Gmail 在電子郵件領域佔據主導地位。它提供大量儲存空間，在任何瀏覽器中都能以超快的速度運行，並能根據郵件內容和重要性自動將其分類到不同的版塊。但正如你所預期的，作為一款谷歌產品，它最大的優勢或許在於其強大的搜尋功能。你可能已經習慣在頁面頂部的搜尋框中輸入幾個關鍵字或聯絡人姓名，但一些不太常用的關鍵字卻能為你開啟全新的收件匣篩選方式。我們收集了九款實用的搜尋工具，幫助你整理收件匣、尋找遺失的郵件、找到過大的附件、取消訂閱垃圾郵件等等。
1. 找出你還沒讀到的重要郵件
搜尋查詢：“is:important is:unread”
根據您過去開啟和回覆的電子郵件，Google 會判斷哪些郵件對您最重要，並在寄件者姓名左側以黃色小箭頭標示出來。若要尋找這些郵件，請在搜尋字詞中新增「is:important」。如果您在搜尋字詞中同時包含“is:unread”，Gmail 將顯示所有您尚未閱讀的重要郵件。
2. 刪除浪費空間的文件
搜尋查詢：“has:attachment larger_than:10mb”
如果您的 Gmail 儲存空間不足，可以透過尋找並刪除佔用空間最大的郵件來釋放帳戶空間。在查詢語句中新增「has:attachment」可以找到所有有附件的郵件，「larger_than:10mb」則指定郵件大小－在本例中為 10MB 或以上。您可以根據需要調整此大小，以篩選出更大或更小的郵件。
3. 篩選掉非常舊的訊息
搜尋查詢：“before:2016/12/31”或“before:2017”
對於喜歡保持 Gmail 收件匣整潔的用戶，此搜尋功能可以篩選出特定日期之前發送或接收的所有郵件。您可以將“before:”後面的日期更改為任何日期，只要格式為 yyyy 或 yyyy/mm/dd 即可。然後，您可以批次刪除這些郵件：勾選網頁介面左上角的「全選」複選框，然後點擊垃圾桶圖示即可刪除選定的郵件。將此搜尋功能與上方的附件查找搜尋功能結合使用，可以輕鬆找到並刪除過期或過大的郵件。
4. 找出抄送你的郵件。
搜尋查詢：“cc:me OR bcc:me”
你收件匣裡的大部分郵件都來自同事副本或密送你的無關郵件。但這些郵件可能對你的記錄保存並不重要。所以，使用以下搜尋查詢來找出它們。就像清單中的其他關鍵字一樣，你可以根據需要調整副本和密送的搜尋條件——例如，在查詢中添加“from:[email protected]”，即可將搜尋範圍限定為來自特定聯絡人的副本或密送郵件。
5. 消除混亂
搜尋查詢：“has:nouserlabels”
如果您使用一系列標籤精心整理了 Gmail 收件箱，那麼可以使用此搜尋查詢來尋找並處理所有尚未歸類的郵件。若要建立、編輯、刪除和查看電子郵件標籤，請點擊 Gmail 網頁介面右上角的齒輪圖標，選擇“設定”，然後點擊“標籤”。
6. 使用取消訂閱捷徑
搜尋查詢：“label:^unsub”
多年來，谷歌一直利用其智能掃描技術，從新聞郵件或郵件列表郵件中提取“取消訂閱”鏈接，並將其複製到郵件頂部。如果您搜尋隱藏的「^unsub」標籤，即可在一個地方查看所有這些郵件。您可以利用這個便捷的快捷方式一次取消訂閱或刪除大量自動發送的郵件。
7. 查看所有照片
搜尋查詢：「檔案名稱:jpg」（或將jpg替換為jpeg、gif或png）
您可以調整檔案名稱搜尋查詢，以尋找特定類型的附件，例如 Word 文件或 PDF 檔案。這在尋找親朋好友寄給您的照片時尤其有用。如果第一次嘗試沒有找到任何結果，請嘗試更改搜尋中的檔案類型：要尋找 GIF 動畫，請嘗試「filename:gif」；若要尋找螢幕截圖，您可以搜尋「filename:png」。
8.觀看所有YouTube視頻
搜尋查詢：“has:youtube”
人們可能不會透過電子郵件發送完整的影片文件，但你的聯絡人很可能經常分享一些有趣或好玩的 YouTube 連結。這個搜尋查詢可以一次顯示所有這些連結。如果你想查找某個特定的視頻，可以隨時透過新增寄件者（例如「from:[email protected]」）或日期修飾符（例如「before:2016/12/31」）來修改查詢。
9. 回顧過去的聊天記錄
搜尋查詢：“in:chats”
預設情況下，Google 會將您的 Hangouts 聊天記錄保存在您的 Gmail 帳戶中。此查詢會依時間倒序顯示所有聊天記錄，方便您在一個地方查看。您也可以透過在「in:chats」後面新增一個或兩個搜尋字詞來尋找聊天記錄中的特定內容。例如，如果您知道某人提到了您需要核實的地址或電話號碼，則輸入「address in:chats」或「phone in:chats」即可縮小搜尋範圍。
