很少電腦軟體能像微軟 Word 和微軟 Excel 一樣家喻戶曉。雖然這些工具的桌面版隨處可見，但通常都需要付費：你可以購買包含它們的 Microsoft 365 套餐（每月 6.99 美元或每年 69.99 美元起），也可以購買今年稍後即將推出的獨立一次性購買包。
如果您不想花錢購買 Word 和 Excel，微軟提供了一些免費取得這些程式的合法途徑。以下詳細介紹這些途徑，以及一些您可以考慮使用的微軟經典應用程式的免費替代方案。
學生和教師
上網快速搜尋一下，你會發現關於學生或教師能否免費獲得 Word 和 Excel（以及 Microsoft 365）存在一些爭議。實際上，這取決於你學習或任教的機構。
您可以在這裡使用學校電子郵件地址登錄，免費訪問關鍵的 Microsoft 365 應用程式（包括 Word 和 Excel）——但您只能獲得這些應用程式的網頁版，任何人都可以訪問（詳情請見下文）。
要獲得完整的桌面軟體，您的機構需要付費購買——所以值得確認。如果代理商不提供付費購買，如果您是高校學生，微軟會以每月 2.99 美元的優惠價格向您出售完整的 Office 套件。
網頁版
任何擁有網頁瀏覽器和免費微軟帳戶的用戶——無論是學生、教師還是其他身分——都可以免費使用線上版 Word 和 Excel。造訪線上入口網站並登入即可開始使用，您也會發現 PowerPoint、Teams、Outlook 和 OneNote 的網頁版應用程式也同樣可用。
那麼問題出在哪裡呢？首先，這些應用無法離線使用。其次，它們的功能也不如桌面版齊全：微軟的支援頁面解釋了 Word 和 Excel 網路應用的一些差異。你錯過的那些功能大多只有高級用戶才會用到。
例如，在 Word 網頁版中，您無法載入圖表、建立引用和參考文獻。您無法進行郵件合併、比較和合併兩個文檔，也無法執行巨集（自動化操作）。在 Excel 中，您無法凍結窗格、管理更複雜的圖表類型或建立繪圖物件。不過，許多核心功能仍然可用。
行動應用
您可能已經注意到，Microsoft Word 和 Microsoft Excel 都有安卓和 iOS 版本。它們可以免費下載和使用，但如果您想在螢幕大於 10.1 吋的裝置上編輯和建立文件，則需要有效的 Microsoft 365 訂閱。換句話說，除了最小的平板電腦之外，其他平板電腦都需要付費。
所有編輯功能都可以在您的安卓或蘋果手機上免費使用，因為它們的螢幕尺寸通常小於 10.1 吋。當然，在這麼小的螢幕上編輯文件和表格並不理想，但如果您需要隨時隨地進行一些快速編輯，這些應用程式就能幫您完成這項工作——而且完全免費。
您仍然可以在平板電腦上免費使用 Word 和 Excel 應用，但只能查看文件，無法進行任何更改。無需付費，您仍然可以從文件和電子表格中複製內容、查看批註、共享文件，以及在 Excel 中對錶格進行排序和篩選，無論您使用的設備螢幕尺寸如何。
免費替代方案
除了 Word 和 Excel，還有許多免費的替代軟體可供選擇，可能比你想像的要多。例如，你可以在任何網頁瀏覽器中開啟 Google 文件和 Google 表格；如果你購買的是預先安裝 macOS 系統的電腦，那麼 Apple Pages 和 Apple Numbers 也是免費的。
此外，還有歷史悠久的開源辦公室套件 LibreOffice，它提供了強大的 Word 和 Excel 替代品——Writer 和 Calc。這款免費的桌面軟體可供 Windows 和 macOS 用戶下載，在功能和功能方面都毫不遜色。
或許您對 Word 和 Excel 的替代品不感興趣，但請記住，這些替代品對 Microsoft 文件格式的處理效果非常好——雖然並非完美無缺，但在大多數情況下都足夠好用。如果您只是想尋找免費版的 Word 和 Excel 來查看別人發送的文件並進行一些簡單的編輯，那麼這些選項可能非常適合您。
