打字可能會導致嚴重的健康問題：重複性勞損（RSI）每年影響數十萬人。無論您是擔心手指受傷，還是只想讓手指休息一下，語音輸入都能幫助您。由於語音辨識工具的不斷改進，讓電腦辨識您的語音文字不再像以前那樣令人沮喪。事實上，根據您的打字速度，語音輸入可能比打字更快。此外，您甚至不需要額外的硬體——電腦內建的麥克風完全可以識別您的語音。
無論您使用何種作業系統和軟體，都可以找到各種免費工具和商業軟體包，將您的文字轉化為文字。在本指南中，我們將重點介紹三種最受歡迎的文字處理軟體：Microsoft Word、Apple Pages 和 Google Docs。
Windows 系統：Microsoft Word
如果您在 Windows 電腦上使用微軟的文字處理軟體，您有多種語音辨識選項。本節將介紹其中三種，主要著重於作業系統內建的 Windows 語音辨識程式。
整合的語音辨識服務適用於任何 Windows 應用程序，包括 Microsoft Word。要啟動它，請在任務欄的搜尋框中輸入“Windows 語音識別”，然後在出現該應用程式時按一下它。首次運行此軟體時，您需要訓練該實用程式識別您的聲音。 Windows 提供了一個簡短的逐步嚮導，引導您逐步完成此過程。隨著時間的推移，系統識別您聲音的能力會不斷提高，您也可以通過右鍵單擊“語音識別”控制台，選擇“配置”，然後單擊“改進語音識別”來訓練它。
完成初始語音辨識設定後，您隨時可以從工作列啟動該實用程式（如前所述）。透過語音識別，您只需使用語音即可控制各種電腦操作，包括啟動程式和搜尋電腦。如果您喜歡此功能，可以將程式設定為在 Windows 啟動時自動執行：只需右鍵單擊應用程序，選擇“選項”，然後按一下“啟動時運行”即可。
若要將此服務與 Microsoft Word 配合使用，請將語音辨識控制台拖曳到螢幕上，開啟 Word，然後將遊標移至目前正在編輯的文件部分。接著，點擊麥克風按鈕並開始說話。再次點選麥克風即可關閉語音聽寫。您可以使用語音短語進行導航：例如，說“更正”即可進行更改，說“跳到句末”即可在文字中移動。有關所有受支援命令的完整清單（包括標點符號和格式設定命令），請參閱 Microsoft 支援文件。
雖然 Windows 語音辨識功能已經存在多年，但微軟最近推出了一款名為「Dictate」的免費實驗性語音輸入插件，適用於 Microsoft Word、Outlook 和 PowerPoint。點擊連結即可下載，然後重新啟動 Microsoft Word。現在，您應該會在功能區選單中看到一個新的「語音輸入」標籤。要開始在頁面上朗讀文字，請開啟此標籤並按一下「開始」按鈕。根據我們的經驗，「Dictate」的準確率不如 Windows 語音識別，但該應用程式尚處於早期階段，未來可能會有所改進。而且，它的優勢在於直接整合在 Word 中。
如果這兩個工具還不夠用，不妨試試第三方程式。目前，PC 版 Dragon 無疑是市場上的佼佼者。經過多年的開發，它具有極高的語音識別準確率，並且能夠完美整合到所有 Windows 應用程序，包括 Word。如果您想要完全透過語音控制電腦，而微軟自備的工具又無法滿足您的需求，那麼不妨試試 Dragon 的各種套裝：家庭版售價 75 美元，高級版售價 175 美元，功能更加強大，例如可以透過藍牙耳機進行語音控制。
macOS 系統：Microsoft Word 和 Apple Pages。
與 Windows 一樣，macOS 也包含一個整合的語音聽寫系統，可與任何程式搭配使用，包括 Microsoft Word 和 Apple 自家的 Pages 文字處理器。
要進行設置，請點擊蘋果選單，選擇“系統偏好設定”，然後選擇“鍵盤與聽寫”。開啟聽寫功能，並勾選「增強聽寫」複選框，這樣您就可以在離線狀態下使用此功能。接下來，在 Microsoft Word 或 Apple Pages 中開啟一個文件。您可以從“編輯”功能表中選擇“開始聽寫”，或按下快捷鍵。預設情況下，此快捷鍵設定為輕點兩次功能鍵，但您可以在「系統偏好設定」的「聽寫」面板中變更它。
然後只需說出你想輸入的內容。要加入標點符號，請說出你想使用的字元名稱。在語音輸入過程中，你也可以使用「換行」和「大寫」等指令。完整清單請查看 Apple 支援頁面。若要停止語音輸入，請點選「完成」或按一次功能鍵。
如果您對這個整合解決方案不滿意，可以切換到第三方替代方案。雖然我們仍然喜歡之前提到的 Dragon 軟體，但 Mac 版 Dragon 目前只有售價 300 美元的專業版。儘管它功能強大——它包含深度學習技術，能夠隨著時間的推移不斷提高準確率——但這筆費用確實不低。不過，它的功能也相當豐富，包括從音訊錄音中轉錄文字以及在軟體字典中設定自訂詞彙等功能。
在任何作業系統上：Google Docs
無論是 Windows 還是 macOS 電腦，您都可以透過同樣簡單的步驟在 Google 文件中設定語音聽寫。由於 Google 文件是基於網頁的應用，因此您無需安裝任何額外的軟體。只需使用您喜歡的任何瀏覽器即可。
首先，在螢幕上開啟一個 Google 文檔，選擇「工具」選單，然後選擇「語音輸入」。您也可以使用快速鍵：Windows 系統下按 Ctrl+Shift+S，Mac 系統下按 Cmd+Shift+S。螢幕上會出現一個新的麥克風按鈕。點擊此按鈕即可開始說話和語音輸入，但您可能需要先授予瀏覽器使用電腦麥克風的權限。
谷歌的語音辨識系統非常精準，所以您無需修改太多單字或字元。如果系統無法辨識您說的某些內容，它會在相關短語下方新增下劃線，您可以右鍵點擊這些字詞查看備選建議清單。若要插入標點符號（例如句號、逗號、感嘆號或問號），或新增一行或段落，只需說出您的需求即可。此外，Google文件還支援一系列語音命令，用於選擇和格式化文字、新增和編輯表格、在文件中移動等等。如需查看完整的命令列表，請造訪Google文件支援頁面。完成語音輸入後，再次點擊麥克風按鈕或說「停止聆聽」。
