本文已更新。原文發表於2018年9月2日。
我們的電腦桌面常常淪為各種零碎文件的堆疊處。任何沒有明確且永久存放位置的東西——下載的檔案、圖片、捷徑、筆記、安裝程式和其他數位垃圾——都會分散你在Windows或macOS電腦上的注意力。
過多的圖示會影響流暢的電腦使用體驗，所以我們收集了一些技巧和工具來清理它們。你應該能夠很快地讓你的電腦主頁煥然一新，看起來更簡潔、更專業。
建立桌面資料夾
桌面就像電腦的其他儲存位置一樣，你可以用資料夾和子資料夾來整理它。看看你經常放在桌面上的文件類型，它們是否可以歸類，例如網頁下載、同事發送的文件、應用程式捷徑等等。然後為最常用的檔案建立資料夾。這樣可以顯著減少桌面上的圖示數量。
若要在 Windows 系統中建立新資料夾，請在桌面空白處右鍵單擊，然後選擇「新建」 ，再選擇「資料夾」 ；在 macOS 系統中，按住 Ctrl 鍵並按一下，然後選擇「新建資料夾」 。
將文件整理到資料夾後，您可以快速整理它們的圖示。在 Windows 系統中，以滑鼠右鍵按一下桌面空白區域，選擇「排序方式」 ，即可按名稱或日期對檔案進行排序。您也可以右鍵點選並選擇「顯示」>「自動排列圖示」 ，將螢幕上的圖示排列成網格狀。在 macOS 系統中，開啟Finder ，然後按一下“顯示”>“清理方式”，即可按日期或類型整理檔案。不過，只有當您在 Finder 中以「圖示」方式查看桌面內容或直接從桌面查看「顯示」標籤頁時，此選項才會顯示。它也會將檔案排列成整齊的網格狀。
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另一種減少桌面雜亂的方法是建立一個專門的「臨時」資料夾，用來存放那些你暫時不需要的文件，例如程式安裝程式或計畫添加到電子郵件中的圖片。這樣可以避免不必要的文件佔用桌面空間。定期打開臨時資料夾，刪除其中的內容，清除過時的檔案——這比整理桌面圖示要省時得多，而且你也不用擔心會誤刪重要檔案。
僅限 macOS 用戶：試試 Stacks
蘋果作業系統自帶一個名為「堆疊」的實用桌面整理功能。此功能會按文件類型將項目「堆疊」（明白了嗎？），以建立圖片、文件和其他文件的虛擬堆疊。這樣一來，桌面就會整齊得多。
若要啟用「堆疊」功能，請按住 Ctrl 鍵並按一下桌面空白區域以開啟 Finder 選單，然後選擇「使用堆疊」 。如果您想要按文件類型以外的條件（例如標籤或最後修改日期）整理圖標，請選擇「檢視」 > “顯示檢視選項” ，然後從「堆疊依據」旁的下拉式選單中選擇您的排序方式。
開始使用堆疊後，檔案和資料夾會自動整理成整齊的堆疊，並以行和列的形式排列在螢幕右上角。要展開堆疊，請點擊它，其中的檔案會暫時顯示出來，方便您存取或修改單一檔案。若要對堆疊中的所有檔案執行操作（例如移動它們），請按住 Ctrl 鍵並點擊堆疊圖標，然後從彈出的選單中選擇相應的選項。
安裝第三方實用程式
當然，您也可以選擇使用第三方應用程式。這些應用程式通常只能在特定的作業系統上運行，因此我們收集了一些適用於 Windows 的應用程序，以及另外兩款適用於 macOS 的應用程式。
如果您使用的是 Windows 電腦，我們推薦 Fences（售價 10 美元，提供免費試用），它可以讓您像在手機上整理應用程式快捷方式一樣，將快捷方式和檔案分組到不同的「桶」中。然後，它會根據需要隱藏或顯示這些“桶”，從而使桌面看起來更加整潔。 Nimi Places（免費）的工作原理類似：它將桌面分割成可自訂的容器，但這些容器指向系統中的子資料夾（例如「文件」資料夾或您建立的任何其他資料夾）。這樣，您可以將文件和快捷方式移出桌面，但仍然可以輕鬆存取它們。
對於 macOS 系統，Spotless（售價 28 美元，提供免費試用）是一款令人印象深刻的桌面檔案整理軟體。它可以分析桌面（以及其他儲存位置）上的所有文件，並根據您設定的規則自動將它們移至指定的資料夾中。例如，您可以設定將照片放入「圖片」資料夾，將 Microsoft Word 文件放入「文件」資料夾，等等。 Spotless 會在後台靜默運行，並按預設的時間表自動清理桌面。 Declutter（免費）的工作原理與 Spotless 非常相似，但功能更基礎、更簡潔。當您將檔案拖曳到桌面上時，該應用程式會根據您預先設定的規則自動將該檔案移至特定資料夾。您可以設定自動移動的頻率，例如立即移動、每天移動或依自訂時間表移動。
調整您的下載設定
你肯定不想好不容易清理完螢幕，結果圖示又堆積起來。為了保持桌面整潔，一開始就應該少保存一些文件。
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其實無需任何應用程式就能做到這一點：下載檔案或將圖片傳輸到其他位置時，只需想想它是否真的需要保存在桌面上。畢竟，你只需幾秒鐘就能在系統中找到其他資料夾。你甚至可以調整檔案下載後的儲存位置——只需稍微修改一下瀏覽器設定即可。
在 Google Chrome 瀏覽器中，點擊右上角的三個點打開程式選單，選擇「設定」>「進階」 >「下載」 ，然後點擊「位置」旁的「變更」 。在 Microsoft Edge 瀏覽器中，點擊右上角的三個點打開應用程式選單，選擇「設定」 ，然後在「下載」標題下更改預設資料夾位置。在 Safari 瀏覽器中，前往「Safari 瀏覽器」>「偏好設定」>「一般」 ，然後在「檔案下載位置」選單中進行選擇。最後，在 Firefox 瀏覽器中，點擊右上角的三條橫線打開程式選單，前往「設定」>「通用」 ，然後在「下載」 （位於「檔案和應用程式」標題下）中變更檔案儲存位置。
即使有了這些新設置，每週或每月進行一次桌面清理也無妨。花個五分鐘左右的時間整理一下，你會發現清理和整理的文件比你想像的要多得多。如果你喜歡以普通資料夾的形式開啟桌面，而不是以全螢幕桌布的形式顯示，你可以在檔案總管（Windows 系統）或 Finder（macOS 系統）中實現這一點。
