29 個 Gmail 鍵盤快速鍵可協助您有效率地處理收件匣 29 個 Gmail 鍵盤快速鍵可協助您有效率地處理收件匣

29 個 Gmail 鍵盤快速鍵可協助您有效率地處理收件匣

29 個 Gmail 鍵盤快速鍵可協助您有效率地處理收件匣

您可能已經熟悉 Windows 和 macOS 的鍵盤快捷鍵,但您可能不知道網頁版 Gmail 有自己的一套快捷鍵——而且這些快捷鍵可以在任何桌面平台的任何瀏覽器中使用。

最佳鍵盤快捷鍵可以幫助您更快地完成計算任務,無需使用滑鼠或觸控板——在管理堆積如山、混亂不堪的電子郵件收件匣時,任何提高效率的技巧都將非常有用。

如何啟用Gmail鍵盤快速鍵

或許這些功能不太為人所知,是因為你需要先啟用它們:在瀏覽器標籤頁中打開 Gmail,點擊右上角的齒輪圖標,然後點擊「查看所有設定」 。在「一般」標籤頁下,請確保已啟用「鍵盤快速鍵」

如果以下列出的快捷鍵不夠用,您可以建立自己的快捷鍵。在 Gmail 設定主介面,點選「進階」 ,找到「自訂鍵盤快速鍵」選項,然後點選「啟用」 。點選「儲存變更」 ,設定頁面中就會新增一個「鍵盤快速鍵」標籤頁。您可以使用該標籤頁編輯現有快捷鍵或建立新快捷鍵。

基礎知識

C :撰寫新電子郵件

  • 在 Gmail 中任意位置點擊C鍵,螢幕角落會彈出一個新的撰寫窗口,遊標位於新郵件的「收件人」欄位中。

D :在新分頁中撰寫新郵件

  • 你不一定會想用新郵件遮住目前的 Gmail 視圖,而D鍵會在新的瀏覽器標籤頁中開啟一封新郵件。

斜線:運行搜索

  • 在 Gmail 中點擊/鍵,遊標就會快速移動到頂部的搜尋框,您可以輸入一些搜尋字詞並深入搜尋您的檔案。

句號:開啟「更多」選單

  • 「更多」選單(根據您的設置,可能會顯示為三個點)包含將電子郵件標記為已讀和靜音會話等選項。

V :開啟「移動到」選單

  • 「移動到」功能表(可能顯示為資料夾圖示內的箭頭)可讓您快速將 Gmail 標籤之一套用到目前郵件。

L以選單形式開啟標籤

  • 如果您想要同時將多個標籤套用至訊息,請使用「標籤作為選單」(可以顯示為類似書籤的圖示)。

撰寫訊息

Ctrl/Cmd+Shift+C :新增抄送收件人

  • CtrlCmd+Shift+C (分別取決於您使用的是 Windows 還是 macOS)是將副本新增至 (CC) 收件者的快速鍵-這些聯絡人會與原始收件者一起被抄送。

[相關閱讀:使用 Google Tasks 幫助您整理 Gmail 收件匣]

Ctrl/Cmd+Shift+B :新增密送收件人

  • 這與之前的快捷方式功能幾乎相同,只是密送(BCC)收件人看不到哪些其他電子郵件地址已被密送。

Ctrl/Cmd+Enter :發送電子郵件

  • 當您對郵件在撰寫視窗中的顯示效果滿意後,可以使用此捷徑立即發送電子郵件。

Ctrl/Cmd+K :插入鏈接

  • 如果您需要將收件者引導至某個網站位址,請使用此功能。您可以先選取要新增連結的文本,也可以在彈出的對話方塊中輸入網址。

Shift+EscEsc :切換對焦

  • 這些快捷鍵可以在撰寫框和 Gmail 主視窗之間切換焦點,這樣您就可以在寫作的同時瀏覽收件匣。

Ctrl/Cmd+M :開啟拼字建議

  • Gmail 自備拼字檢查器,這個捷徑會顯示拼錯的單字的替換字。

管理電子郵件

X :選擇一個對話主題

  • 螢幕上會顯示郵件列表,您可以使用遊標鍵在郵件之間移動,然後按X鍵選擇一封或多封郵件。

E :存檔

  • 選擇一封或多封電子郵件後,或者如果您目前開啟了一個對話線程,請按E鍵將它們(或它)從收件匣移至存檔。

[相關閱讀:38 個提升效率的 Mac 進階鍵盤快速鍵]

S :加一顆星

  • 與歸檔快捷鍵一樣,點擊S 鍵會在任何選取或開啟的郵件上新增星標。如果您在 Gmail 設定中設定了多種星標類型,則重複點擊 S 鍵會在它們之間循環切換。

M :靜音

  • 選擇(或開啟)一封或多封電子郵件後,您可以使用M 鍵將對話靜音,這樣這些對話中的新郵件就不會將它們帶回收件匣。

R :回覆; A :全部回覆

  • 當電子郵件會話開啟時,可以使用這些快速鍵;如果在任一快速鍵前加上Shift 鍵,回覆將會在螢幕上的新彈出視窗中開啟。

# :刪除郵件

  • 在 Gmail 中, #鍵不是用來添加話題標籤的,而是用來將任何選定的或打開的電子郵件直接發送到垃圾箱資料夾,以便刪除。

行程

G ,然後:前往您的收件匣

  • 有多種快捷鍵可以幫助你在介面中快速跳轉,你可以按G 鍵,然後按I 鍵(連續按),從 Gmail 中的任何位置進入收件匣。

G ,然後S :前往您的星標郵件

  • 按下G 鍵,再按下S 鍵,即可直接查看你已標記為星標以便日後查閱的訊息。

G ,然後是D :前往您的草稿

  • 如果您準備繼續處理先前已經開始撰寫的電子郵件,請按G ,然後按D開啟草稿。

G ,然後T :前往已傳送訊息

  • 如果您想查看最近從 Gmail 帳戶發送的電子郵件,可以使用GT快捷鍵(依序點擊它們)。

輸入 G ,然後輸入 N :轉到下一頁;輸入 G ,然後輸入P :轉到上一頁

  • 無論你處於哪個視圖,從收件匣到草稿箱,這些快捷鍵都能讓你快速瀏覽多頁對話。

U :返回對話列表

  • 如果您從 Gmail 的某個檢視(例如星標郵件或已傳送郵件)開啟了電子郵件,請按U鍵返回上一個電子郵件清單。

線程處理

按星號,然後按A :選擇所有對話

  • 點擊* ,然後按A (依序點擊,不要同時點擊)以選擇目前開啟的任何視圖中螢幕上顯示的所有對話線程。

星號 (*)再按R:選擇已讀對話;按星號 (*)再按U :選擇未讀對話。

  • *後按RU會將選擇範圍限制為僅已讀或僅未讀的執行緒。

Shift+N :更新對話

  • 有時,當您開啟郵件線程時,其中會顯示一封新郵件(螢幕角落會彈出提示)。按 Shift+N可以刷新該執行緒。

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][ : 存檔此帖並繼續

  • 點擊][將存檔您目前正在查看的郵件主題,並移至目前 Gmail 視圖中的上一個或下一個郵件主題。

底線:將未讀貼文標記為已讀

  • 如果您正在查看某個帖子,但想將其標記為未讀,請點擊_即可執行此操作並返回上一視圖。

分號冒號:展開或折疊整個對話

  • ;:鍵可以方便地展開或折疊當前正在查看的線程中的所有訊息。