現代生活意味著我們必須在郵箱裡花費大量時間。對許多人來說，這通常意味著使用 Gmail，因為它免費，提供高達 15GB 的儲存空間，功能豐富，幾乎可以在所有裝置上使用。
隨著多年郵件的堆積，您可能已經注意到，Google郵件服務不再像以前那樣流暢快捷了。解決方法很簡單，雖然可能會讓您冷汗直冒：刪除，刪除，再刪除。
Gmail 需要處理的電子郵件越少，您的收件匣、搜尋結果、標籤和對話串在螢幕上的載入速度就越快。
誠然，Gmail 的吸引力之一在於你可以將郵件存檔，並隨時輕鬆存取。但捫心自問，讓十年前的郵件積滿灰塵，真的值得為了查找一週前收到的郵件而忍受緩慢的訪問速度嗎？
但首先，請備份所有內容。
在開始大量刪除電子郵件之前，請務必確保不會刪除將來絕對需要的任何內容。例如，您絕對不想刪除重要的法律文件或來自親朋好友的重要通訊記錄。
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幸運的是，Google 允許您將 Gmail 帳戶中的所有內容匯出並儲存到雲端、電腦或硬碟上。造訪您的 Google 帳戶網頁版，然後點擊「資料和隱私權」 ，再點擊「下載您的資料」 。進入後，勾選「郵件」旁的複選框，然後點擊「下一步」即可下載。您可以使用 Apple Mail、Outlook 或 Thunderbird 等第三方應用程式開啟此文件，因此請妥善保管此文件，以備不時之需。
完成這些步驟後，你就可以開始刪除操作了。
重要的不是你如何刪除，而是你刪除了什麼。
雖然你可以在手機版 Gmail 應用中進行大量刪除，但最好還是在桌上型電腦或筆記型電腦上進行操作。
如果您想不顧一切地盡快完成這項工作，請點擊網頁版 Gmail 介面左側的「所有郵件」 ，然後點擊左上角的「選擇」框，再選擇所有對話，然後點擊「刪除」按鈕（垃圾桶圖示）。
請記住，已刪除的郵件會在「已刪除郵件」資料夾中保留 30 天，所以您有一個月的時間來恢復任何您意識到需要保留的郵件。如果您完全確定需要恢復這些郵件，可以立即刪除所有這些郵件：點擊“已刪除郵件”，然後點擊左上角的“選擇”框，選擇所有對話，最後點擊“永久刪除” 。
如果您覺得這種大規模清理郵件的方式過於激進，沒關係——Gmail 提供了多種選項，讓您可以更精確地刪除郵件。例如，您可以搜尋「 older_than:1y 」來查看所有超過一年的郵件，或搜尋「 older_than:6m 」來查看超過六個月的郵件。
另一個方便的搜尋字詞是“ larger:10M ”，它會傳回大於 10 兆位元組的電子郵件。這能有效幫助您識別 Gmail 帳戶中佔用過多空間的郵件（及其附件）。
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如果要調整權重，只需根據需要更改「10M」中的數字和單位即可—使用 K 表示千字節，不使用 K 表示位元組。
Gmail 會自動根據郵件的重要性進行排序，並根據寄件者、郵件內容以及您過去的郵件互動情況，以黃色箭頭標記重要郵件。如果您對 Google 的 AI 有信心，可以搜尋「 label:unimportant 」來查看所有未被評為重要的郵件，並將其全部刪除。
Gmail 也會嘗試將收到的郵件分類，例如：主要（重要）、社交（社交網路）、促銷（優惠和折扣）、更新（通知和收據）、論壇（來自線上群組的訊息）、預訂（機票、飯店和餐廳預訂）以及購物（出貨和配送郵件）。搜尋「 category: 」加上上述標籤名稱之一，即可查看所有符合的已存檔郵件。
使用這些搜尋功能，刪除郵件的方法相同：使用選擇框和垃圾桶圖示即可從收件匣中清除螢幕上的郵件。您還有其他幾種選擇，例如搜尋來自特定寄件者或與您自訂標籤相符的郵件。
透過低保真方式加快速度。
還有一些其他技巧可以加快 Gmail 的載入速度。在網頁版 Gmail 中，您可能會看過「載入基本 HTML（適用於慢速連線）」的提示。點擊此提示或訪問此鏈接，即可切換到更簡潔的郵件客戶端佈局，即使界面可能沒那麼美觀，也能加快瀏覽器的加載速度。若要切換回預設佈局，請向下捲動，請在「Gmail 檢視」旁點選「標準」。
最後，如果您使用的是安卓系統，Google也為網路連線有限且裝置空間較小的使用者提供了一個 Gmail Go 應用程式。與網頁版 HTML 介面類似，它的介面不如標準版 Gmail 介面那樣流暢精緻，但它更加輕量級，操作起來也更加快捷。
