如何在不使用可疑線上軟體的情況下免費合併 PDF 文件 如何在不使用可疑線上軟體的情況下免費合併 PDF 文件

如何在不使用可疑線上軟體的情況下免費合併 PDF 文件

如何在不使用可疑線上軟體的情況下免費合併 PDF 文件

網路上充斥著各種聲稱可以免費幫你合併PDF文件的線上工具。聽起來很划算,但其實很難保證安全。和許多文件一樣,PDF文件也包含可能識別你身分的元數據,如果選擇不當,你的上傳文件最終可能會落入不法分子手中。

當然,並非所有這類程式都有可能將您的稅務文件傳送給身分竊賊。有些程序由信譽良好的公司經營,有些程式則擁有強大的安全協議。關鍵在於,您只是想合併一些文件,而不是把寶貴的時間浪費在研究一個虛擬訂書機的隱私保護措施上。而且,如果您在沒有網路連線的情況下操作,即使是最值得信賴的線上工具也無濟於事。

值得慶幸的是,蘋果在 macOS 中內建了 PDF 合併功能,而 Windows 雖然沒有類似的功能,但有一些變通方法可以嘗試。

如何在 macOS 上合併 PDF 文件

蘋果作業系統提供了兩種合併 PDF 檔案的方法,其中一種方法比另一種方法提供了更多自訂選項。值得注意的是,這些方法還允許您將任何類型的圖像檔案合併到 PDF 文件中,因此您可以根據需要將收據的 JPEG 圖片添加到 PDF 發票的末尾。

要將兩個或多個檔案首尾相連地合併在一起,只需開啟 Finder 並確保其處於「圖庫」視圖。為了確保這一點,請點擊 Finder 視窗頂部的「檢視」「檢視」圖示(唯一同時帶有上下箭頭的圖示),然後選擇「圖庫」 。接下來,請按照您希望它們在 PDF 中出現的順序選擇文件。 Command + 單擊可能是最佳選擇方法,但其他方法(例如Shift + 單擊選擇連續文件,或者如果您想嘗試更複雜的操作,可以使用Command + A選擇所有文件)也有效。如果您難以找到所需的文件,請建立一個專門存放這些文件的新資料夾,然後從該資料夾中進行操作。最後,點擊 Finder 視窗右下角的「建立 PDF」選項,將建立的檔案儲存到您正在使用的資料夾中。

[相關閱讀:38 個提升效率的 Mac 進階鍵盤快速鍵]

為了獲得更大的自由度和更靈活的組織選項,請在「預覽」中開啟一個 PDF 檔案。若要將其與另一個檔案合併,請確保預覽視窗中顯示頁面縮圖(如果未顯示,請前往「檢視」>「縮圖」 )。若要在特定頁面後面新增一個全新的 PDF 文件,請選擇該頁面的縮圖,然後依序選擇「編輯」「插入」「從文件插入頁面」 。選擇要新增的 PDF 文件,然後按一下「開啟」 。最後,按一下「檔案」 > “匯出為 PDF” ,為新 PDF 檔案命名,然後按一下「儲存」

如果您確實需要一次處理一頁,請在單獨的預覽視窗中開啟兩個 PDF 檔案。然後,只需將一個或多個頁面縮圖從一個 PDF 文件拖曳到另一個 PDF 文件旁邊的縮圖側邊欄中即可。這樣會將選定的頁面複製並插入,您可以根據需要繼續在縮圖欄中移動和刪除頁面。您也可以使用這種方法編輯和重新排列單一 PDF 檔案。

如何在 Windows 系統上合併 PDF 文件

在 Windows 電腦上合併 PDF 檔案需要一些技巧。 Windows 沒有像 macOS 那樣的內建功能,所以你需要另闢蹊徑。這可能意味著你需要下載一個單獨的程式來完成這項工作。

不過,在討論下載程式之前,我們先提一下,如果您只是想把一堆圖片合併到一個 PDF 文件中,您可以把這些圖片貼到 Microsoft Word 或任何其他可以顯示圖片並提供「列印到 PDF」選項的程式中。您也可以使用影像編輯器將 PDF 文件轉換為影像文件,然後進行相同的操作。誠然,這是一種比較原始的方法,而且效果可能不太理想。但如果您只是保存一些個人使用的文件,或許並不在乎這些細節。

【相關:如何將任何檔案轉換為任何格式】

如果您有網路連接,最好的方法是下載第三方程序,我們推薦開源工具 PDFsam。如果您也想使用 PDFsam,請務必從其官網選擇 PDFsam Basic 版本,並在下載選項中選擇 Windows 系統(它也支援 macOS、Linux 和命令列介面)。安裝完成後,您可以進行 PDF 合併、分割和旋轉等操作。您還可以購買高級版,高級版包含 PDF 創建和頁面刪除等功能,價格從每年 69 美元起。但如果您只是想將一個課堂作業合併到另一個作業中,可能無需花費這麼多錢。

若要將 PDF 檔案首尾合併,請點選「合併」 ,然後將檔案拖曳到工作區。您也可以點擊“新增”並選擇檔案。之後,您可以上下拖曳文件來重新排列它們。 PDFsam Basic 不支援混合比對頁面,但您可以使用「分割」功能將多頁 PDF 檔案拆分成更小的部分(必要時可以拆分到單一頁面)。然後使用「合併」功能,匯入所有這些部分,並將它們拼接成一個新的 PDF 檔案。

作為最後的手段,您可以使用像開源的GIMP這樣的圖像編輯軟體來合併PDF文件,但這需要一些操作。這種方法的唯一好處是您的電腦上可能已經安裝了這樣的程式(如果有選擇,我們更傾向於下載PDFsam)。

以 GIMP 為例,開啟一個 PDF 文件,確保「開啟方式」旁的下拉式選單顯示為「圖層」 。接下來,點選「檔案」 ,選擇「以圖層方式開啟」來開啟要合併的 PDF 檔案。所有頁面會堆疊在一起,因此您需要點擊「圖像」 ,然後選擇「畫布大小」 ,增加畫布高度以容納所有頁面。然後使用移動工具(由箭頭組成的加號)將每個頁面拖曳到所需位置。最後,裁剪文件以去除空白區域,並使用“文件”>“匯出為”將其另存為新的 PDF 文件。這確實比較繁瑣,因此我們強烈建議僅在時間緊迫、無法下載新程式且合併的 PDF 檔案不是非常大的情況下才使用此方法。手動重新排列頁面確實非常耗時。

如果你真的必須使用免費的線上服務,請至少先刪除你的元資料。