

我們或許都能認同電子郵件已經失效了。隨時隨地與人溝通的便利性與簡單性,導致了海量資訊的湧入,讓人幾乎無法跟上,而且往往帶來的焦慮遠大於解決方案。
但開發者們已經推出了一些真正實用、具有創新功能的電子郵件應用程序,這些應用程式或許能夠讓我們擺脫最可怕的噩夢:雜亂的收件匣。
火花

Spark 是一款功能豐富的電子郵件用戶端-它能智慧排序郵件,將重要郵件推送到收件匣頂部。此外,它還支援郵件定時發送和稍後提醒、未回覆郵件的後續提醒、支援自然語言(例如「David 發來的附件」)的智慧搜尋系統等等。
不過,最能節省時間的還是郵件分類功能。 Spark 的演算法會辨識出你過去互動過且認識的人發送的郵件,並以此為基礎進行分類。它還能識別出不太重要的郵件,例如新聞簡報,並將其放置在不太顯眼的位置。
這款應用程式還允許你將郵件置頂到收件匣頂部,這在你需要追蹤當天最重要的郵件時非常方便。無論你在哪個平台上使用,Spark 的介面都簡潔明了,讓你能夠透過滑動操作輕鬆處理收件箱,包括稍後提醒、置頂、刪除、歸檔郵件等等。
眾多第三方服務讓 Spark 的功能更加強大。例如,您可以直接從 Dropbox、Google Drive、iCloud 或 OneDrive 新增檔案。您還可以新增多個電子郵件帳戶(Gmail、郵件、Outlook 等)並集中管理它們。 Spark 目前可在 iOS、macOS 和 Android 系統上使用,Spark 團隊表示希望最終能推出 Windows 版本。
Spark對個人用戶免費,團隊版定價從每月 8 美元起。
郵件管家

如今,管理收件匣簡直就像是全職工作,而 Mailbutler 希望能成為您不可或缺的助手。它包含定時發送、郵件稍後提醒和後續跟進功能,以及用於求職申請和銷售跟進的簽名和專業郵件模板。
Mailbutler 的真正亮點在於其筆記和任務功能。您可以記下聯絡人或郵件的更多詳細信息,並建立相關任務,然後將其匯出到 Todoist 或 Asana 等待待辦事項應用程式。
Mailbutler 可以作為 Gmail 網頁版、macOS 版郵件應用程式或 Microsoft Outlook 的插件使用,因此您無需完全切換到新的應用程式——它可以直接整合到您現有的郵件設定中,為您帶來一系列實用功能。另一個很棒的功能是能夠為外寄郵件添加追蹤程式碼,以便您了解郵件是否已開啟。 Mailbutler 易於使用且高度可自訂,您可以根據自己的喜好選擇使用其全部或部分功能。
如果您決定不再使用應用程式,只需點擊幾下即可卸載,讓您的收件匣恢復原狀。請注意,撤回發送等基本功能是免費的,但 Mailbutler 的高級功能(包括郵件稍後提醒和備註)需要付費帳戶。如果您不確定是否要升級,註冊後即可免費試用所有功能 14 天。
Mailbutler 的基本功能免費,或每月 7.95 歐元(約 9 美元)起。
長釘

Spike 的主要目標是將你堆積如山的收件匣變成一個更簡潔的即時通訊應用程式。這意味著你可以像一對一對話一樣管理收到的郵件,而不是像傳統電子郵件那樣臃腫混亂。
為了實現這一點,Spike 會去除郵件中的冗餘資訊——郵件頭、簽名、工具列、按鈕和免責聲明——只保留郵件正文和寄件者姓名。所有內容都以對話式視圖整齊排列;如果您收到特別長的郵件,Spike 會顯示預覽,並提供以更傳統的郵件視圖閱讀的選項。
這款應用程式還能優先顯示最重要的郵件,這樣你就不會在真正想看的時候才看到新聞簡報、產品更新和社群媒體提醒。它甚至還內建了智慧日曆,可以自動將郵件中的事件新增到日曆中。
Spike幾乎可以在任何地方使用——它有行動應用程式、桌面應用程式和網頁版。個人用戶可免費使用,但群組聊天數量限制為10個,可搜尋訊息數量限制為10萬條;如果需要更多功能,則需要升級至專業版。如果您想簡化電子郵件操作,Spike絕對值得考慮。
Spike個人版免費,升級功能每月 8 美元起。
SaneBox

SaneBox 自詡為電子郵件的人工智慧,其主要功能是識別哪些郵件是重要的,並自動將不重要的郵件移至「稍後處理」資料夾,方便您在有空時查看。
你可以把它想像成一個私人助理,在你收到郵件之前先幫你篩選——這或許是我們都曾夢寐以求的功能。你也可以手動將郵件標記為重要或不重要,從而幫助SaneBox的演算法更好地滿足你的需求。
其他功能包括:開啟「勿擾模式」暫停接收郵件、一鍵取消訂閱郵件清單、設定郵件稍後提醒,以及接收提醒以便跟進未回覆的郵件。 SaneBox 還允許您設定提醒和自訂資料夾(例如用於存放帳單)。
這款應用程式幾乎可以作為所有主流郵件平台的插件使用,包括 Gmail、iCloud、Yahoo 和 Outlook。這意味著您可以跨平台繼續使用您常用的郵件用戶端,同時也能享受到 SaneBox 的郵件排序功能帶來的便利。
SaneBox提供 14 天免費試用,之後每個信箱地址每月起價 7 美元。
超人類

Superhuman 目前尚未完全向所有人開放,仍處於早期測試階段。您可以透過 Superhuman 網站申請存取權限,但目前尚不清楚需要等待多久才能體驗。不過,它仍然值得關注。
這項服務的早期評價普遍積極,它擁有眾多功能,正如 Superhuman 所說,能為您帶來「前所未有的極速郵件體驗」。您可以撤回已發送的郵件,查看郵件是否已打開,提前安排郵件發送時間,並讓應用程式的人工智慧根據重要性為每封郵件添加標籤。此外,鍵盤快捷鍵等其他功能還能讓您以驚人的速度清理收件匣中的大量郵件。
Superhuman 目前是 iOS 和 macOS 應用程式,除了提供豐富的功能外,它的介面也賞心悅目。
Superhuman最大的缺點是,它正式上線後每月收費30美元。這對一項電子郵件服務來說價格不菲,但或許為了更好地管理你的收件匣,這是必須付出的代價。如果你每天都被大量的電子郵件淹沒,那麼不妨先付費試用一個月,看看它是否適合你。
Superhuman目前仍處於測試階段,但每月收費30美元。