自 2007 年推出以來，Dropbox 已成為最受歡迎的平台之一，可實現電腦與雲端之間快速且有效率的檔案同步。您可以使用它在多台電腦上保持文件同步，與他人協作，並備份最重要的資訊。但您是否真正充分利用了 Dropbox 的全部功能？以下六個進階技巧將協助您提升 Dropbox 的儲存效率。
Dropbox 為個人用戶提供三種套餐，主要區別在於可用儲存空間和價格。分別是免費套餐（2GB 雲端儲存空間）、Dropbox Plus（每月 12 美元，2TB 雲端儲存空間）和 Dropbox Professional（每月 20 美元，3TB 雲端儲存空間）。當然，某些功能僅在特定套餐中提供，因此如果您的當前套餐不支援某些技巧，我們會告訴您哪些套餐支援。
1. 將某些檔案從您的電腦移除。
預設情況下，Dropbox 會將您儲存的所有檔案同步到您的電腦。但如果您只想將某些檔案保存在雲端而不是硬碟上，您可以選擇只同步部分檔案。此功能的基本版本稱為「選擇性同步」 ，當您的電腦儲存空間不足時，它簡直是救星。此功能不會下載並同步所有資料夾（這會佔用大量空間），而是將選定的資料夾保留在電腦之外。選擇性同步非常適合存放大型資料夾或您不常用但仍想妥善保管的文件——例如您三年前度假時拍攝的 1500 張照片。
Dropbox 仍會將這些檔案安全地保存在雲端以及任何其他安裝了該應用程式的裝置上。在某些電腦上，您可以選擇不將任何 Dropbox 資料儲存在本機；如果您改變主意，可以隨時撤銷變更並重新同步所有內容。
您可以在 Dropbox 的 Windows、macOS 和 Linux 桌面應用程式中找到「選擇性同步」選項。從通知區域或功能表列中的圖示開啟「偏好設定」面板，然後選擇「同步」和「選擇性同步」來選擇您的資料夾。請注意，預設情況下，您在 Dropbox 中新增的任何新資料夾都會同步到您的所有電腦。
在「首選項」的「同步」標籤中，您可以存取此功能的進階版本，稱為「智慧型同步」 。此功能僅適用於 Plus 和 Professional 套餐，它允許您將檔案和資料夾移至雲端，同時保持其圖示和縮圖在本機硬碟上可見——一旦您打開它們，它們就會立即下載到您的電腦。您可以手動或自動管理此過程，並將舊文件設定為僅在線存取。
2. 將文件儲存到手機
在手機上，Dropbox 的工作方式與電腦上不同。 Android 和 iOS 應用程式不會像 Windows 和 macOS 桌面應用程式那樣將檔案儲存並同步到您的裝置。相反，它們的運作方式與 Dropbox 網頁應用程式類似，直接在雲端顯示您的檔案。即使您在手機上開啟文件，也是透過資料連線在雲端查看，而不是下載到本地。
但如果您想將檔案儲存在手機或平板電腦本地呢？這樣做可以讓您在旅行途中或無法依賴穩定 Wi-Fi 或行動網路連線時存取檔案。對於這種情況，Dropbox 可讓您將檔案儲存至便攜裝置以供離線使用。
若要下載這些文件，請先開啟 Dropbox 應用程式。點選任一檔案或資料夾旁的下拉式選單，然後點選「設為離線可用」選項。所選檔案將同步到您的手機或平板電腦，並顯示綠色對勾圖示以確認下載。現在，無論是否有網路連接，您都可以開啟這些檔案。根據裝置本機儲存空間的限制，您最多可以設定 100 個資料夾離線可用。
重要的是，在您外出旅行或將手機設定為飛航模式之前，請確保您已下載最新版本的儲存檔案。開啟應用程式並切換到「離線」標籤（iOS 系統）或從應用程式選單中選擇「離線」 （Android 系統）。
3. 恢復已刪除的文件
每個人都可能不小心刪除文件，而找回這些文件可能非常麻煩，甚至完全失敗。檔案復原並非總是能成功，但如果您要復原的檔案儲存在 Dropbox 資料夾中，您仍然有機會。
Dropbox 在免費版和 Plus 版計畫中會將已刪除的檔案和資料夾保留 30 天，在 Professional 版計畫中將保留 180 天。好消息是，這些文件佔用的空間不會計入您的 Dropbox 總儲存空間，因此這項安全保障不會對您造成任何損失。
若要恢復文件，請造訪 Dropbox 網站，瀏覽至已刪除文件之前的存放位置，然後點擊左側的「顯示已刪除文件」連結。這些檔案會以灰色顯示，您可以點擊對應條目旁邊的三個點，然後選擇「復原」來將其找回。或者，您也可以點擊 Dropbox 介面左側的「已刪除檔案」連結來查看最近刪除的檔案。
