您不僅僅是一個數據點。 「選擇退出」功能旨在協助您重掌隱私。
我們可能會從此頁面上的產品中獲得收入，並參與聯盟行銷計劃。了解更多 ›
你可能聽說過春季大掃除的好處，以及只保留那些讓你感到快樂的東西。但你或許沒有想過，同樣的道理也適用於儲存硬碟和雲端那些積灰塵的檔案。
當然，它們不會真的像灰塵那樣被一層污垢和死皮細胞覆蓋（沒錯，灰塵就是這些），但數位檔案確實會佔用空間。正如財務安全感增強可能會帶來更多挑戰一樣，資料量增加也可能導致更多隱私問題。
所以，刪除一些文件，專注於保護最重要的文件。
囤積資料不利於隱私
如果你覺得沒必要花時間在這上面，那就再想想。為什麼呢？文件越多，你的資料就越有可能洩漏到網路上。這是因為我們往往對自己的數位資產缺乏整理，通常會在多個平台和設備上保存副本。
我們建議你做個練習：想想並列出你所有用來儲存文件、照片、備份等的帳戶。然後，再加上你所有用來儲存資料的設備——你現在使用的手機和電腦，還有以前的設備，以及你的硬碟和USB。數量可能比你想像的還要多。現在，你知道它們到底儲存的是什麼資訊嗎？嗯，可能不知道。
【相關閱讀：你可能不知道自己需要的回收站設定】
這並不意味著你很邋遢。這種情況很常見。有時候，捨棄一些東西很難，而且我們並非總是能自主選擇使用哪些線上平台。例如，你的工作單位或學校可能會為你指定平台。一方面，這很好，因為使用不同的帳號可以讓你輕鬆地將生活分類整理。但另一方面，你可能會忘記自己擁有什麼——甚至會失去一些你認為很重要的文件。
你可以把所有東西都放在一個非常安全的帳戶裡，但這種做法有兩個缺點。首先，這並非明智之舉。把所有檔案放在一個數位籃子裡，一旦系統崩潰，所有資料都可能遺失，或是在資料外洩後發佈到網路上。其次，還有一個不可避免的問題：文件會佔用空間，而空間是有限的，所以使用單一的雲端帳戶最終還是需要付費。你肯定不想這麼做，尤其是在網路上有這麼多免費資源的情況下。
和大多數難題一樣，解決方案在於平衡。減少檔案數量，並將剩餘檔案僅保存在幾個安全位置，以適合您的方式結合線上和線下儲存。
清理你的文件
使用您的電腦，首先從本機硬碟和所有外接硬碟開始。然後再清理雲端服務。方法很簡單：刪除，刪除，再刪除。
調整系統檔案總管的設置，使文件以盡可能大的圖示顯示——這樣無需實際開啟文件即可查看是否值得保留，從而節省時間。在 Mac 上，確保文件在 Finder 中顯示為圖標，然後使用Cmd+和Cmd-快捷鍵放大和縮小；在 Windows 上，點擊任意文件資源管理器視窗的“顯示”，然後選擇“大圖標”或“超大圖標” 。在 Mac 電腦上，您還可以使用「預覽」快速檢視檔案—只需選擇一個項目，然後按空白鍵即可放大檢視。
在決定刪除哪些檔案時，先從最容易處理的入手：那些無關緊要的檔案。例如你為了確認該買哪種辣醬而從超市發給伴侶的照片，還有三週前去的餐廳的菜單。刪除這些檔案後，再去清理重複項——你不需要五張略有不同的照片，也不需要同一份文件的三個版本。只需選擇最終版本或你最喜歡的版本，然後刪除其他的版本。接下來，刪除品質差的照片和影片。如果聽起來很糟糕，那就刪除它；如果照片已經無法編輯，那就直接扔進垃圾桶；如果照片模糊不清，那就跟它說再見吧。
對於在特定活動（例如音樂會或婚禮）中拍攝的照片，請精簡您的內容。設定一個具體且實際的數量，並只選擇最好的照片——如果您想留一些餘地，50 到 100 張是一個不錯的起點。請記住，照片本身並不是記憶，而是我們用來記住事物的工具，您並不需要 1TB 的空間來儲存所有資訊。
