6 個 Gmail 收件匣整理技巧，讓你的收件匣更有效率、更整潔。

對我們許多人來說，查看 Gmail 收件匣是每天的例行公事，Google的這款郵件用戶端內建了標籤、過濾器、星標和其他功能，旨在幫助你盡快整理和管理郵件。但這些只是表面功能——你還可以進行更深入的探索。

嘗試調整 Gmail 的版面是提升郵件效率的強大但常被忽略的方法。它可以優先顯示最重要的郵件，幫助你避免收件匣雜亂無章，並讓你以全新的視角看待堆積如山的郵件。

Gmail 建立此分隔後，點選收件匣右上角的三個點，即可選擇螢幕上一次顯示多少封未讀郵件（最多 50 封）。在同一選單中，您也可以選擇「空時隱藏」選項，這樣當所有郵件都已讀完時，該部分就會消失。

您也可以在頁面頂部的搜尋框中輸入“is:unread”，按未讀 Gmail 郵件排序。這樣會依時間倒序顯示收件匣和歸檔中所有尚未開啟的郵件，同時隱藏其他郵件。此方法不會改變主收件匣的佈局，因此如果您只是想快速查看而不是進行永久性更改，這是一個不錯的選擇。

2. 優先顯示重要郵件

如果僅按未讀郵件排序還不夠，您可以選擇讓 Gmail 將最重要的郵件置頂。郵件的重要性由 Google 的人工智慧演算法判斷，這些演算法是基於一些指標，例如您最常聯繫的人以及郵件中的關鍵字。 Gmail 認為重要的郵件，其主題旁邊會顯示一個黃色小箭頭。

在 Gmail 主介面點擊右上角的齒輪圖標，向下捲動到「收件匣類型」 ，然後選擇「重要」 。重要郵件將按時間倒序顯示在頂部區域，其他郵件則會顯示在下方。點擊右上角的三個點，可以選擇螢幕上一次顯示多少封重要郵件，以及該區域為空時是否隱藏。

無論您的收件匣佈局如何，您都可以執行「is:important」搜索，按時間倒序查看 Gmail 帳戶中的所有重要郵件，而無需更改任何現有佈局。您也可以點選郵件主題左側的箭頭標記，將郵件標記為重要或不重要。

3. 優先顯示加星號的電子郵件

您可能沒有意識到 Gmail 的星級系統有多全面：點擊右上角的齒輪圖標，查看所有設置，確保您位於「常規」標籤頁。向下捲動找到「星級」 ，您會看到有 12 種星級可供選擇（您不必全部使用）。

做出選擇後，點擊“儲存變更”以確認設定。返回 Gmail 收件箱，再次點擊齒輪圖標，找到「收件匣類型」 ，然後選擇「已加星號」 。所有已加星號的郵件都會顯示在收件匣頂部。它們會依日期倒序排列，同一日期內所有加星號的郵件會分組顯示。點選右上角的三個點，即可設定螢幕上同時顯示的已加星號郵件數量。

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您也可以搜尋已加星號的電子郵件，這不會改變您的 Gmail 收件匣佈局。執行查詢「is:starred」即可查看所有帶有星標的郵件，或使用類似「has:orange-star」的搜尋來尋找特定類型的星標（將滑鼠懸停在 Gmail 設定的「常規」標籤中的星標上，即可查看它們的具體標籤）。

要做到這一點，請點擊 Gmail 主介面（右上角）上的齒輪圖標，前往「收件匣類型」 ，然後選擇「優先收件匣」 。點擊下方的「自訂」 ，您可以決定螢幕上顯示多少個分區，以及每個分區包含哪些內容。

最實用的版塊之一是“重要且未讀郵件”，它會將所有重要且未讀的郵件置頂顯示（點擊右上角的三個點，即可選擇每個版塊顯示的郵件數量）。您可以在 Gmail 中設定的任何標籤都可以用來填入這些版塊。

5. 調整預設設定

您也可以調整 Gmail 的預設佈局，它使用收件匣頂部的標籤頁將郵件分類。如果您從未嘗試過這些選項，不妨多嘗試幾次，看看哪種設定最適合您。

在 Gmail 主介面點擊右上角的齒輪圖標，找到「收件匣」標題，找到「預設」 ，然後選擇「自訂」 。在這裡，您可以選擇螢幕上顯示的標籤頁—包括「主要」 、 「社交」 、 「促銷」 、 「動態」和「論壇」 ——Gmail 會嘗試將收到的郵件分類到這些標籤頁中。

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根據我們的經驗，這種分類方式效果不錯，但 Gmail 偶爾會把郵件分類錯誤。您可以隨時在標籤頁之間拖曳郵件，告訴 Google 特定類型的郵件應該歸入哪個類別，這應該有助於改善它未來的分類決策。