智慧型手機的普及讓與親朋好友相聚變得前所未有的便利。但如果想在現實生活中參加聚會或團聚活動呢？別擔心，手機也能幫上忙。你可以藉助各種應用程式來選擇合適的日期和時間，發送邀請和更新訊息，輕鬆籌辦活動。
塗鴉
如果你曾經嘗試過召集一群朋友聚會，你就會知道要找到一個大家都方便的聚會時間有多難。 Doodle（適用於安卓和iOS系統）正是想要解決這個問題。
透過應用程序，您可以建議一些聚會的日期和時間，然後您邀請的人（他們自己不需要 Doodle 帳戶）可以投票選出最適合他們的選項。
Doodle 介面簡潔智能，讓整個流程輕鬆方便。它還整合了許多實用功能，例如與您現有的日曆（Google、Outlook 或 Apple）無縫對接，每個活動都擁有專屬的私密訊息線程，以及推播通知。如需更多功能，例如移除廣告和自動提醒受邀者回覆的電子郵件，您可以升級到高級帳戶，每年只需 39 美元。
聚會
Meetup（適用於安卓和iOS系統）旨在鼓勵你走出家門，參加與志同道合的人一起參加的活動。當然，你也可以使用這款應用程式創造自己的聚會。如果你希望認識並聚集一些陌生人，而不是親密的朋友，那麼這項服務最適合你。
首先建立群組：點選「瀏覽」 （Android）或「Meetup」 （iOS），然後點選加號圖示。之後，您可以設定新群組的參數，並撰寫一段簡介，說明您希望達成的目標以及哪些人適合加入——群組成員必須擁有共同的目標、興趣、身份或活動。最後，您可以開始為您的群組建立特定的活動。
要以這種方式使用 Meetup，您需要高級訂閱，每月費用為 15 美元。在付費之前，您還可以試用該訂閱方案 30 天。
Facebook 的新聞推送功能可能存在一些問題，但當你組織活動時，這個平台可以為你提供極大的幫助：你認識的幾乎每個人都已經擁有一個帳戶，而且該應用程式（適用於 Android 和 iOS）的「活動」功能非常易於使用。
開啟應用，點選選單按鈕（三條橫線），選擇「活動」 ，然後點選「建立」 。一開始，你只需要填寫活動名稱和時間，但你也可以加入其他詳情，例如地點、封面照片以及活動描述，告訴參與者活動內容和目的。你還可以設定誰可以查看這些詳情：將活動設置為“私密”，則只有受邀參與者才能看到；設置為“公開”，則任何人都可以查看。
活動頁面上線後，就可以充分利用 Facebook 的其他功能了。例如，您可以一次向所有參與者發送訊息，或查看哪些人已經看過您的活動資訊但尚未回覆。參與者也可以在活動頁面上發布訊息和照片，方便大家隨時了解最新動態。
出席
這項免費服務讓您能夠快速輕鬆地為您的活動建立網頁。與我們之前討論過的其他程式不同，Attending 沒有應用程式——它只能透過其網站存取。不過，我們非常喜歡它簡單直覺的介面，因此覺得必須把它推薦給大家。此外，網站在行動瀏覽器上也能流暢運行，所以您和您的賓客仍然可以透過手機存取。
要建立您的免費活動頁面，只需點擊「建立活動頁面」 ，然後開始邀請人們—您甚至不需要註冊帳戶。
訪客將能夠查看主辦單位和與會者的詳細資訊、活動地點及地圖，以及將活動新增至 Google 或 Apple 日曆的選項。訪客可以使用 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 帳號確認出席，也可以輸入電子郵件地址。他們還可以參與每個活動頁面上的評論討論。
Google 日曆
谷歌帳號的普及程度之高，使得該公司的日曆應用成為本次評測的最佳選擇。谷歌日曆（適用於安卓和iOS系統）允許用戶創建活動、添加詳情，並邀請所有擁有谷歌帳戶的親朋好友——而這幾乎涵蓋了他們中的絕大多數。
若要建立新活動，請開啟應用，然後點擊螢幕右下角的紅色加號按鈕。輸入日期、時間和地點後，即可透過「邀請他人」 （Android）或「新增賓客」（iOS）連結新增賓客。只有受邀賓客才能在自己的 Google 日曆應用程式中看到活動。如果您想邀請更多人，可以在發送邀請時允許這些賓客邀請其他人。
除了活動的基本功能外，Google 日曆還有一些很棒的附加功能。例如，它允許您創建所有賓客都可以加入的 Google Hangouts 視訊通話，方便您提前溝通準備工作，或者讓無法到場的賓客也能參與其中。如果您需要聯絡賓客，您也可以向所有與會者發送群發郵件。
專業派對策劃師
如果您需要一款更全面的應用程式，尤其適合需要處理眾多環節的大型聚會，不妨試試 Pro Party Planner（僅限 iOS 系統）。只需支付 5 美元的訪問費，即可獲得一個可以記錄與會者名單、追蹤付款情況（如果您收取入場費）以及記錄座位安排的工具。每年再支付 1 美元（前六個月免費），該應用程式即可在不同設備間同步，並支援您在策劃過程中與他人協作。
使用此應用程式建立活動時，您會依序瀏覽多個頁面，這些頁面會引導您及時完成餐飲訂購和娛樂安排，例如DJ或歌手。您還可以利用預算管理功能，該功能會幫助您分配預算，讓您清楚地了解每一筆錢的去向。
遺憾的是，由於這款應用程式功能繁多，反而可能讓你更加困惑。反直覺的介面更是加劇了這個問題，操作起來十分困難。在你決定購買這款應用程式之前，不妨先看看前面提到的免費方案是否能幫你安排活動。不過，對於更複雜的派對，Pro Party Planner 或許值得投資。
Eventbrite 組織者
Eventbrite Organizer（適用於安卓和iOS系統）比Pro Party Planner功能更全面，旨在滿足您策劃專業級活動的需求。它提供美觀的活動清單、多種聯繫參與者的方式，以及在應用程式內產生和銷售電子門票的功能。
正如您所料，所有這些功能都需要付費。基礎版套餐需要您支付利潤的 1% 外加每張售出門票 1 美元；專業版套餐則需要支付利潤的 2.5% 外加每張售出門票 2 美元。作為更高價格的回報，專業版套餐提供更多門票類型、在您自己的網站上售票的選項以及更詳細的銷售分析等諸多福利。此外，還有更高級別的選擇：高級版套餐，您將獲得現場工作人員和 24/7 全天候電話支援等額外服務——但您需要直接聯繫 Eventbrite 以了解更多價格詳情。
如果你要舉辦一場家庭聚會，這款應用程式可能有點功能過剩。但如果你要舉辦一場需要售票的活動，Eventbrite Organizer 可以讓整個流程更加完善，至少達到半專業水準。最棒的是，從 VIP 嘉賓簽到到統計未售出的門票，所有這些操作都可以在你的手機上完成。
