使用 Google 雲端硬碟的搜尋功能，再也不會遺失檔案了。

在經營全球最大搜尋引擎的公司旗下的平台上，竟然很難找到一份文件，這簡直太諷刺了。

我們相信谷歌也意識到了這一點，因此他們推出了搜尋晶片功能，讓谷歌雲端硬碟的搜尋變得更加便捷。這項功能可讓您新增多個搜尋參數，例如文件所有權、類型和位置，從而幫助您在Google雲端服務中快速找到您急需的、深藏在雲端的文件。

此外，搜尋晶片比傳統的進階搜尋篩選器更容易使用和尋找，儘管這些篩選器仍然可用於進一步最佳化您的查詢。

像專業人士一樣搜尋 Google 雲端硬碟

「搜尋晶片」這個名稱直接指的是該功能在 Google 雲端硬碟介面上的外觀。

你可能在 Gmail 上看過類似的功能：一系列按鈕，你可以用它們根據郵件的發送者、發送時間和是否附有附件來篩選郵件。

【相關閱讀：你應該下載適用於桌面的全新 Google 雲端硬碟】

Google 雲端硬碟的搜尋功能基本上相同，但其篩選器針對在雲端尋找文件進行了最佳化。要啟用它們，請在螢幕頂部的搜尋欄中輸入關鍵字並按回車鍵——搜尋結果頁面頂部會立即出現一行包含不同篩選選項的按鈕。

點擊每個選項即可開啟下拉式選單，進一步細化搜尋。從左到右，第一個選項「文件類型」可讓您按文件格式進行篩選。此選單包含與 Google 辦公室套件（表格、文件、表單等）相容的文件類型，以及其他常用格式，例如 PDF 和 ZIP 文件。您還可以選擇類別，例如“照片和圖像” ，這是一個涵蓋 JPEG、GIF、PNG 和 TIFF 等擴展名圖像檔案的總稱。此外，您還可以在此處專門搜尋資料夾和捷徑。

您可以設定的下一個篩選條件是「人員」 ，它允許您按有權訪問您要查找的文件的人員進行搜尋。點擊它會打開一個下拉式選單，選單頂部始終會顯示您的名字，並填充常用聯絡人。將滑鼠懸停在某個條目上，即可查看此人與您尋找的文件之間的關聯——您可以選擇他們擁有的文件（ “所有者”）、他們創建的文件（ “創建者”）以及他們與您共享的文件（ “共享者”）。如果您想尋找未列出的人員，也可以使用搜尋欄。

第三個按鈕是「最後修改時間」篩選器，它允許您使用預先設定的日期範圍（今天、過去 7 天、過去 30 天、今年等）或自訂日期範圍，僅搜尋在該時間範圍內編輯的檔案。

接下來是“位置”設置，您可以選擇搜尋引擎在何處尋找文件。預設選項是“雲端硬碟中的任何位置” ，但您可以將其變更為其他位置。例如，您可能只想搜尋其他人與您共用的檔案（「與我共用」），或搜尋目前儲存在您雲端硬碟中的文件（ 「我的雲端硬碟」）。後者涵蓋您創建的所有文檔，以及您主動保存到雲端硬碟中的其他人共享的文檔。如果您認為自己可能誤刪了文件，可以將搜尋範圍限定在「已刪除」資料夾中。但請記住，Google 雲端硬碟「已刪除」資料夾中的項目僅保留 30 天，因此如果您在一個多月前不小心刪除了遺失的文檔，最好祈禱您的團隊中有人保存了副本。

再往右走，你會找到「僅標題」篩選器，它就像一個開關——點擊它，Google 將只在文件標題中尋找你在搜尋欄中輸入的關鍵字，而不是在文件內容中尋找。

最後一個搜尋功能是「待辦事項」下拉式選單，它按操作號召篩選文件。為此，您可以使用「後續追蹤」作為篩選條件，僅搜尋您擁有的、包含未解決建議（ 「建議」）或需要您追蹤但尚未回覆的評論（ 「指派給我的評論」）的文件。您也可以篩選查詢，僅查看包含待處理所有權轉移請求（ 「審核並接受」）的文檔，或使用 Google 雲端硬碟的文件審批功能來最佳化搜尋。在「待辦事項」選單中，點選「待我審批」可查看您尚未核准的文件，點選「我已要求」可搜尋包含待處理請求的文件。