從你的裝置和所有外接硬碟中刪除檔案後，熟悉一下操作流程，然後在雲端重複上述步驟。列出你使用的主要平台，然後逐一處理。
如果你擔心刪除某些東西後可能會想念它們，那就試試近藤麻理惠的標準：它能給你帶來快樂嗎？如果相關的話，它有用嗎？或者說，它不可取代嗎？如果答案是否定的，你可能會在五分鐘後忘記它。
如果你一直在想這件事，別擔心──只要你行動夠快，並且懂一些技術，通常都能把刪除的文件找回來。在雲端服務上清理文件時，請知道大多數平台會將它們移到回收站，並在那裡保留30天。這意味著兩件事：1）你暫時還無法釋放空間；2）在30天期限到期之前，你可以隨時改變主意。
Windows 和 macOS 的回收站資料夾功能類似——即使您已從電腦或硬碟中刪除文件，有時也可以將其還原。但請記住，這可能比較複雜，有時甚至完全無效，因此請謹慎操作。
如何以及在哪裡存儲您的文件
當你完成整理所有文件的繁重工作後，就該整理你保留的文件了。了解你擁有哪些文件以及如何輕鬆找到它們，能讓你採取更安全的策略來處理敏感資料。例如，你肯定不想把你的裸照和家人的照片放在一起，畢竟家人的照片你更可能與人分享。一不小心，你的阿姨可能又會看到你裸體的照片——而且這次可不是因為她在幫你換尿布。
一個好的文件整理策略是根據你生活中的不同方面來分類文件，例如「工作」、「學習」和「其他」。建立以你選擇的類別命名的資料夾，並開始使用它們來整理檔案。在這些資料夾內，你可以根據需要進行更細緻的分類。無論你選擇哪種方法，關鍵在於了解你擁有哪些文件以及文件的數量，並對重要文件進行相應的標記。
在選擇檔案儲存位置時，請務必考慮實用性。不妨將存放位置想像成你的口袋、衣櫃和地下室。那些你始終需要隨身攜帶的重要文件和文檔，例如你的汽車保險單，應該儲存在雲端以便隨時存取。那些你可能不會立即用到，但又足夠重要需要放在手邊的文件，例如你用來記錄本賽季慢速壘球隊表現的電子表格，應該保存在你的手機或電腦硬碟上。最後，那些你想保留但幾乎不會打開的文件，例如你哥哥的結婚照，應該放在外接硬碟上。這樣做的目的是避免將雲端空間浪費在那些你可能暫時用不到的檔案上。
保護您的文件
既然您已經減少了以您名義建立的文件數量，現在就該保護好它們了。無論您是使用雲端儲存還是電腦上的資料夾，都應該為敏感檔案設定強密碼，並儘可能啟用雙重認證。
如果您想不出或不想設定一個好的密碼，不妨試試密碼管理器－這些應用程式還能幫您記住登入憑證，可謂一舉兩得。或者，如果您使用的平台支援密碼金鑰，可以考慮啟用它—這樣您就可以透過多種方式存取文件，例如使用臉部辨識或指紋識別。一些雲端平台提供不同的帳戶安全保護方式—了解這些方式，並選擇適合您的。
【相關閱讀：通行密鑰可能比密碼好。以下是它們的工作原理。 】
除此之外，最根本的安全措施是在將文件上傳到雲端或保存到本地或外部硬碟之前對其進行加密。這可以保護您的內容免遭資料洩露，並防止任何窺探者查看您硬碟上的內容。 Windows 和 macOS 都內建了本機文件加密選項，您也可以找到專門的加密應用程式來完成這項工作。
如果這一切聽起來很複雜，那是因為它確實如此。你可能一生中累積了大量的文件，散落在網路、外接硬碟和多個雲端儲存帳戶中。精簡資料需要時間，分批進行也沒關係。記住，文件越少，將來管理和保護它們就越容易。
閱讀更多《大眾科學》文章。
