您應該下載適用於桌面的新版 Google 雲端硬碟。 您應該下載適用於桌面的新版 Google 雲端硬碟。

您應該下載適用於桌面的新版 Google 雲端硬碟。

您應該下載適用於桌面的新版 Google 雲端硬碟。

您可能透過網頁版或行動應用程式熟悉了 Google 雲端硬碟。但它也提供桌面軟體,讓您可以無縫地將儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案與 Windows 或 macOS 電腦上的檔案系統同步。

自上次更新以來已有四年之久,該桌面軟體設定再次發生變化,當前的工具(免費帳戶持有者的備份和同步,以及企業客戶的 Drive 文件流)將被一個名為 Drive for Desktop 的全新單一平台所取代。

您可以像往常一樣透過網頁瀏覽器和行動應用程式存取 Google 雲端硬碟,建立文件、表格和幻燈片等文件。但如果您想將 Google 雲端硬碟中的資料保存在電腦上並同步到雲端,或者您需要將大量檔案上傳到雲端硬碟,則需要下載桌面應用程式。

Drive for Desktop 的功能

桌面版 Google 雲端硬碟將 Google 雲端硬碟變成了一個功能齊全的文件同步服務,而不僅僅是一個雲端儲存空間——類似於 Dropbox、OneDrive 和 iCloud。使用該軟體時,您的文件將同時保存在硬碟上並可在網路上訪問,您可以選擇哪些文件和資料夾儲存在本機,哪些不儲存在本機。

相較之下每次都透過網頁瀏覽器存取 Google 雲端硬碟,將檔案同步到本地有幾個好處。首先,這意味著即使您的電腦離線或網路連線速度慢,您仍然可以觀看儲存在 Google 雲端硬碟資料夾中的高畫質影片。

【相關閱讀:掌握這 20 個技巧,成為 Google 雲端硬碟進階使用者】

使用桌面軟體上傳檔案也更加便捷,因為它是一個自動化流程。一旦本機資料夾中有新文件,Google 雲端硬碟就會自動在背景上傳到雲端。

新版桌面版雲端硬碟軟體還可以從外部硬碟上傳文件,而且它足夠智能,可以同時管理多個 Google 帳戶。

如果你有第二台電腦,那麼你的效率就會翻倍——Google 雲端硬碟會將你全部或部分檔案和資料夾在你的裝置之間同步,一旦你安裝並設定好軟體,一切都會正常運作。

接下來幾週,Google將在「備份與同步」和「雲端硬碟檔案流」工具中推送提示,鼓勵用戶開始切換。您可以繼續使用舊平台,但這不會持續太久——到 2021 年 10 月初,您需要更新到新版應用程式才能存取您的檔案。

如何安裝和使用桌面版 Drive

如果您正在執行 Backup and Sync 或 Drive File Stream,請先解除安裝這些程式。

在 Windows 系統中,開啟「設定」主面板,依序選擇「套用」「應用程式和功能」 、「要移除的程式」和「卸載」 。在 macOS 系統中,將應用程式圖示拖曳到 Dock 欄的「廢紙簍」圖示上,或從 Finder 的「應用程式」選單中拖出。

截至發稿時,Google尚未為新的桌面版雲端硬碟軟體推出正式的登入頁面,但您可以從Google部落格下載 Windows 和 macOS 版本。

首先,您需要登入您的 Google 帳戶。之後,您將看到一系列介紹幻燈片,然後精靈會引導您在檔案總管(Windows)或 Finder(macOS)中找到 Google 雲端硬碟資料夾,您可以立即瀏覽您的檔案。您新增到此 Google 雲端硬碟資料夾的任何內容都會自動上傳到雲端。

預設情況下,所有內容都保存在雲端,且僅保存在雲端——每個檔案圖示上的藍色雲朵符號表示它們沒有儲存在本地。您可以將這些符號用作書籤,以便了解哪些內容儲存在您的系統上,哪些內容儲存在雲端。

【相關:Google文件中7種最佳匿名動物排名】

如果您打開帶有雲端圖示的文件,它們會像電影或音樂一樣臨時串流到您的計算機,以便您可以查看和編輯。如果您讓 Google 雲端硬碟保持這種工作狀態,就能盡量減少檔案所佔用的本機硬碟空間。需要注意的是,較大的檔案可能需要一些時間才能正確加載,因為每次造訪時,桌面版雲端硬碟都需要重新下載。

在這種情況下,最好將經常編輯的大檔案同時儲存到電腦和雲端。這樣可以更方便地處理這些文件,而且一旦重新連網,你所做的任何編輯都會同步到雲端。要將資料夾或文件永久保存到磁碟,以便即使離線也能訪問,請右鍵單擊(或在 Mac 上按住Cmd 鍵並單擊)該文件,然後選擇“離線訪問”“離線可用”

同樣的右鍵選單(或Cmd+點擊)也提供了許多其他選項:例如,您可以恢復到檔案的先前版本,或取得連結以便與他人共享。這些選項也像以往一樣可以透過 Google 雲端硬碟網頁介面訪問,但您可能會發現從 Windows 或 macOS 電腦訪問它們更方便。

您可以在“設定”面板中找到更多選項。點擊通知區域(Windows)或選單列(macOS)中的「雲端硬碟」圖標,然後點擊齒輪圖標並選擇「偏好設定」 。在出現的畫面中,您可以設定程式與作業系統同時啟動,也可以根據需要移動本機硬碟上 Google 雲端硬碟資料夾的位置。