數位儲存空間始終十分寶貴，因此了解如何將資料壓縮到更小的體積至關重要。簡而言之，檔案壓縮可以幫助您節省大量空間。
Windows 和 macOS 都自備檔案壓縮工具，如果這還不夠，還有大量第三方程式可以提供更全面的壓縮服務。
文件壓縮的工作原理
文件壓縮工具所使用的壓縮演算法既複雜又強大，但背後的原理卻很容易理解。想像一個由七個連續的字母 A 組成的文件，看起來像這樣：「AAAAAAA」。你可以透過將這七個字元替換成類似「7A」這樣的字元來壓縮它，從而佔用更少的空間。
有些格式會自動進行壓縮。數位照片和音樂非常適合快速且方便地壓縮，因為可以在不被人察覺的情況下減少大量資料。這就是為什麼像 JPEG 和 MP3 這樣的文件類型能夠讓你的照片和音訊檔案保持輕巧便攜的原因。
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開啟壓縮檔案時，需要反向操作－設備需要將“7A”重新解析為“AAAAAAA”。這就是為什麼這些檔案開啟速度較慢，以及人們為何會對那些需要保存但無需頻繁存取的檔案進行壓縮的原因。此外，壓縮資料夾或「歸檔」還能將大量資料打包到一個壓縮檔案中，使檔案井然有序。
在 Windows 和 macOS 上壓縮文件
市面上兩大主流作業系統都內建了檔案壓縮功能。在 Windows 的檔案總管中，以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後選擇「傳送至」和「壓縮（zipped）資料夾」即可建立新的壓縮檔案。您可以重新命名該文件，並將更多文件和資料夾拖放到其上，以將其新增至壓縮包。要開啟壓縮檔案並提取其內容，只需在檔案總管中雙擊該檔案即可。此時會開啟一個新窗口，您可以在其中查看所有檔案以及一些統計資料——例如，在「壓縮大小」列中，您可以看到目前節省了多少空間。
選擇一個或多個文件，點擊視窗左上角的「提取到」按鈕，即可將文件提取到指定資料夾；或點擊「全部提取」按鈕，一次解壓縮所有文件。您也可以點擊並拖曳檔案到另一個檔案總管視窗中，或使用常用的複製（ Ctrl+C ）和貼上（ Ctrl+V ）快捷鍵將檔案從壓縮包中取出並解壓縮。
macOS 的操作步驟類似。在 Finder 中選擇一個或多個檔案或資料夾，然後按住 Ctrl 鍵並點擊它們，從選單中選擇「壓縮」選項。壓縮後的檔案旁邊會產生一個新的壓縮包，您可以根據需要重新命名和移動它。
要開啟壓縮文件，只需雙擊即可。壓縮檔案不會消失，但會在 Finder 中出現一個新的未壓縮資料夾，其中包含所有檔案。
蘋果作業系統不允許您直接向已壓縮的資料夾新增文件，除非重新開始整個壓縮過程。這正是您可能需要升級到專用工具的原因之一。
其他檔案壓縮程序
Windows 和 macOS 提供基本功能，但其他應用程式提供更高等級的壓縮，以及密碼保護、增強安全性和更廣泛的歸檔格式支援等額外功能。如果您需要打包大量數據或希望盡可能節省空間，這些應用程式值得考慮。
WinZip 同時支援 Windows 和 macOS 系統，是目前最老牌、功能最全面的壓縮工具之一。您可以免費試用 30 天，之後需要支付 40 美元才能購買。它採用銀行級加密技術，可直接連接到 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 等主流雲端儲存服務，並提供 PDF 浮水印等額外功能，進一步增強文件安全性。
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還有WinRAR，它是WinZip的直接競爭對手，已經存在了幾十年。它的售價也是40美元，但提供長達40天的免費試用期。付費後，您可以獲得一些功能，例如針對不同檔案類型的不同壓縮演算法、輕鬆分割壓縮檔案以及廣泛的檔案格式支援。不過，它主要面向Windows用戶，Mac用戶只能使用命令列介面。
WinZip 和 WinRAR 更適合商業用途或高強度使用。但如果您不想花太多錢，又需要在 Windows 和 macOS 系統下使用一些更強大的壓縮軟體，也有一些免費選擇。
對於 Windows 系統來說，7-Zip 是一款歷史悠久的免費開源軟體。雖然它不像 WinZip 那樣提供豐富的專業功能，介面也不如 WinZip 友好，但它完全免費，並且支援多種文件壓縮格式，包括其自身的 7z 檔案類型。
PeaZip 適用於 Windows 系統，並且完全免費使用。它與 7-Zip 的主要區別在於其介面，PeaZip 的介面更加時尚美觀。 PeaZip 也支援多種壓縮格式，並提供強大的加密和密碼保護等功能，以增強壓縮檔案的安全性。