如果您註冊了 Plus 或 Professional 帳戶，即可使用此功能的升級版—Dropbox Rewind。它可以將整個資料夾或整個 Dropbox 回滾到您選擇的特定時間點——例如，您的檔案將恢復到上週二下午 3 點的狀態。在 Dropbox 網頁介面的首頁，選擇「Dropbox Rewind」並選擇日期和資料夾即可。
4.備份社群媒體照片
Dropbox 與 If This Then That (IFTTT) 配合使用效果極佳。 IFTTT 是一款基於網路的智慧助理服務，可以將不同的應用程式和帳戶連接起來。例如，你可以使用 IFTTT 將所有 Twitter 照片自動發佈到 Instagram。此外，你也可以使用 IFTTT 將部分社群媒體帳號與 Dropbox 連結。
IFTTT 的名字已經很清楚地說明了它的功能。建立免費帳戶後，你就可以開始設定自訂「小程式」了——這些程式會使用觸發器（「如果滿足此條件」）來執行特定操作（「如果滿足此條件」）。例如，如果你選擇Instagram和「任何新照片」作為觸發器，並選擇Dropbox和「從 URL 新增檔案」作為結果操作，那麼你的小程式就會將你在 Instagram 上發布的任何新照片儲存到你的 Dropbox 帳戶。你也可以設定小程序，使其只將帶有特定標籤的照片儲存到你的 Dropbox。 #blessed
這裡還有一個很有用的外掛：選擇「Facebook」和「你在照片中被標記」作為觸發條件，然後再次選擇「Dropbox」和「從 URL 新增檔案」作為所需操作。現在，IFTTT 會從那時起將所有你在 Facebook 上被標記的照片直接保存到你的 Dropbox 中，前提是你擁有在 Facebook 上查看這些照片的權限。
不妨試試 IFTTT 的各種選項，以了解將 Dropbox 整合到社群媒體帳號的不同方式。它支援 Facebook 和 Instagram，也支援 Twitter、Tumblr、Pinterest 等平台。
5. 為共享連結設定過期日期
將檔案儲存在 Dropbox（或其他任何雲端服務）的另一個好處是，它可以輕鬆地透過網路共用檔案和資料夾。您儲存在雲端的所有內容都會有一個直接鏈接，您可以將其貼到電子郵件中或透過社交媒體發送。只要擁有對應的權限，即使收件者沒有自己的 Dropbox 帳戶，也可以點擊連結查看您分享的內容。
如果您擔心誰能存取您的資料夾或文件，Dropbox 允許您為共享連結設定過期時間，從而更好地控制您的文件。例如，如果連結在過期後落入他人之手，他們就無法存取您的文件。只需在將連結傳送給收件者時，務必說明該連結有時效性即可。
若要新增過期日期，請在網頁介面上點選檔案或資料夾旁的「共用」按鈕，然後點選「建立連結」和「連結設定」 。選擇過期日期—您可以將其設定為一周、一個月或任何您想要的自訂時段。在同一個設定對話框中，您也可以新增密碼。這將進一步限制誰可以存取您的文件或資料夾，但如果您與許多人共享內容，這可能會使事情變得複雜。另一方面，設定過期日期幾乎不會增加任何麻煩。
截至撰稿時，Dropbox 也為所有用戶推出了名為 Dropbox Transfer 的功能。該功能允許用戶將高達 100GB 的檔案放入一個大儲存桶中，然後與他人共享——類似於功能更強大的電子郵件附件。
6. 在 Dropbox Paper 上與他人合作
Dropbox 內建了一個基礎的文字處理和協作工具，你可能沒注意到。它叫做 Dropbox Paper，可以在網頁版上使用，也可以透過官方的 Android 和 iOS 應用程式使用。如果你經常與他人合作完成項目，你會發現它非常實用。
它乍看之下可能很簡單，但只要開始輸入文字，你就會發現它功能強大。你可以設定文字格式、新增清單和複選框，甚至可以新增表格、時間軸（簡易日曆）和圖片。所有操作都非常直觀，你很快就能上手。
Paper 的真正亮點在於它便利的合作功能。使用頂部的「邀請」框，即可將其他 Dropbox 使用者新增至文件中。您可以輕鬆添加評論，並透過分配給每個用戶的標籤來追蹤誰編輯了哪些內容。
你可以透過電子郵件連結分享文檔，或將其發佈到網路上供任何人透過連結查看，這確實是一個能讓人們達成共識的有效工具——字面上的共識。紙張可以適應各種用途，無論是製定會議議程還是與全家人一起籌備婚禮。
