現的裁剪框勾勒出您想要添加到電子表格中的信息。完成後，點選「繼續」。
Excel 會從您截取的表格中提取數據，但在貼上文件之前，它會要求您預覽以確保一切正確。如果出現任何錯誤，Excel 會以紅色標記對應的儲存格；若要檢視錯誤，請點選可能有問題的項目，然後選擇「編輯」 。最後，點擊螢幕底部的「開啟」按鈕即可。
你可以在同一個 Excel 檔案中重複此操作任意多次，一旦資料進入電子表格，你就可以使用該程式強大的分析功能來做任何你想做的事情。
如何使用手機相機將文字匯入 Word 文件
你不會以為微軟會開發出一款很棒的工具，卻只讓它在自家的某個 Office 程式中使用吧？ Excel 並不是唯一一款支援圖片文字輸入的軟體－行動版 Word 應用裡也有類似的功能。
要使用它，請下載該應用程式（iOS 和 Android 版本均免費）。如果您已註冊或登入 Excel 應用，Word 將識別您的身份，將來您在使用其他 Office 行動應用程式時可以跳過此步驟。使用螢幕右上角的加號開啟新文檔，然後點選「選單」按鈕。點選「開始」 ， 從下拉式選單中選擇「插入」 ，然後點選「掃描文件」 。
Word 會開啟一個類似 Excel 的工具，您可以從照片庫中選擇一張或多張圖片，也可以拍攝一張新照片。無論您選擇哪種方式，都可以在下一個畫面上使用裁切工具選擇要匯入的特定文字區塊。完成後，點選「確認」 。
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從實際文件匯入文字時，Word 應用比 Excel 更為敏感，也會考慮文件格式。如果您只需要純文本，這可能會有點麻煩；如果您掃描的是篇幅較長的內容，例如新聞標題，則可能會導致頁面比例失調。
不過，如果您需要一份可編輯的重要文件副本，這兩種工具都能幫您節省大量打字時間。 Office 365 應用程式也支援雲端操作，因此，如果您不喜歡在手機上打字或處理電子表格，您可以稍後在筆記型電腦上存取文檔，用點擊代替輕觸。
