舉辦線上或線下活動時，您可能需要聯繫與會者，例如在會議開始前分享鏈接，或者邀請他們戴帽子增添一些趣味。您可能首先想到的是發送電子郵件，但郵件可能會被垃圾郵件過濾器攔截，而且您肯定會收到一些人的提問，他們或許明智地選擇不使用“全部回复”功能，導致您不得不一遍又一遍地重複回答。
如果您使用 Google 日曆安排了活動，則可以直接從 Google 日曆活動開啟聊天，從而避免所有這些麻煩。
簡訊比電子郵件好。
無論個人喜好如何，我們都必須面對一個事實——忽略收件匣遠比忽略群組聊天訊息容易得多。因此，人們有時更喜歡回覆線上聊天也就不足為奇了。
這就是為什麼谷歌在其日曆平台中添加此功能的原因。要使用它，只需打開一個 Google 日曆活動，您就會在嘉賓清單旁邊看到一個聊天圖示。點擊它即可開啟一個群聊，群組聊天中包含您組織內所有嘉賓。
【相關閱讀： 5 個 Google 日曆技巧，確保您不會錯過任何重要日期】
聊天視窗的開啟位置取決於您最初點擊聊天圖示的位置。如果您在網頁版 Google 日曆中使用，瀏覽器中會開啟一個專門的 Google Chat 標籤頁。如果您點擊 Gmail 日曆側邊欄上的圖標，螢幕底部會彈出一個 Google Chat 視窗。最後，如果您在手機上點擊該圖標，且未安裝 Google Chat 應用，聊天視窗會在 Gmail 中開啟。
限制和約束
目前，「與訪客聊天」功能僅適用於 Google Workspace、G Suite Basic 和 G Suite Business 使用者。這意味著您可能會在工作日曆中看到該圖標，但在個人日曆中則看不到。 Google 尚未說明是否會將此功能新增至免費帳戶。
此外，請注意，此功能僅適用於您組織內部的人員。換句話說，如果您組織的活動邀請名單中包含一些同事和一些外部人員，後者將不會出現在您從 Google 日曆開啟的聊天視窗中。您可以點擊聊天視窗頂部的「新增人員和機器人」按鈕，手動新增更多組織內部人員。但如果您嘗試新增與您組織不在相同網域的人員，平台會將他們標記為外部人員，並且不允許您新增他們。
【相關閱讀：並非所有推特機器人都是壞的】
最後，請記住，Google會分階段推出新功能，這意味著並非所有用戶都能同時獲得相同的功能。如果您迫不及待地想要體驗此工具，請嘗試在網頁上重新載入您的Google帳戶（登出並重新登入），或檢查手機應用程式商店中是否有Google日曆的更新。
