網路改變了我們的生活和溝通方式，這意味著你的同事和客戶很可能遍布世界各地。借助合適的手機應用，你可以確保這種地域差異不會影響工作效率，並確保團隊中的每個人都步調一致（有時甚至是字面上的同步）。
這些協作應用程式不僅限於工作場所——您可能還會發現它們在規劃活動或與家人和朋友分享資訊方面也很有用。
1. Google 雲端硬碟
谷歌打造出業界頂尖的網頁應用，這一點不足為奇，而Google雲端硬碟（包括文件、表格和幻燈片）更是其迄今為止最優秀的產品之一。這套應用程式讓協作變得輕而易舉：開啟文件、表格或簡報，點擊頂部的「分享」按鈕（垂直畫面圖示）。搞定！協作已經開始了。
不同的使用者不僅可以編輯同一個 Google 雲端硬碟文件，必要時還可以同時編輯（顏色編碼的標籤可以清楚地顯示不同使用者的身份）。新增評論和處理文件的不同版本都非常簡單直接，文件擁有者還可以設定文件檢視和編輯權限的限制。
Google Drive對Android和iOS 用戶均免費。
2. 概念
作為協作應用領域的新興力量，Notion 的限制並不多。事實上，它的介面非常簡潔，讓您（和您的團隊）可以隨心所欲地使用它：無論是作為自由格式的記事本、任務管理工具、文件庫，還是其他任何您需要的功能。
這款應用程式的介面簡潔明了，設計精美，拖放編輯和文件大綱等功能使其易於上手。從團隊日曆到即時評論，Notion 的使用體驗非常棒。免費帳戶最多可建立 1000 則內容，付費訂閱起價為每月 4 美元。
Notion在Android和iOS 平台上是免費的，或每月 4 美元起。
3. Dropbox Paper
從某種程度上說，Dropbox Paper 是 Google Docs 的精簡版。但這種簡潔性並非缺點——它能讓你更專注於實際的協作內容。這款應用程式本質上是一個自由格式的團隊筆記本和文件編輯器，為你和你的團隊提供了一個空間，可以共同處理文字、圖片、時間表等等。
這款應用程式的優點在於多人協作編輯相同文件的便利性，他們可以（透過虛擬方式）共同添加評論和編輯。如有需要，您也可以離線編輯文件。此外，Paper 與 Dropbox 應用程式完美集成，方便您在雲端儲存和共享文件。
Dropbox Paper在Android和iOS 系統上都是免費的。
4. Trello
Trello 是一款表面看起來非常簡單易用的應用，但隨著你深入了解，你會發現它的功能越來越強大（也越來越實用）。它也很難解釋清楚，因為它的核心就是一系列按列排列的卡片——但你可以根據團隊的需求，以各種不同的方式使用這些列和卡片。
人們使用 Trello 最常見的方式或許就是追蹤專案：誰負責什麼，每個任務的進度如何，截止日期臨近等等。使用者可以為卡片新增標籤、截止日期、使用者名稱等資訊。如果從免費版升級，還能獲得看板模板、應用整合和自訂背景等額外功能。
Trello在Android和iOS 平台上是免費的，或每月收費 10 美元起。
5. Evernote
Evernote 自 2000 年問世以來，一直以各種形式存在，至今仍是市面上最好的跨平台筆記和協作應用之一。 Evernote 讓您可以輕鬆直觀地將文字、圖像、影片、連結、清單等內容組合成一系列數位筆記本，並可根據需要添加標籤和分類。
分享選項實用且不繁瑣——只需提供電子郵件地址即可與他人分享筆記，還可以允許部分用戶編輯筆記，而限制其他用戶只能查看。訂閱高級會員（每月 5 美元起），即可獲得多種額外功能，包括高級搜尋和離線編輯。
Evernote在Android和iOS 平台上是免費的，或每月 5 美元起。
6. Slack
Slack 已成為全球辦公室的必備工具，其使命是讓團隊協作更加輕鬆，擺脫無休止的郵件往來和沒完沒了的會議。 Slack 的優勢不在於它的功能（本質上是一個即時聊天用戶端），而是它如何出色地實現了這個理念。
聊天可以是一對一的，也可以是在（私密或公開的）群組頻道中進行。 Slack 借鑒了社群媒體的提及、主題、表情符號反應和其他實用功能。它不僅適用於公司，也適用於社團、俱樂部等組織，但你需要訂閱（起價 6.67 美元）才能無限保存訊息存檔並獲得群組通話等額外功能。
Slack在Android和iOS 平台上是免費的，或每月收費 6.67 美元起。
7. Google Keep
我們從谷歌開始，也將以穀歌結束（我們之前說過谷歌在網頁應用方面很出色）。 Google Keep 表面看起來很簡潔，但實際上它是一款強大的筆記和協作應用，可讓你與他人分享照片、文字、清單和連結。如有需要，你也可以快速將筆記轉換為 Google 文件檔案。
在管理筆記方面，您擁有極大的靈活性。您可以為筆記設定顏色編碼、關聯提醒，並新增自訂標籤（例如工作、家庭或購物），以便更輕鬆地進行分類整理。與一人或多人分享筆記也非常簡單，只需點擊「協作」選項並輸入電子郵件地址即可。
Google Keep在Android和iOS 系統上都是免費的。
